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Assinatura eletrónica qualificada

O que é a assinatura eletrónica qualificada na Europa?

Philipp Gernerth
Atualizado em 12.06.2024
QES

A assinatura eletrónica qualificada (abreviadamente designada por QES) é 100% válida em toda a Europa e é a única assinatura digital equivalente a uma assinatura manuscrita. Este artigo responde de forma breve e concisa a todas as questões importantes, desde a introdução à utilização da AEQ.

O que é uma assinatura eletrónica qualificada?

A assinatura eletrónica qualificada, frequentemente designada por QES, é um tipo de assinatura eletrónica equivalente a uma assinatura manuscrita nos termos do Regulamento eIDAS (Regulamento (UE) n.º 910/2014).

Oferece uma forma juridicamente válida e à prova de falsificação para assinar documentos digitais além-fronteiras e garantir a integridade e autenticidade da identidade do signatário.

Ao contrário das assinaturas electrónicas simples, que se baseiam em imagens ou texto e podem ser facilmente falsificadas, a AEQ é considerada à prova de falsificação. É emitida por uma autoridade de certificação qualificada e utiliza técnicas criptográficas para confirmar a identidade do signatário e proteger o documento assinado de alterações posteriores.

Fonte: https://u.sproof.com/eshtY

Aconselha-se prudência. Especialmente os contratos com elevado risco de responsabilidade ou elevado valor de negociação devem ser assinados eletronicamente!

Em 2021, uma encomenda feita pela ÖBB à Stadler Rail, no valor estimado de 400 milhões de euros, foi declarada inválida pelo Tribunal Administrativo Federal. O motivo. A assinatura não era qualificada na aceção do regulamento eIDAS e, por conseguinte, não era juridicamente válida. O caso mais espetacular até à data.

Como funciona a assinatura eletrónica qualificada?

A assinatura eletrónica qualificada funciona essencialmente como um selo de aprovação digital.

Quando um documento é assinado eletronicamente com uma AEQ, é gerada uma impressão digital única, 100% exclusiva e à prova de falsificação, tanto para o documento como para si, enquanto signatário.

Esta impressão digital é anexada ao documento de forma encriptada, juntamente com os seus outros dados.

Qualquer manipulação do documento após a assinatura resultará numa assinatura inválida.

Mas não se preocupe: a encriptação técnica ocorre de forma invisível em segundo plano.

Gostaria de saber em pormenor como funciona tecnicamente uma assinatura eletrónica qualificada? Então recomendamos-lhe o nosso artigo: Como funciona a assinatura eletrónica qualificada?

Como funciona a assinatura eletrónica qualificada na aplicação?

**Passo 1: Identificação junto de um prestador de serviços de confiança (se ainda não existir uma identificação eletrónica):**Para muitas plataformas de assinatura (como o sproof sign), a identificação para o QES está incluída na oferta de serviços.

Fonte: sproof

**Passo 2: Aplique o cartão de assinatura digital ao documento a assinar:**Carregue o documento a assinar e faça corresponder o seu cartão de assinatura digital.

**Passo 3: Autenticação:**Liberte a assinatura qualificada com o seu segundo fator de confirmação. Isto funciona frequentemente com uma aplicação adicional ou um SMS. Poderá estar familiarizado com este processo no banco online.

Com a identificação, cria a sua identidade digital uma vez (válida por 5 anos). Recebe os seus dados de acesso a uma aplicação com a qual pode autenticar cada assinatura.

Como obter uma assinatura eletrónica qualificada? A sua identificação em apenas alguns minutos.

Qualquer pessoa singular pode facilmente obter uma assinatura eletrónica qualificada identificando-se junto de uma autoridade oficialmente reconhecida. Isto cria a sua identidade digital, também conhecida como eID ou eIdentity.

Os seus dados biométricos e pessoais são associados de forma única à sua pessoa.

Com uma plataforma de assinatura como a sproof sign, a identificação pode ser efectuada diretamente através de videochamada e demora cerca de 10 minutos. É efectuada por pessoal formado. Só precisa da sua

Receberá a sua chave digital, que poderá utilizar imediatamente para realizar processos digitais importantes, como a assinatura eletrónica de documentos.

Protege-se contra o uso indevido e a usurpação de identidade na Internet!

Muitos cidadãos alemães já possuem uma identificação com D-Trust e muitos cidadãos austríacos possuem uma assinatura de telemóvel ou ID-Austria. Com o sproof sign, as identificações existentes podem ser utilizadas diretamente para o QES.

A Europa tem um grande interesse em facilitar os processos empresariais em toda a linha através de uma identidade digital segura. É por isso que existem muitos fornecedores governamentais e não governamentais de serviços de confiança. Leia mais neste estudo fundamental .

O sproof sign já integrou diretamente muitos dos mais importantes fornecedores europeus de identificação eletrónica graças a uma interface especial. Pode encontrar uma visão geral aqui →

A Assinatura Eletrónica Qualificada (AEQ) faz sentido na sua empresa? Fale com os nossos especialistas -->

Base jurídica da assinatura eletrónica qualificada

As assinaturas electrónicas qualificadas são reguladas em toda a Europa pelo Regulamento eIDAS (n.º 910/2014), que proporciona um quadro jurídico normalizado em toda a União Europeia.

Este regulamento assegura a interoperabilidade das assinaturas electrónicas e garante o seu reconhecimento legal.

Como já foi referido, o QES utiliza medidas avançadas de encriptação e autenticação para garantir a integridade e a confidencialidade dos documentos assinados.

O QES como alternativa a outras normas de assinatura digital.

Na Europa, é feita uma distinção básica entre três normas válidas para as assinaturas electrónicas.

As assinaturas electrónicas (QES, AES e EES) têm uma validade jurídica diferente consoante o tipo de contrato e a lei.

A EES é utilizada em casos de baixo risco e é adequada para documentos sem forma. Este formulário não é juridicamente vinculativo.

A AES aplica-se a contratos sem forma, tais como contratos de aluguer ou de compra.

A assinatura eletrónica qualificada (AEQ) reforça os contratos e cumpre os requisitos de forma escrita, por exemplo, para contratos de crédito ou de trabalho com uma cláusula de não concorrência.

Quando é necessária uma assinatura eletrónica qualificada?

Em princípio, a assinatura eletrónica qualificada é sempre exigida se:

**1. a legislação nacional exigir a forma escrita:**a assinatura eletrónica qualificada oferece a possibilidade de substituir completamente a assinatura manuscrita.

**2. existirem riscos operacionais ou comerciais:**para além dos requisitos legais, a decisão a favor de uma determinada norma de assinatura digital depende de uma avaliação individual dos possíveis riscos, que, por sua vez, depende de considerações de responsabilidade e do âmbito do contrato.

Apoio à decisão: Que norma de assinatura eletrónica é adequada para que documento?

**1A. Risco moderado + ausência de forma:**Em princípio, cabe-lhe a si decidir qual a norma de assinatura eletrónica que pretende utilizar para assinar se um contrato estiver em conformidade com a "ausência de forma". Recomendamos sempre que assine, pelo menos, com a assinatura eletrónica avançada (AES) para obter um bom nível médio de segurança e de vinculação. O contrato é assim legalmente assinado.

1B: Risco elevado + liberdade de forma: Tenha atenção: Pode assinar o contrato praticamente da forma que quiser, mas para contratos com um elevado risco de responsabilidade recomendamos a assinatura eletrónica qualificada! Apenas a AEQ é equiparada à assinatura manuscrita pela legislação comunitária.

**2: Forma escrita:**Para determinados contratos, a AEQ é exigida por lei e não existe qualquer margem de manobra quanto à norma de assinatura eletrónica que pode escolher.

3: Assinatura eletrónica excluída: Uma raridade: são muito poucos os contratos em que, por lei, ainda tem de assinar à mão. Também neste caso, não pode utilizar o QES. A nossa opinião: É apenas uma questão de tempo até que as leis sejam adaptadas de forma a que, no interesse do ambiente e da economia, todos os documentos possam ser assinados eletronicamente, sem exceção.

Neste artigo , resumimos em pormenor os requisitos legais e as condições de enquadramento.

Para que sectores é adequado o QES?

A assinatura eletrónica qualificada é um pré-requisito fundamental para algumas indústrias, como o sector jurídico e fiscal, a administração pública ou a banca e finanças, mas também o sector da saúde, para garantir que as decisões tomadas são vinculativas.

Eis alguns dos clientes bem conhecidos da sproof sign, com os mais elevados requisitos de segurança e conformidade, que falam sobre os seus casos de utilização da assinatura qualificada:

Bank Gutmann (banca )Binder Grösswang (escritório de advogados )Kyocera (empresa )Agência Federal de Contabilidade (administração pública )Teleclinic (cuidados de saúde).

Como reconhecer uma assinatura eletrónica qualificada? Verificabilidade e verificação.

Existem várias opções à sua disposição para verificar a validade das assinaturas aplicadas (tanto as suas como as das assinaturas obtidas).

1. Verificar a validade do QES diretamente com a ferramenta de assinatura eletrónica

Em algumas plataformas, como a sproof sign, a verificação da assinatura está diretamente integrada. Isto permite verificar diretamente os seguintes critérios de qualidade de uma assinatura eletrónica qualificada. Aqui pode ver como pode validar assinaturas electrónicas diretamente no sproof sign.

Certificado de um fornecedor de serviços de confiança: A assinatura é baseada num certificado emitido por um fornecedor de serviços de confiança reconhecido. Este certificado confirma a identidade do signatário e a validade da assinatura.

Selo de verificação e carimbo de data/hora: A assinatura é frequentemente acompanhada por um selo de verificação que contém mais informações sobre a assinatura. Um carimbo de data e hora indica quando a assinatura foi criada.

Caracteres visíveis: Em alguns casos, a assinatura eletrónica qualificada pode ser indicada visualmente no documento, por exemplo, através de um campo de assinatura especial.

Referência a regulamentos legais: No documento ou na comunicação que o acompanha, é feita referência ao reconhecimento legal da assinatura eletrónica qualificada de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.

2. verificar o QES no Acrobat Reader

O leitor de pdf. do Acrobat é provavelmente uma das ferramentas de escritório mais utilizadas no mercado. Naturalmente, o Acrobat Reader permite uma verificação diretamente integrada das assinaturas aplicadas digitalmente. Não importa qual a ferramenta de assinatura que utilizou para aplicar as suas assinaturas electrónicas.

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3. análise do QES na RTR

O serviço de verificação de assinaturas da RTR também está bem estabelecido no mundo de língua alemã.

Vantagens da assinatura qualificada para as empresas europeias

Integrar assinaturas electrónicas qualificadas nos seus processos empresariais é fácil. As plataformas de assinatura de fácil utilização de uma única fonte são especializadas na criação e gestão de assinaturas digitais. Pode assinar em segurança contratos internos e externos online e trocá-los com clientes, parceiros e autoridades de supervisão.

1) Maior segurança: O QES oferece-lhe um elevado nível de segurança e minimiza o risco de falsificação ou de acesso não autorizado.

2. Validade jurídica: os documentos assinados com um QES têm o mesmo estatuto jurídico que os seus equivalentes em papel e são, por conseguinte, executórios.

3. Poupança de tempo e custos: Diga adeus à impressão, digitalização e envio de documentos. O QES acelera os processos e reduz os custos operacionais.

Teremos todo o gosto em calcular consigo o retorno do investimento para a introdução de uma plataforma de assinatura digital .

4. impacto no ambiente: A introdução do QES contribui para uma operação sem papel e reduz a sua pegada ecológica. De acordo com um estudo recente e não publicado da Swisscom Trust Services AG , a assinatura digital gera apenas 0,001 kg de CO2 por contrato. Em comparação com as assinaturas em papel (0,087 kg de CO2 por contrato), o total de emissões prejudiciais ao clima pode ser reduzido por um fator de 50.

5. reconhecimento global: O QES é reconhecido em toda a União Europeia e em muitos outros países, o que simplifica as transacções transfronteiriças.

5 questões cruciais na escolha de uma plataforma de assinatura (QES)

As plataformas europeias de assinatura eletrónica especializaram-se sobretudo em assinaturas electrónicas qualificadas. Para obter mais fiabilidade e segurança para decisões críticas no domínio jurídico europeu.

Os decisores da sua empresa devem colocar a si próprios estas questões quando se trata de introduzir a assinatura eletrónica qualificada.

1. a identificação QES está incluída na licença?

A sproof sign trabalha com parceiros de confiança e oferece a sua própria assinatura eletrónica qualificada diretamente na aplicação.

O fornecedor de eID está profundamente integrado, permitindo muitas características importantes, como a assinatura legalmente válida de vários documentos com apenas alguns cliques (assinatura em lote).

2. Estão integrados outros fornecedores de eID?

Quando um documento sensível tem de ser qualificado por parceiros comerciais, é uma enorme poupança de tempo ter identificadores existentes em fornecedores de serviços fiduciários, como a ID Austria, a D-Trust ou o QES da Swisscom, diretamente disponíveis para seleção.

3. Os membros da equipa podem ser equipados opcionalmente com QES?

O administrador de um plano deve ter a possibilidade de equipar os membros da equipa com identificação e assinatura eletrónica qualificada, conforme necessário. O sproof sign é particularmente flexível neste caso e a gestão de direitos é possível diretamente na plataforma.

4. A verificação de assinaturas QES está diretamente integrada?

Poupa muito tempo se você e os membros do seu plano puderem verificar diretamente a validade legal das assinaturas emitidas e obtidas.

5. É possível descarregar um relatório de auditoria?

Uma vez concluído o processo de assinatura e aprovação, um relatório de auditoria proporciona-lhe a máxima transparência.

Conclusão: Está na altura. Assine legalmente os seus documentos com a assinatura eletrónica qualificada.

Num mundo dominado pela digitalização, as assinaturas electrónicas qualificadas são um sinal de progresso tecnológico e de inovação jurídica.

Ao embarcar na sua viagem pelo mundo das assinaturas electrónicas qualificadas, lembre-se de que a adoção desta tecnologia transformadora não é apenas um passo em direção à eficiência, mas também um compromisso com um futuro mais sustentável e amigo do ambiente.

Porquê a sproof sign?A mais elevada segurança e conformidade, aliadas a uma funcionalidade "tudo em um", fazem do sproof sign a principal alternativa europeia no mercado das plataformas de assinatura eletrónica. 100% desenvolvido e alojado na Europa.
A sproof sign é atualmente o fornecedor de assinaturas electrónicas mais bem classificado na plataforma de avaliação independente OMR Reviews e foi também certificada pela CRIF GmbH com o 'ESG SCORE: A" para sustentabilidade.