Afwezigheid en vervanging definiëren
Bent u afwezig, ziek of op een andere manier druk? Een tijdige voltooiing van belangrijke contracten kan cruciaal zijn voor succes. Met sproof sign kunt u een vervanger voor uw handtekeningsprocessen definiëren en uw afwezigheid dienovereenkomstig communiceren. In deze handleiding leert u alles over de out-of-office functie in sproof sign.
Bijgewerkt op 15.03.2023
Referenties van de video en gerelateerde links:
- Handleiding over persoonlijke instellingen
Stap voor stap
Zodra u bent ingelogd en in de dashboardweergave bent beland, navigeert u naar Instellingen in de linkerbenedenhoek of in de rechterbovenhoek door op uw avatar te drukken.
In de instellingen komt u standaard terecht op het tabblad "Mijn profiel". Scroll iets verder naar beneden om bij de knop "Afwezig" te komen. U kunt deze activeren door erop te klikken.
- Tabblad: Mijn profiel
- Afwezig knop
Daar gaan we. Stel uw afwezigheid stap voor stap correct in. Definieer een vervanger en maak een afwezigheidsbriefje.
- Definieer het begin van de afwezigheid
- Definieer het einde van de afwezigheid
- Voer het e-mailadres van de vervanger in (Let op: deze persoon moet geregistreerd zijn bij sproof sign.)
- Schrijf het afwezigheidsbericht.
Zodra u alles correct hebt ingesteld, worden alle handtekeningverzoeken automatisch per e-mail naar uw vervanger doorgestuurd. U kunt natuurlijk altijd terugkeren naar uw instellingen en de afwezigheid opnieuw instellen.
Belangrijk: Ondanks vertegenwoordiging hebt u natuurlijk nog steeds toegang tot de documenten die aan u ter ondertekening worden vrijgegeven en kunt u ze naderhand nog steeds zelf bekijken en ondertekenen.
Vanaf nu kunt u er zeker van zijn dat geen van uw belangrijke handtekeningprocessen vertraging oplopen. Veel plezier bij het uitproberen.