Definire l'assenza e la sostituzione
È fuori ufficio, malato o comunque impegnato? Il completamento tempestivo di contratti importanti può essere fondamentale per il successo. sproof sign le permette di definire un sostituto per i suoi processi di firma e di comunicare la sua assenza di conseguenza. In questo tutorial imparerà tutto ciò che riguarda la funzione Out-of-Office di sproof sign.
Aggiornato il 15.03.2023
Riferimenti dal video e link correlati:
- Tutorial sulle impostazioni personali
Passo dopo passo
Una volta effettuato l'accesso e approdato alla visualizzazione della dashboard, si rechi alle Impostazioni nell'angolo inferiore sinistro o nell'angolo superiore destro, premendo sul suo avatar.
Nelle impostazioni, si troverà nella scheda "Il mio profilo" per impostazione predefinita. Scorra un po' più in basso per raggiungere il pulsante "Assente". Può attivarlo cliccandoci sopra.
- Scheda: Il mio profilo
- Pulsante "Assente
Ecco qui. Configuri correttamente la sua assenza passo dopo passo. Definisca un sostituto e crei una nota di assenza.
- Definire l'inizio dell'assenza
- Definire la fine dell'assenza
- Inserisca l'indirizzo e-mail del sostituto (si prega di notare che questa persona deve essere registrata con sproof sign).
- Scriva il messaggio di assenza.
Una volta impostato tutto correttamente, tutte le richieste di firma saranno automaticamente inoltrate al suo sostituto per posta. Naturalmente, può sempre tornare alle impostazioni e reimpostare l'assenza.
Importante: Nonostante la rappresentanza, ovviamente avrà ancora accesso ai documenti che le vengono consegnati per la firma e potrà visualizzarli e firmarli lei stesso in seguito.
D'ora in poi potrà essere certo che nessuno dei suoi importanti processi di firma verrà ritardato. Si diverta a provarlo.