В един все по-дигитализиран свят компаниите са изправени пред въпроса: Как могат да се сключват договори в цифров формат по правно валиден и ефективен начин – без да се изключват аналоговите клиенти? Процесите на сключване на договори на хартиен носител са скъпи, бавни и склонни към грешки, а сложните канали за връщане на документи намаляват процента на завършените договори. Цифровизацията често се проваля поради сложни внедрявания или липса на удобство за потребителя. С sproof Fastlane обаче може да се изгради мост между хартиените и цифровите процеси – и стандартните договорни процеси стават по-прости, по-бързи и по-ефективни.

Договори на хартия, изискващи много ресурси и разходи

Традиционните процеси за сключване на договори с договори, отпечатани на хартия, забавят много компании. Ръчното подписване означава отпечатване, изпращане и архивиране – това води до високи разходи, ангажира ресурси и води до загуби от триене. Цифровите подписи предлагат ефективна алтернатива тук, но много компании все още се колебаят дали да преминат към тях.

Типични предизвикателства са

• Големи ръчни усилия: отпечатването , изпращането и проследяването изискват време и персонал.
• Изключително високи разходи: хартията, логистиката и пощенските услуги водят до значителни разходи.
• Предразполагаща към грешки обработка на данните: данните за договорите от хартиените документи трябва да се прехвърлят ръчно в системите.
• Бавно връщане: договорите се задържат по пощата с дни – процентът на завършените поръчки спада.
• Лошо изживяване за клиентите: Клиентите смятат, че процесът е досаден и остарял.

Резултатът е, че ценни транзакции се забавят или изобщо се губят. И въпреки че цифровизацията отдавна предлага алтернативи, много компании се провалят поради сложни интеграции или негъвкави решения.

Fastlane за цифрови подписи на стандартни договори B2C

Цифровизацията на процесите на подписване представлява предизвикателство за много компании. Съществуващите решения често изискват мащабни промени в системата или сложни процеси на регистрация. Това отблъсква клиентите и не позволява широкото им приемане. Точно тук идва Fastlane на sproof, който позволява постепенен преход без пълна промяна на процесите.

Представете си, че трябва да изпратите хиляди договори на клиенти. Вместо да чакате те да се върнат по пощата, сега можете да предложите цифров начин – директно върху физическия документ. sproof Fastlane позволява безпроблемно интегриране на QR кодове, които водят потребителите директно към процеса на цифрово подписване, който е изцяло в корпоративния дизайн и може да бъде гъвкаво проектиран в потребителския интерфейс.

Как работи sproof sign Fastlane?

Принципът е прост:

1. Подгответе се: Компанията подготвя договор или формуляр в sproof sign и поставя QR код върху документа.
   
2. Изпращане: Документът се изпраща на клиента чрез обичайната пощенска услуга.
   
3. Подпишете се цифрово: Клиентът сканира QR кода със смартфона си. Процесът на подписване започва веднага – без да е необходимо да се регистрира или влиза в системата.
   
4. Финализиране: Само с няколко кликвания договорът се подписва юридически и се връща сигурно на компанията.

Всеки процес на подписване е в съответствие с eIDAS и е напълно документиран с одитна следа, което гарантира максимална правна валидност.

sproof Хибридният подход на Fastlane съчетава хартиени договори с цифрови подписи. Клиентите могат да продължат да разчитат на познатите ръчни процеси, но подписват договора електронно с помощта на QR код – бързо, сигурно и с правна валидност.

Предимствата на Fastlane за всички участници

Предимствата на този метод са ясни и убедителни и за двете страни:

За фирми:

• Максимална ефективност: Съкратете времето за обработка на договорите от дни до няколко минути. Това не само намалява разходите за обработка, но и ускорява целия бизнес.
  
• Високи нива на завършване: Простият процес с нисък праг увеличава вероятността договорите да бъдат върнати бързо и без грешки.
  
• Щадящи околната среда: намалявате потреблението на хартия, мастило и логистичните емисии, свързани с физическото изпращане.
  
• Модерен имидж на марката: Предложете на клиентите си модерно, безпроблемно изживяване със собствената си корпоративна марка.
  
  

За крайни клиенти:

• Опростеност: Без досадно отпечатване, подписване и сканиране. Всичко върви гладко през смартфона.
  
• Скорост: Договорите могат да се подписват незабавно и от всяко място.
  
• Без бариери: Процесът не изисква сложна регистрация или специален софтуер.

Сигурност и съответствие – Произведено в Европа

Всички услуги на sproof се разработват и управляват изключително в Европа – без участието на трети страни. Решението е напълно съвместимо с eIDAS и GDPR и отговаря на най-високите стандарти за сигурност. Това превръща sproof в европейската алтернатива на доставчиците от САЩ за законосъобразни електронни подписи.

Бъдещето е хибридно: sproof Fastlane като най-добрата европейска алтернатива

“Бъдещето е в интелигентното свързване на утвърдени и нови канали. Нашата мисия е да внесем доверие и ефективност в цифровия свят, а Fastlane е отличен пример за това как правим това възможно”, казва д-р Клеменс Брунер, основател и главен изпълнителен директор на sproof GmbH.

sproof Fastlane е отговорът на въпроса как компаниите могат да създадат широко одобрение за цифровите процеси, без да изоставят никого. Това е интелигентният, сигурен и устойчив начин да поведете масовия бизнес към цифровото бъдеще.

Други случаи на употреба: Поставете Fastlane там, където случаите на употреба го изискват

Обсъдете с нас вашата заявка →