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✔ Organice los documentos de forma eficaz - Cargue contratos, cree carpetas y personalice formularios y elementos de firma.
✔ Controle los procesos de firma individuales - Asigne roles (visor, firmante, aprobador), defina la secuencia y seleccione el estándar de firma adecuado (QES, AES, SES).
✔ Utilice notificaciones automáticas - Envíe correos electrónicos de invitación individuales y documentos terminados automáticamente.
✔ Compruebe el progreso y recupere la pista de auditoría - Siga el estado en tiempo real, compruebe las firmas y descargue una pista de auditoría completa.
✔ Reutilice y comparta flujos de trabajo - Guarde procesos, compártalos con su equipo y utilice marcadores de posición dinámicos de personas.
✔ Utilice la API para una integración perfecta - Controle todos los procesos directamente a través de la API e integre sproof sign en sus sistemas.
Máxima simplicidad y eficacia
Nuestra emblemática solución se integra en cualquier infraestructura informática en un abrir y cerrar de ojos. Gracias a la interfaz más sencilla, no es necesaria ninguna formación para su equipo, externos o pacientes.
Firmas con la máxima protección jurídica
Los médicos, los pacientes y todas las partes interesadas firman de forma 100% legalmente vinculante. Las firmas electrónicas cualificadas son legalmente equivalentes a las firmas manuscritas.
Máxima protección de datos
Todos los servicios se alojan dentro de la UE y sin intervención de terceros países (sin intervención de EE.UU.). El tratamiento de los datos sanitarios sensibles cumple las normas más estrictas.
sproof sign flujos de trabajo de firma electrónica
Flujos de trabajo de firma inteligentes: eficaces, automatizados y orientados al equipo
Con sproof sign, incluso las reglas de firma y firma más complejas pueden asignarse digitalmente. La asignación flexible de funciones, las secuencias de firma definibles individualmente y la definición de normas de firma específicas (QES, AES, EES) garantizan que cada firma cumpla los requisitos internos y legales.
"Después de 12 semanas, las firmas digitales nos han dado sus frutos".
Ingrid Putzhammer, Vicepresidenta Global de RRHH, Sony DADC
En Sony DADC, un conocido cliente de sproof, esto supone un ahorro de 292 días-hombre con 9350 documentos firmados al año. Frente a los costes de integración y utilización de la plataforma, la introducción de la firma digital ya se ha amortizado al cabo de 12 semanas.
La firma digital no sólo es eficaz, segura y legalmente válida, sino también una alternativa con un fuerte efecto ecológico a los procesos convencionales basados en papel. Si tenemos en cuenta que cada año se producen en el mundo unos 420 millones de toneladas de papel (o cartón y cartulina) (fuente: statista.com), parece casi utópico y desolador pensar en reducir esta enorme cifra.
Lo que dicen nuestros clientes sobre sproof sign
Estas empresas se centran en la digitalización europea.
“"sproof ha acelerado considerablemente el desarrollo de nuestra red de socios gracias a una ejecución eficaz de los contratos".”
“Como proveedor de servicios profesionales para la digitalización de la información, el tema de las firmas digitales es cada vez más importante para nosotros y nuestros clientes. La asociación con sproof proporciona a Kyocera la seguridad necesaria para cubrir todos los requisitos de firma actuales y futuros.”
“"La firma masiva de documentos es una característica clave para nosotros, ya que no sólo ahorramos papel sino, lo que es más importante, tiempo".”
“"Con herramientas innovadoras como sproof, conseguimos gestionar nuestras ofertas digitalmente de forma contemporánea y eficaz".”
“Estoy muy satisfecho de que una empresa derivada de la FH Salzburg esté en proceso de establecerse como una de las mejores prácticas en el campo de las firmas digitales. En la FH Salzburg utilizamos sproof desde el principio. Tenemos muchos flujos de trabajo de firma diferentes, algunos de ellos complejos. sproof puede mapearlos, garantiza una seguridad sin fisuras y convence por su facilidad de uso.”
“"Lo que más aprecio de sproof es la comunicación sencilla y rápida. Los problemas se resuelven muy rápidamente y la satisfacción del cliente es lo primero."”
“"sproof ha convencido no sólo como solución austriaca, sino también por su facilidad de uso y el servicio correspondiente".”
“"Una firma digital pronto será tan importante y se dará por sentada como una dirección de correo electrónico personal. Eso hace que la confianza en el servicio sea aún más importante".”
La solución de firma "todo en uno" más flexible y sólida para las empresas.
Nube independiente multiplataforma -
Uso flexible en todos los dispositivos, incluida la gestión de usuarios y derechos SOO
Flujos de trabajo de firma reutilizables -
con secuencias, control de progreso y recordatorios.
Integración de API de marca blanca -
Procesos de firma automatizados con un recorrido del usuario personalizable y su propia marca.
B2B2C Fastlane -
Procesos de firma simplificados para clientes finales y socios externos.
Interfaz eID -
Más de 90 integraciones de importantes proveedores de EQF (ID Austria, tarjeta de identidad alemana).
Gestión centralizada de contratos -
Almacenamiento y gestión de todos los contratos en el cuadro de mandos.
Integraciones de Microsoft -
directamente utilizable en SharePoint, MS Teams y otras herramientas.
Creación de formularios y plantillas -
para procesos estandarizados y eficientes.
Firmas legalmente válidas -
todas las normas de firma, incluida la QES con identificación.
Contingente de firmas escalable -
flexible y adaptable a las necesidades de la empresa.
Marca individual -
para firmas y solicitudes con la máxima aceptación.
Máxima eficacia y rentabilidad -
Firma por lotes, carpetas de documentos y OneClick Sign.
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