sproof sign Partnerportal 2024

Ihr Ansprechpartner

Herzlich Willkommen,

wir freuen uns, Sie und Ihr Unternehmen in unserem Partnerprogramm begrüßen zu dürfen.
Ihr Engagement, Ihr Netzwerk, Ihre Ressourcen & Fähigkeiten machen es möglich, sproof sign als Erweiterung Ihres Portfolios erfolgreich anzubieten.

Im Sinne einer Win-Win-Situation!

Unsere Mission ist es, durch Innovation und ständige Optimierung eine einfache und sichere Lösung für die Digitalisierung der Unterschriftenprozesse europäischer Unternehmen anzubieten.

Als ersten Schritt möchte ich Ihnen unseren Partner-Newsletter ans Herz legen, um alle wichtigen Updates und Neuigkeiten aus erster Hand zu erhalten.

Als Grundvoraussetzung dafür ist es unerlässlich, unser Thema, unser Wertversprechen, unser Unternehmen und letztendlich unser Produkt, seine Anwendungsfälle und Funktionen sehr gut zu kennen. Deshalb haben wir hier wichtige Informationen für eine optimale und zielgerichtete Zusammenarbeit zusammengestellt. Für Fragen steht Ihnen Ihr:e Partnermanager:in jederzeit gerne zur Verfügung.

Im Namen des gesamten Teams,
Volker Landkammer & Heidi Boller

Konditionen & Partnerschaft

Alle Vereinbarungen, Vertragswerke und Konditionen unserer Partnerschaft wurden sorgfältig und unter Wahrung höchster Vertraulichkeit für Sie zusammengestellt. Unsere Priorität liegt in der Sicherstellung einer klaren, transparenten und effizienten Kommunikation, um eine solide und erfolgreiche Partnerschaft zu gewährleisten. Bitte zögern Sie nicht, uns bei Fragen oder zur Klärung von Details zu kontaktieren.

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Hintergrund & Wissen: Die digitale Signatur

Eine digitale Signatur ist eine sichere und effiziente Methode, um Verträge in einer digitalen Umgebung zu unterzeichnen, als Alternative zur handschriftlichen Unterschrift.
Die digitale Signatur funktioniert wie ein menschlicher Fingerabdruck, da jedes Dokument seinen eigenen, einzigartigen elektronischen Fingerabdruck hat. Kein anderes Dokument kann dieselbe digitale Signatur haben. Das Anbringen einer gültigen digitalen Signatur auf einem (PDF-)Dokument ist ein technisch komplexer Vorgang, der beim digitalen Signieren eines Dokuments unauffällig im Hintergrund abläuft.
Damit unterscheidet sich eine korrekte digitale Signatur deutlich vom einfachen Einfügen einer eingescannten handschriftlichen Unterschrift.
Eine gültige digitale Signatur erlaubt es, nachträgliche Veränderungen am Dokument zu erkennen. Europa unterliegt dank der eIDAS Verordnung den strengsten Signaturgesetzen und hat drei gültige Signaturstandards definiert. sproof sign fokussiert sich auch die zwei höchsten elektronischen Signaturstandards: Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES).

Artikel: Was ist die digitale Signatur? -->
Artikel: Sicherheit & Verbindlichkeit der E-Signatur ->
Artikel: E-Signaturstandards im Überblick -->
Artikel: Alles über die qualifizierte elektronische Signatur (QES) -->

Wichtige Ressourcen

Webinare: Wir laden regelmäßig zu informativen Online-Veranstaltungen ein -->

sproof sign: Return on Invest

Das Unterschreiben von Dokumenten und Verträgen ist ein wesentlicher Teilschritt in nahezu allen Prozessen im modernen Unternehmenskontext. Den hohen Anforderungen an Prozesssicherheit, Geschwindigkeit und Innovationsdruck kann die Unterschrift mit dem Kugelschreiber in den meisten Unternehmen nicht mehr standhalten.

Neben der messbaren Beschleunigung von Vertragsprozessen sind vor allem Sicherheit, Daten- und Identitätsschutz ausschlaggebend für die Entscheidung zur Einführung einer elektronischen Signaturplattform.
Digitale Signaturprozesse bedeuten

1. Erhöhung der Prozessgeschwindigkeit
2. kürzere Wartezeiten bis zum Vertragsabschluss
3. weniger Papier, Druck, Logistik
4. vereinfachte Zusammenarbeit mit Externen und Patient:innen.
5. erhöhter Datenschutz, Sicherheit und Compliance bei kritischen Prozessen
6. Geringere Umweltbelastung durch digitalisierte Prozesse

Bei sproof sign beschäftigen wir uns intensiv damit, wie sich die Einführung der elektronischen Signatur für unsere Kunden und Partner ökonomisch und ökologisch rechnet. Digitale Vertragsprozesse sparen Unternehmen enorme personelle Ressourcen. Die aktuelle Entwicklung sowie strenge Auflagen und Nachhaltigkeitsziele (z.B. ESRS) erfordern zudem den Einsatz digitaler Technologien, um die Umwelt zu schonen. Im folgenden Kundenbeispiel konnten durch den Einsatz von sproof sign im Unternehmen über 28.000 Euro durch verschiedene Mechanismen eingespart werden. Bei einigen Kunden hat sich der Einsatz von sproof sign sogar vollständig amortisiert.

sproof sign: Funktionsweise

Die sproof GmbH bietet mit der web-basierten Cloud-Lösung sproof sign ein Komplettpaket für alle digitalen Signaturprozesse in einer Organisation intern sowie für die Zusammenarbeit mit Externen. Dabei beschleunigt und vereinfacht die Lösung die Prozessgeschwindigkeit in Unternehmen messbar und reduziert Papier-, Druck- und Logistikaufwand. Das mit einem Höchstmaß an Verfügbarkeit und Sicherheit, allen nationalen sowie internationalen Richtlinien zu 100% entsprechend.
Wir haben das Ziel als starker, dynamischer und nahbarer Partner stets den besten Service zu bieten.

sproof sign: Als eigenständige Cloud-Lösung

Hilfreiche Anleitungen & Videotutorials

sproof sign: Über die API & Integrationen

Neben der standardmäßigen Nutzung der sproof sign Oberfläche “out-of-the-box” gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Funktionalitäten von sproof sign in Ihre IT-Landschaft zu integrieren bzw. integriert zu nutzen.

1. Als Add-On in gewohnten Office-Tools (Add-On Übersicht)
2. Als API-Anbindung zur Abwicklung von standardisierten (Massen-)Vertragsprozessen (API-Dokumentation)
3. Tiefe Integration in eigene Web-Lösungen (Mehr erfahren)

sproof sign: Rechtsgültigkeit & Konformität

✔️ 100% DSGVO-Konformität
Datenschutz ist für uns kein Add-on, sondern unsere Mission. Wir garantieren DSGVO-Konformität auf allen Ebenen, sowohl bei uns als auch bei unseren Subauftragnehmern. Wir bieten unseren Kunden diese Garantien in einem Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV), der auf den Standardvertragsklauseln der EU basiert und somit auch ein Höchstmaß an Rechtssicherheit bietet.

✔️ Firmenhauptsitz in Europa
sproof hat den Unternehmensstandort in Österreich und wir speichern Daten ausschließlich in Rechenzentren der EU. Wir haben also keinen Bezug zu Drittstaaten bei der Speicherung der Daten (insbesondere nicht in den USA). sproof ist darüber hinaus eine IÖB-ausgezeichnete Lösung für den Einsatz in der öffentlichen Verwaltung.

✔️ IT- Sicherheitsaspekte
Wir betreiben unsere Anwendungen redundant und ausfallsicher an mehreren Standorten in der EU. Daten werden sicher gespeichert und alle Verbindungen sind verschlüsselt und authentifiziert. Unsere Anwendungen unterliegen einem ständigen Monitoring und regelmäßigen internen und externen Audits und Überprüfungen.

✔️ 100% eIDAS-konform
sproof sign entspricht zu 100% den nationalen und internationalen Richtlinien. Europa hat das international strengste Signaturgesetz. Grundlage ist die eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services). Diese gilt in allen EU/EWR Mitgliedsstaaten als gültiges Rahmenwerk. Alle mit sproof sign gestalteten Prozesse entsprechen diesen hohen Standards. Somit kann zu 100% rechtsgültig signiert werden.

✔️ 100% FDA-Konformität
sproof sign erfüllt FDA 21 CFR Part 11 und ist somit auch geeignet für alle Branchen welche diesem rechtlichen Rahmenwerk unterliegen.

✔️ ISO 27001 zertifizierte Server
Unsere Rechenzentren sind selbstverständlich ISO 27001 zertifiziert und erfüllen die höchsten Standards an IT-, Daten- und Qualitätssicherungsanforderungen.

Referenzen & Fallbeispiele

Über die sproof GmbH

🗣️ "sproof bzw. sproof GmbH" (Unternehmen) oder "sproof sign" (Produkt) werden klein geschrieben.

Unternehmen: sproof GmbH
Produkt: sproof sign
Produktbeschreibung: Webbasierte Cloud-Lösung für digitale Signaturprozesse
Geschäftsmodell: Software as a Service (SaaS)
Gründer: Dr. Clemens Brunner (CEO), Dr. Fabian Knirsch (CTO), Erich Höpoldseder
Gründungsjahr: Herbst 2019
Adresse: Urstein Süd 19/2, 5412 Puch bei Hallein - Österreich

Die sproof GmbH mit Firmenstitz in Salzburg/Österreich wurde 2019 in Salzburg von Dr. Clemens Brunner, Dr. Fabian Knirsch und Erich Höpoldseder gegründet. Die Grundidee für das Produkt sproof sign entstand dabei während der wissenschaftlichen Tätigkeit der Gründer im Bereich Privacy- und Security-Science am Zentrum für sichere Energieinformatik der FH Salzburg.

Wir entwickeln, gestalten und vertreiben die digitale E-Signatur-Plattform sproof sign. Damit unterstützen wir europäischer Unternehmen aller Branchen, wichtige Dokumente digital zu unterschreiben bzw. unterschreiben zu lassen.

Als 100% europäischer Anbieter - Made in Europe for Europe - haben wir uns auf Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an Datensicherheit & Compliance fokussiert und bieten dafür eine 100% DSGVO-, eIDAS- und FDA-konforme Lösung.