Kvalifikuotas elektroninis parašas (sutrumpintai QES) 100 % teisiškai galioja visoje Europoje ir yra vienintelis skaitmeninis parašas, prilygstantis ranka rašytam parašui. Šiame straipsnyje trumpai ir glaustai atsakoma į visus svarbius klausimus nuo įvado iki QES naudojimo.
Kas yra kvalifikuotas elektroninis parašas?
Kvalifikuotas elektroninis parašas, dažnai vadinamas QES, yra elektroninio parašo rūšis, kuri pagal eIDAS reglamentą (ES reglamentas Nr. 910/2014) prilygsta ranka rašytam parašui.
Juo siūlomas teisiškai galiojantis ir nuo klastojimo apsaugotas būdas pasirašyti skaitmeninius dokumentus tarpvalstybiniu mastu ir užtikrinti pasirašančiojo asmens tapatybės vientisumą ir autentiškumą.
Skirtingai nuo paprastų elektroninių parašų, kurie pagrįsti vaizdais arba tekstu ir gali būti lengvai suklastoti, QES laikomas atspariu klastojimui. Jį išduoda kvalifikuota sertifikavimo įstaiga ir jame naudojami kriptografiniai metodai, kuriais patvirtinama pasirašančiojo tapatybė ir pasirašytas dokumentas apsaugomas nuo vėlesnių pakeitimų.

Šaltinis: https://u.sproof.com/eshtY
Patariama elgtis atsargiai. Ypač sutartis, kuriose yra didelė atsakomybės rizika arba didelė derybų vertė, būtinai reikėtų pasirašyti kvalifikuotai elektroniniu būdu!
2021 m. Federalinis administracinis teismas pripažino negaliojančiu ÖBB su "Stadler Rail" sudarytą užsakymą, kurio vertė siekė apie 400 mln. eurų. Priežastis. Parašas nebuvo kvalifikuotas eIDAS reglamento prasme, todėl teisiškai negaliojo. Įspūdingiausia iki šiol nagrinėta byla.
Kaip veikia kvalifikuotas elektroninis parašas?
Kvalifikuotas elektroninis parašas iš esmės veikia kaip skaitmeninis patvirtinimo antspaudas.
Kai dokumentas pasirašomas elektroniniu parašu su kvalifikuotu elektroniniu parašu, sukuriamas unikalus skaitmeninis atspaudas, kuris yra 100 % unikalus ir apsaugotas nuo klastojimo tiek dokumento, tiek jūsų, kaip pasirašančiojo asmens.
Šis pirštų atspaudas kartu su kitais jūsų duomenimis šifruotu pavidalu pridedamas prie dokumento.
Bet koks manipuliavimas dokumentu po pasirašymo bus laikomas negaliojančiu parašu.
Tačiau nesijaudinkite: techninis šifravimas vyksta nepastebimai fone.
Ar norėtumėte išsamiai sužinoti, kaip techniškai veikia kvalifikuotas elektroninis parašas? Tuomet rekomenduojame mūsų straipsnį: Kaip veikia kvalifikuotas elektroninis parašas?
Kaip programoje veikia kvalifikuotas elektroninis parašas?
1 žingsnis: tapatybės nustatymas pas patikimumo paslaugų teikėją (jei dar nėra eID): Daugelyje parašo platformų (pvz., "sproof sign") kvalifikuoto elektroninio parašo tapatybės nustatymas yra įtrauktas į paslaugos pasiūlymą.

Šaltinis: Sproof
**2 veiksmas: Pritaikykite skaitmeninio parašo kortelę pasirašomam dokumentui:**Įkelkite pasirašomą dokumentą ir suderinkite skaitmeninio parašo kortelę.

3 veiksmas: autentiškumo patvirtinimas: išleiskite kvalifikuotą parašą su antruoju patvirtinimo veiksniu. Dažnai tai veikia su papildoma programa arba SMS tan. Galbūt tai žinote iš internetinės bankininkystės.
Naudodamiesi identifikavimo priemone vieną kartą susikursite savo skaitmeninę tapatybę (galioja 5 metus). Gausite prieigos prie programėlės duomenis, kuriais galėsite patvirtinti kiekvieno parašo autentiškumą.
Kaip gauti kvalifikuotą elektroninį parašą? Jūsų tapatybės nustatymas vos per kelias minutes.
Bet kuris fizinis asmuo gali lengvai gauti kvalifikuotą elektroninį parašą, identifikavęs save oficialiai pripažintai institucijai. Taip sukuriama jūsų skaitmeninė tapatybė, dar vadinama eID arba eIdentitetu.
Jūsų biometriniai ir asmens duomenys unikaliai susiejami su jūsų asmeniu.
Naudojant tokią parašo platformą, kaip "sproof sign", tapatybės nustatymas gali būti atliekamas tiesiogiai per vaizdo skambutį ir trunka apie 10 minučių. Jį atlieka apmokyti darbuotojai. Jums reikia tik savo
Gausite skaitmeninį raktą, kurį galėsite iš karto naudoti svarbiems skaitmeniniams procesams, pavyzdžiui, elektroniniam dokumentų pasirašymui, atlikti.
Apsaugosite save nuo piktnaudžiavimo ir tapatybės vagysčių internete!

Daugelis Vokietijos piliečių jau turi " D-Trust" tapatybės kortelę, o daugelis Austrijos piliečių turi mobiliojo telefono parašą arba "ID-Austria". Naudojant "sproof sign", esamus identifikavimo duomenis galima tiesiogiai naudoti QES.
Europa yra labai suinteresuota, kad verslo procesai vyktų visose srityse naudojant saugią skaitmeninę tapatybę. Todėl yra daug įvairių vyriausybinių ir nevyriausybinių patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų. Plačiau skaitykite šiame fundamentaliame tyrime .

"sproof Sign" jau tiesiogiai integravo daugelį svarbiausių Europos e. tapatybės paslaugų teikėjų, naudodamasi specialia sąsaja. Apžvalgą galite rasti čia →
Ar kvalifikuotas elektroninis parašas (KEP) turi prasmę jūsų įmonėje? Pasitarkite su mūsų ekspertais -->
Kvalifikuoto elektroninio parašo teisinis pagrindas
Kvalifikuotus elektroninius parašus visoje Europoje reglamentuoja eIDAS reglamentas (Nr. 910/2014), kuriame numatyta standartizuota teisinė sistema visoje Europos Sąjungoje.
Šiuo reglamentu užtikrinama elektroninių parašų sąveika ir garantuojamas jų teisinis pripažinimas.
Kaip minėta, QES naudojamos pažangios šifravimo ir autentiškumo nustatymo priemonės, kad būtų užtikrintas pasirašytų dokumentų vientisumas ir konfidencialumas.
QES kaip alternatyva kitiems skaitmeninio parašo standartams.
Europoje iš esmės skiriami trys galiojantys elektroninių parašų standartai.
Elektroniniai parašai (QES, AES ir EES) turi skirtingą teisinę galią, priklausomai nuo sutarties rūšies ir teisės.
EES naudojamas nedidelės rizikos atvejais ir tinka beformiams dokumentams. Ši forma nėra teisiškai privaloma.
AES taikomas sutartims be formos, pavyzdžiui, nuomos ar pirkimo sutartims.
Kvalifikuotu elektroniniu parašu (KEP) sustiprinamos sutartys ir įvykdomi rašytinės formos reikalavimai, pavyzdžiui, kredito ar darbo sutartims su nekonkuravimo sąlyga.
Kada reikalingas kvalifikuotas elektroninis parašas?
Iš esmės kvalifikuotas elektroninis parašas visada reikalingas, jei:
kvalifikuotas elektroninis parašas suteikia galimybę visiškai pakeisti rankarašytąparašą.
**2. yra veiklos ar verslo rizikos:**be teisinių reikalavimų, sprendimas dėl konkretaus elektroninio parašo standarto pasirinkimo priklauso nuo individualaus galimos rizikos įvertinimo, kuris savo ruožtu priklauso nuo atsakomybės sumetimų ir sutarties apimties.

Parama priimant sprendimus: Kuris e. parašo standartas tinka kuriam dokumentui?
1A. Vidutinė rizika + laisvė nuo formos:iš esmės patys sprendžiate, kokį e. parašo standartą norite naudoti pasirašydami, jei sutartis atitinka "laisvę nuo formos". Visada rekomenduojame pasirašyti bent jau pažangiuoju elektroniniu parašu (AES), kad būtų pasiektas geras vidutinis saugumo ir privalomumo lygis. Tokiu būdu sutartis pasirašoma teisiškai.
1B: didelė rizika + laisvė nuo formos: Dėmesio: Galite pasirašyti sutartį praktiškai bet kokiu būdu, tačiau sutartims, susijusioms su didele atsakomybės rizika, rekomenduojame naudoti kvalifikuotą elektroninį parašą! Tik kvalifikuotas elektroninis parašas pagal ES teisę prilyginamas ranka rašytam parašui.
2. Rašytinė forma: Tam tikroms sutartims pagal įstatymą reikalaujama naudoti QES, ir nėra jokios laisvės, kokį el. parašo standartą galite pasirinkti.
3: E. parašas neįtrauktas: Retybė: yra labai nedaug sutarčių, kurias pagal įstatymą vis dar reikia pasirašyti ranka. Čia taip pat negalima naudoti QES. Mūsų nuomonė: Tik laiko klausimas, kada įstatymai bus pritaikyti taip, kad, atsižvelgiant į aplinkosaugos ir ekonomikos interesus, visus be išimties dokumentus būtų galima pasirašyti elektroniniu parašu.
Šiame straipsnyje išsamiai apibendrinome teisinius reikalavimus ir pagrindines sąlygas.
Kokioms pramonės šakoms tinka QES?
Kvalifikuotas elektroninis parašas yra esminė sąlyga kai kuriose pramonės šakose, pavyzdžiui, teisės ir mokesčių, viešojo administravimo, bankininkystės ir finansų sektoriuose, taip pat sveikatos priežiūros sektoriuje, siekiant užtikrinti, kad priimti sprendimai būtų privalomi.
Štai keletas gerai žinomų "sproof sign" klientų, kuriems keliami aukščiausi saugumo ir atitikties reikalavimai, pasakoja apie kvalifikuoto elektroninio parašo naudojimo atvejus:
Bank Gutmann (bankininkystė )Binder Grösswang (advokatų kontora )Kyocera (įmonės )Federalinė apskaitos agentūra (viešasis administravimas )Teleclinic (sveikatos priežiūra).
Kaip atpažinti kvalifikuotą elektroninį parašą? Patikrinamumas ir patikrinimas.
Galite pasinaudoti keliomis galimybėmis patikrinti taikomų parašų (tiek savo, tiek gautų parašų) galiojimą.
1. QES galiojimo tikrinimas tiesiogiai naudojant e. parašo priemonę
Kai kuriose platformose, pavyzdžiui, "Sproof Sign", parašo tikrinimas yra tiesiogiai integruotas. Tai leidžia tiesiogiai patikrinti šiuos kvalifikuoto elektroninio parašo kokybės kriterijus. Čia galite pamatyti, kaip el. parašus galima patikrinti tiesiogiai naudojant "sproof sign".

patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjo sertifikatas: Pasirašas pagrįstas sertifikatu, kurį išdavė pripažintas patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjas. Šis sertifikatas patvirtina pasirašančiojo tapatybę ir parašo galiojimą.
Patikrinimo antspaudas ir laiko žyma: Prie parašo dažnai pridedamas tikrinimo antspaudas, kuriame pateikiama papildoma informacija apie parašą. Laiko žyma nurodo, kada parašas buvo sukurtas.
Matomi ženklai: Kai kuriais atvejais kvalifikuotas elektroninis parašas gali būti vizualiai pažymėtas dokumente, pavyzdžiui, specialiame parašo lauke.
Nuoroda į teisės aktus: Dokumente arba pridedamame pranešime pateikiama nuoroda į kvalifikuoto elektroninio parašo teisinį pripažinimą pagal atitinkamus įstatymus ir kitus teisės aktus.
2. QES tikrinimas programoje "Acrobat Reader

"Acrobat" pdf. skaityklė yra bene viena plačiausiai naudojamų biuro įrankių rinkoje. Žinoma, "Acrobat Reader" leidžia tiesiogiai integruoti skaitmeninių parašų tikrinimą. Nesvarbu, kokią pasirašymo priemonę naudojote elektroniniams parašams taikyti.
.3. QES tyrimas RTR

RTR parašo tikrinimo paslauga taip pat gerai žinoma vokiškai kalbančiame pasaulyje.
Kvalifikuoto parašo privalumai Europos bendrovėms
Kvalifikuotus elektroninius parašus lengva integruoti į verslo procesus. Naudotojui patogios pasirašymo platformos iš vieno šaltinio specializuojasi tiek kuriant, tiek valdant elektroninius parašus. Galite saugiai pasirašyti vidaus ir išorės sutartis internetu ir keistis jomis su klientais, partneriais ir priežiūros institucijomis.
1) Didesnis saugumas: QES užtikrina aukštą saugumo lygį ir sumažina klastojimo ar neteisėtos prieigos riziką.
2. Teisinis galiojimas: QES pasirašyti dokumentai turi tokį patį teisinį statusą kaip ir popieriniai jų atitikmenys, todėl yra vykdytini.
3. laiko ir išlaidų taupymas: Atsisveikinkite su dokumentų spausdinimu, skenavimu ir siuntimu. QES pagreitina procesus ir sumažina veiklos sąnaudas.
Su malonumu apskaičiuosime investicijų grąžą į skaitmeninio parašo platformos įdiegimą. Sužinokite daugiau dabar ->
4. poveikis aplinkai: Įdiegus QES, galima dirbti be popieriaus ir sumažinti savo ekologinį pėdsaką. Neseniai "Swisscom Trust Services AG" atlikto neskelbto tyrimo duomenimis, skaitmeninis parašas sukuria tik 0,001 kg CO2 vienai sutarčiai. Palyginti su šlapiu parašu (0,087 kg CO2 vienai sutarčiai), bendrą klimato kaitai kenkiančių teršalų kiekį galima sumažinti 50 kartų.
5. visuotinis pripažinimas: QES pripažįstamas visoje Europos Sąjungoje ir daugelyje kitų šalių, o tai supaprastina tarpvalstybinius sandorius.
5 esminiai klausimai renkantis (QES) parašo platformą
Europos e. parašo platformos dažniausiai specializuojasi kvalifikuotų elektroninių parašų srityje. Kad būtų užtikrintas didesnis patikimumas ir saugumas priimant svarbius sprendimus Europos teisinėje erdvėje.

Jūsų įmonėje sprendimus priimantys asmenys, norėdami įdiegti kvalifikuotą elektroninį parašą, turėtų užduoti sau šiuos klausimus.
1. Ar QES identifikavimas yra įtrauktas į licenciją?
Paprasta identifikavimo galimybė užtikrina sklandžią kvalifikuoto parašo naudojimo pradžią. sproof sign bendradarbiauja su patikimais partneriais ir siūlo savo kvalifikuotą elektroninį parašą tiesiogiai programoje.
Elektroninės atpažinties paslaugų teikėjas yra giliai integruotas, todėl suteikia galimybę naudotis daugeliu svarbių galios funkcijų, pavyzdžiui, teisiškai galiojančiu kelių dokumentų pasirašymu vos keliais spustelėjimais (paketinis pasirašymas).
2. Ar integruoti kiti eID teikėjai?
Kai reikia, kad verslo partneriai patvirtintų konfidencialų dokumentą, labai taupo laiką, jei galima tiesiogiai pasirinkti esamus patikimumo paslaugų teikėjų, tokių kaip ID Austria, D-Trust arba Swisscom QES, identifikatorius.

3. Ar komandos nariai gali būti pasirinktinai aprūpinti QES?
Plano administratorius turėtų turėti galimybę komandos narius pagal poreikį aprūpinti atpažinimo ir kvalifikuoto elektroninio parašo priemonėmis. šiuo atveju "sproof sign" yra ypač lanksti, o teisių valdymas galimas tiesiogiai platformoje.

4. ar QES parašo tikrinimas yra tiesiogiai integruotas?
Sutaupysite daug laiko, jei jūs ir jūsų plano nariai galėsite tiesiogiai patikrinti išduotų ir gautų parašų teisinę galią.
5. ar galima atsisiųsti audito ataskaitą?
Pasibaigus pasirašymo ir patvirtinimo procesui, audito ataskaita suteikia maksimalų skaidrumą.

Išvados: Atėjo laikas. Pasirašykite dokumentus teisėtai kvalifikuotu elektroniniu parašu.
Pasaulyje, kuriame dominuoja skaitmeninimas, kvalifikuotas elektroninis parašas yra technologinės pažangos ir teisinių naujovių ženklas.
Pradėdami kelionę į kvalifikuotų elektroninių parašų pasaulį, nepamirškite, kad šios permainingos technologijos diegimas yra ne tik žingsnis efektyvumo link, bet ir įsipareigojimas kurti tvaresnę ir ekologiškesnę ateitį.
Daugiau dienoraščio įrašų
Kas yra eIDAS reglamentas? Pagrindai ir privalumai iš pirmo žvilgsnioSkaitmeniniai parašai pagal FDA (11 dalis) užtikrina atsekamumą FDA reguliuojamose pramonės šakose"Kyocera" ir "sproof". Maža skaitmeninimo pasaka.Skaitmeninės sutartys, tikri įsipareigojimai: FSJ ir kelias į popierinį administravimąKaip veikia kvalifikuotas skaitmeninis parašas?