Wij hechten waarde aan uw privacy!

Wij gebruiken cookies op onze website om u de beste ervaring te bieden. Door op "accepteren & sluiten" te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies volgens ons en ons . Als u geen keuze maakt, worden onze standaard cookie-instellingen toegepast. U kunt uw instellingen te allen tijde wijzigen.

Workflows voor digitale handtekeningen - veilig en flexibel in de cloud

Maximale efficiëntie zonder implementatie-inspanning: rechtsgeldige handtekeningprocessen direct in de flexibele en zeer beschikbare cloud. Voor interne en externe handtekeningen & goedkeuringen.

Documenten efficiënt organiseren - Upload contracten, maak mappen en pas formulieren en handtekeningitems aan.

Beheer individuele handtekeningprocessen - Wijs rollen toe (viewer, ondertekenaar, goedkeurder), definieer de volgorde en selecteer de juiste handtekeningstandaard (QES, AES, SES).

Gebruik automatische meldingen - Stuur individuele uitnodigingsmails en voltooide documenten automatisch.

Vooruitgang controleren & audit trail ophalen - Volg de status in realtime, controleer handtekeningen en download een volledig audit trail.

Hergebruik & deel workflows - Sla processen op, deel ze met uw team en gebruik dynamische persoonsplaatshouders.

Gebruik API voor naadloze integratie - Controleer alle processen rechtstreeks via de API en integreer sproof sign in uw systemen.

Maximale eenvoud en efficiëntie

Onze kenmerkende oplossing is in een handomdraai geïntegreerd in elke IT-infrastructuur. Dankzij de eenvoudigste interface is er geen training nodig voor uw team, externen of patiënten.

Handtekeningen met de hoogste wettelijke bescherming

Artsen, patiënten en alle belanghebbenden ondertekenen op een 100% wettelijk bindende manier. Gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn wettelijk gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen.

Hoogst mogelijke gegevensbescherming

Alle diensten worden gehost binnen de EU en zonder betrokkenheid van derde landen (geen betrokkenheid van de VS). De behandeling van gevoelige gezondheidsgegevens voldoet aan de hoogste normen.

sproof sign e-handtekening workflows

Intelligente workflows voor handtekeningen - efficiënt, geautomatiseerd, teamgericht

Met sproof sign kunnen zelfs complexe handtekening- en ondertekeningsregels digitaal in kaart worden gebracht. Flexibele roltoewijzing, individueel definieerbare handtekeningreeksen en de definitie van specifieke handtekeningstandaarden (QES, AES, EES) zorgen ervoor dat elke handtekening voldoet aan interne en wettelijke vereisten.

"Na 12 weken hebben de digitale handtekeningen hun vruchten voor ons afgeworpen."

Ingrid Putzhammer, vicepresident Global HR, Sony DADC

Bij Sony DADC, een bekende klant van sproof, betekent dit een besparing van 292 mandagen met 9350 ondertekende documenten per jaar. Afgezet tegen de kosten voor integratie en gebruik van het platform, heeft de introductie van de digitale handtekening zichzelf na 12 weken al terugverdiend.

Infomap: Ontdek alles wat u moet weten over de introductie van de e-handtekening.

De digitale handtekening is niet alleen efficiënt, veilig en rechtsgeldig, maar ook een alternatief met een sterk ecologisch effect voor conventionele, op papier gebaseerde processen. Als we bedenken dat er wereldwijd jaarlijks ongeveer 420 miljoen ton papier (of karton) wordt geproduceerd (bron: statista.com), lijkt het bijna utopisch en somber om te denken aan een vermindering van dit enorme cijfer.

Wat onze klanten zeggen over sproof sign

Deze bedrijven richten zich op Europese digitalisering.

“"sproof heeft de ontwikkeling van ons partnernetwerk aanzienlijk versneld door een efficiënte uitvoering van contracten."”

David Schellander
CEO, teamecho

“Als professionele dienstverlener voor informatiedigitalisering wordt het onderwerp digitale handtekeningen steeds belangrijker voor ons en onze klanten. De samenwerking met sproof geeft Kyocera de zekerheid om aan alle huidige en toekomstige handtekeningvereisten te voldoen.”

Ing. Michael Kalaus
Verkoop Business Unit Manager DMS/ECM

“"Het massaal ondertekenen van documenten is een belangrijke functie voor ons, die niet alleen papier, maar vooral ook tijd bespaart."”

Ing. Roman Spiegel
Hoofd IT en procesbeheer

“"Met innovatieve tools zoals sproof slagen we erin om onze aanbiedingen op een eigentijdse en efficiënte manier digitaal af te handelen."”

Dr. Gabriele Tatzberger
Opstartdiensten

“Ik ben erg blij dat een spin-off van de FH Salzburg zich aan het vestigen is als een best practice op het gebied van digitale handtekeningen. Wij gebruiken sproof al sinds het begin bij het FH Salzburg. We hebben veel verschillende handtekeningworkflows, waarvan sommige complex zijn. sproof kan deze in kaart brengen, zorgt voor naadloze beveiliging en is overtuigend in zijn gebruiksvriendelijkheid.”

FH-Prof. Priv.-Doz. Dr. Dominik Engel
Algemeen directeur

“"Wat ik waardeer aan sproof is de ongecompliceerde en snelle communicatie. Problemen worden zeer snel opgelost en klanttevredenheid staat voorop."”

Analena Aumüller
Junior productmanager

“"sproof heeft niet alleen overtuigd als Oostenrijkse oplossing, maar ook met gebruiksvriendelijkheid en bijbehorende service."”

Gertraud Steiner
Hoofd Financiën & Administratie

“"Een digitale handtekening zal binnenkort net zo belangrijk en vanzelfsprekend zijn als een persoonlijk e-mailadres. Dat maakt het vertrouwen in de service des te belangrijker."”

Dr. Frederic Ufer
Directeur van de vereniging

De meest flexibele en sterkste alles-in-één handtekeningoplossing voor bedrijven.

Platformoverschrijdende stand-alone cloud

Flexibel gebruik op alle apparaten incl. SOO gebruikers- en rechtenbeheer

Herbruikbare handtekeningworkflows -

met sequenties, voortgangscontrole & herinneringen.

White label API-integratie -

Geautomatiseerde handtekeningprocessen met een aanpasbaar gebruikerstraject en uw eigen branding.

B2B2C Fastlane -

Vereenvoudigde handtekeningsprocessen voor eindklanten & externe partners.

eID-interface -

meer dan 90 integraties van belangrijke QES-providers (ID Oostenrijk, Duitse ID-kaart).

Centraal contractbeheer -

Opslag & beheer van alle contracten in het dashboard.

Microsoft-integraties -

direct bruikbaar in SharePoint, MS Teams en andere tools.

Formulier & sjabloon maken -

voor gestandaardiseerde, efficiënte processen.

Wettelijk geldige handtekeningen -

alle handtekeningstandaarden, inclusief QES met identificatie.

Schaalbare handtekeningcontent -

flexibel aanpasbaar aan de vereisten van het bedrijf.

Individuele branding -

voor handtekeningen & verzoeken met maximale acceptatie.

Maximale efficiëntie & ROI -

Batchhandtekening, documentmappen & OneClick Sign.

Stel uw vraag

Als u hulp nodig hebt, vragen hebt of feedback wilt geven over ons bedrijf en onze producten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. U kunt ook een kijkje nemen bij onze FAQ's.FAQs

Door op de onderstaande knop te klikken, geef ik sproof GmbH toestemming om mijn persoonlijke gegevens in het bovenstaande formulier te verwerken om de door mij ingediende aanvraag te beantwoorden. U kunt meer informatie vinden in ons [privacybeleid] (sproofiodatenschutzlink)

Waarom sproof sign?De hoogste beveiliging en compliance in combinatie met een "alles-in-één" functionaliteit maken sproof sign tot het beste Europese alternatief op de markt voor e-handtekeningplatforms. 100% ontwikkeld en gehost in Europa.
sproof sign is momenteel de hoogst gewaardeerde leverancier van e-handtekeningen op het onafhankelijke beoordelingsplatform OMR Reviews en is ook gecertificeerd door CRIF GmbH met de 'ESG SCORE: A' voor duurzaamheid.