Rýchla cesta
Fastlane in sproof sign je optimálny spôsob, ako efektívne a škálovateľne získavať podpisy a údaje od externých strán. Príjemcovia dokumentu sa podpíšu vo vašej brandži len niekoľkými kliknutiami. Všetky podpísané zmluvy sa automaticky vrátia a uložia do vášho ovládacieho panela. Ušetríte sebe aj svojim koncovým zákazníkom časovo náročné papierové procesy a mediálne narušenia.
Aktualizované dňa 04.11.2024
Odkazy z videa a ďalšie odkazy:
- Výukový program pre samopodpisovanie
- Návod na získavanie podpisov ( s pracovným postupom)
- Výukový program na hromadné podpisovanie
- Výukový program o auditnej stope
Pokyny krok za krokom
Čo je Fastlane?
Fastlane od spoločnosti sproof sign ponúka zjednodušené a zrýchlené riešenie zberu podpisov a údajov. Vďaka optimalizovanému používateľskému rozhraniu, ktoré sa zameriava na proces podpisovania - zobrazenie dokumentu, vyplnenie formulára, podpis - znižuje rozptyľovanie a umožňuje rýchlu a priamu interakciu pre príjemcov. V porovnaní s "klasickým" zobrazením editora je Fastlane špeciálne optimalizovaný pre mobilné zariadenia. Ponúka tiež vysokú mieru flexibility pri používaní: Dokumenty možno zdieľať buď prostredníctvom e-mailu, odkazu alebo QR kódu, alebo ich možno vložiť ako widget do vlastného softvérového prostredia.
Fastlane ponúka aj vysoký stupeň personalizácie: Môžete napríklad použiť značku svojej spoločnosti pre používateľské rozhranie a prostredníctvom takzvaných profilov Fastlane možno konfigurovať prispôsobené cesty používateľov.
V tomto návode sa dozviete, ako používať Fastlane prostredníctvom webovej aplikácie sproof. Ak máte záujem o integráciu API Fastlane, kontaktujte nás e-mailom na adrese sales@sproof.io.
Rýchla cesta z pohľadu odosielateľa
Aby ste mohli odoslať dokument pomocou aplikácie Fastlane, potrebujete najprv šablónu. Viac informácií o šablónach nájdete v návode Vytvorenie a používanie šablón .
- Kliknite na tri bodky v zobrazení zoznamu na ovládacom paneli a vyberte možnosť "Uložiť ako šablónu" alebo
- Otvorte dokument v editore a kliknite na "Uložiť ako šablónu".
Ak chcete zdieľať šablónu prostredníctvom aplikácie Fastlane, musíte ju otvoriť a potom kliknúť na položku "Zdieľať šablónu".
Tu máte teraz k dispozícii nasledujúce možnosti:
- Zadajte štandard elektronického podpisu, ktorým sa musí dokument podpísať.
- Umiestniť zástupné znaky podpisu a formulárové polia.
V ďalšom kroku môžete
- Nastaviť dátum splatnosti a
- definovať maximálny počet podpisov.
Definujte maximálny počet podpisov, ak chcete zabezpečiť, aby nevznikli nepredvídané náklady. Upozorňujeme, že pri podpise sproof je za náklady spojené s podpisom vždy zodpovedná odosielajúca strana.
Potom kliknite na tlačidlo "Zdieľať šablónu".
Teraz môžete zdieľať svoju šablónu klasickým spôsobom alebo použiť Fastlane a ponúknuť príjemcom zjednodušené používateľské rozhranie a vylepšený zážitok z podpisovania.
- Najprv vyberte profil Fastlane, ktorý chcete použiť. Profil definuje, ktoré obrazovky (kroky procesu) sa zobrazia a ktoré sú skryté. Text sa dá tiež prispôsobiť. Týmto spôsobom je možné prispôsobiť cestu používateľa pre rôzne prípady použitia. Profily Fastlane možno v súčasnosti vytvárať len prostredníctvom rozhrania API. V dokumentácii API nájdete podrobné pokyny na vytváranie profilov Fastlane .
- Dokument môžete zdieľať ako zvyčajne prostredníctvom odkazu, stiahnuť si snímateľný QR kód alebo vložiť úryvok kódu na svoju webovú stránku.
Rýchla cesta z pohľadu príjemcu
Rýchla ulička je optimalizovaná pre príjemcov pre počítače aj mobilné zariadenia. V závislosti od profilu Fastlane sa môže líšiť, ktoré obrazovky sa zobrazia a ktoré nie. Nasledujúce vysvetlenie zobrazuje cestu používateľa s predvoleným profilom Fastlane.
- Ak chcete otvoriť dokument v aplikácii Fastlane, buď ste od odosielateľa dostali odkaz alebo QR kód, alebo bol dokument vložený na webovú stránku prostredníctvom úryvku. Kliknutím na poskytnuté prepojenie alebo úryvok alebo naskenovaním QR kódu pomocou mobilného zariadenia otvoríte Fastlane.
- Kliknutím na "Zobraziť dokument" zobrazte dokument a skontrolujte existujúce formulárové polia a pozíciu(-y) podpisu.
- Výberom položky "Start" (Začať) preskočte predchádzajúci krok a začnite priamo vypĺňať polia.
- Dokument si môžete kedykoľvek pozrieť kliknutím na ikonu v pravom hornom rohu.
- Teraz budete krok za krokom prevedení celým procesom. Najprv vyplňte všetky požadované polia a kliknite na tlačidlo "Next" (Ďalej).
- V druhom kroku nakreslite svoj vlastnoručný podpis do príslušného poľa a kliknite na "Next" (Ďalej).
- Na overenie vašej totožnosti vám bude e-mailom alebo SMS správou zaslaný 6-miestny overovací kód. Otvorte si e-mailovú schránku/SMS a zadajte kód. Ak ste e-mailovú správu/SMS nedostali, skontrolujte priečinok s nevyžiadanou poštou alebo kliknite na "Opätovné zaslanie kódu". Po úspešnom zadaní kódu kliknite na "Sign now" (Podpísať teraz), čím legálne a bezpečne podpíšete dokument.
- V poslednom kroku máte možnosť buď zatvoriť prehliadač, stiahnuť podpísaný dokument priamo alebo ho odoslať na ľubovoľnú e-mailovú adresu.
