Семейната компания PÖTTINGER е един от водещите световни специалисти в областта на пасищата, обработката на почвата и технологиите за сеитба. Групата от Горна Австрия се фокусира не само върху повишаването на устойчивостта и ефективността на собствените си продукти. При избора на подходящ доставчик за дигитализиране на процесите на подписване беше използвана компанията sproof sign. С успех!
Младият ръководител на ИТ проекти Матиас Оберегер и неговият екип бяха движещата сила при оценката и интегрирането на платформата за подписване. В това интервю ще научите за критериите, според които беше оценено и в крайна сметка решено въвеждането на цифровия подпис.

Име на компанията:
PÖTTINGER Landtechnik GmbH

Кратко описание на проекта:
“PÖTTINGER се занимава с цифрови селскостопански технологии и е пионер в областта на цифровите решения. Преди години бяха оценени различни решения за електронен подпис. Окончателният спусък за проекта “Цифров подпис” беше ситуацията с короната”.

Защо sproof sign:
“… защото новите разработки са достъпни за всички клиенти без допълнително заплащане. За нас това е важна точка в нашите изисквания”

Топ функция:
“С пакетния подпис стотици документи могат да бъдат подписани от двама управляващи директори само с няколко кликвания.”

Как се стигна до решението за въвеждане на цифров подпис?

Оберегер: “PÖTTINGER се занимава с цифрови селскостопански технологии и е пионер в областта на цифровите решения. Преди години пуснахме запитвания в областта на цифровите подписи. Окончателният спусък за проекта “Цифров подпис” очевидно беше ситуацията с короната.
В PÖTTINGER има петима управляващи директори: за валиден подпис винаги се изискват два подписа. Във времената на хоум офис и правилата за ограничения това не винаги е било лесно. Затова трябваше да се предложи по-бързо и по-удобно решение”.

Кои критерии бяха решаващи за вас в търсенето на подходящия доставчик на електронни подписи?

По време на анализа на изискванията разгледахме основните случаи на използване в нашата компания. Бяхме се обърнали и към желания. Например трябва да е възможно процесът на подписване да се стартира директно от библиотека в SharePoint или да се интегрира в процеси със SAP. Можем да съпоставим всичко това чрез API, предоставено от sproof sign.
Решаващият фактор за sproof sign като облачно решение беше и местоположението в Австрия и известна близост до самата компания. Като семейна компания PÖTTINGER предпочита директния контакт.

За кои случаи на употреба се използва цифровият подпис?

Оберегер: “При ежедневна употреба цифровият подпис замества папката с подписа, която всеки ден пътува през всички отдели. Това ни прави независими от текущото местоположение на нашите управляващи директори и ръководители на отдели.
Движещият отдел беше нашето министерство на финансите. Ежедневната работа с банките също изискваше въвеждането на цифрово решение.
В бъдеще ще използваме sproof и за обработка на големи пакети с подписи. Кризата с короната наложи изменение на договорите за услуги по отношение на хоум офис. Стотици документи трябваше да бъдат подписани от по двама управляващи директори. С помощью spoof API ще можем да обработваме това в бъдеще чрез един вид масово писмо и да спестим на ръководството часове работа.

Как работи интеграцията на облака?

Оберегер: “За да може една компания да бъде в крак с цифровите технологии в днешния свят, тя се нуждае от подкрепата на допълнителен софтуер. Допълнителен софтуер на място (бел. ред. хостинг на софтуер на собствени сървъри) означава и допълнителни изисквания към човешките ресурси. За PÖTTINGER беше важно да намери облачна услуга с европейски клон, която може да предложи висока наличност, а при спешни случаи – бързо отстраняване на евентуални проблеми.
Да останеш в крак с времето означава и винаги да се развиваш. С подхода на sproof sign, според който новите разработки са достъпни за всички клиенти без допълнително заплащане, беше изпълнена важна точка от нашите изисквания.

“Често стотици документи трябва да бъдат подписани от по двама изпълнителни директори. С помощью spoof API можем да обработим това чрез нещо като масово писмо и да спестим на ръководството часове работа.

Матиас Оберегер
Мениджър ИТ проекти, PÖTTINGER

На какви стандарти по отношение на сигурността на данните и съответствието трябва да отговаря едно софтуерно решение във вашата компания?

Оберегер: “PÖTTINGER отдава голямо значение на спазването на изискванията за защита на данните. От една страна, беше важно данните да се съхраняват само в ЕС, но от друга, да има и ясна регулация на отговорностите по отношение на данните. Тъй като както нашите служители, така и клиентите ни са поканени да се подпишат, искаме да сме сигурни, че тези данни са в безопасност.”

Какво особено ви харесва в знака sproof sign?

Оберегер: Това, което ни харесва в sproof sign, е не само местоположението в Австрия и лесният за използване интерфейс, но и основата за дискусия по темата за поддръжката и дружелюбността към клиентите. В sproof sign, независимо с кого разговаряте, можете ясно да видите каква мотивация има в целия екип и сте щастливи да се заразите от нея.