Dokument, ktorý sa má podpísať, sa digitálne podpíše vytvorením jedinečného digitálneho odtlačku (hash hodnoty) dokumentu a jeho kryptografickým podpísaním. Podpis sa môže aplikovať priamo na digitálny dokument (PDF) a umožňuje určiť identitu podpisovateľa. Ak sa dokument následne upraví, napr. zmenou obsahu, digitálny podpis prestane platiť, pretože sa zmení digitálny odtlačok prsta. To znamená, že následné zmeny sa dajú zistiť (integrita).