Ett dokument som ska signeras signeras digitalt genom att ett unikt digitalt fingeravtryck (hashvärde) skapas av dokumentet och signeras kryptografiskt. Signaturen kan appliceras direkt på det digitala dokumentet (PDF) och gör det möjligt att fastställa undertecknarens identitet. Om dokumentet ändras i efterhand, t.ex. genom att innehållet ändras, är den digitala signaturen inte längre giltig eftersom det digitala fingeravtrycket ändras. Detta innebär att efterföljande ändringar kan upptäckas (integritet).