
“Нашият бранш е свързан с ангажираност и доверие. Цифровият подпис, от най-висок клас на качество, вече се е превърнал в обичайна форма, чрез която вземаме обвързващи решения или ги получаваме по цифров път.”
Д-р Кристиан Цвик | Партньор
Binder Grösswang е една от водещите правни кантори в Австрия от 60 години и е базирана във Виена и Инсбрук. Повече от 100 адвокати и обем на сделките от 50 милиарда евро говорят сами за себе си. След като беше взето решение за интегриране на платформа за цифров подпис, след строга фаза на оценка sproof се очерта като фаворит.
“За нас е особена чест, че успяхме да убедим Binder Grösswang, като утвърдена, но преди всичко иновативна адвокатска кантора, в sproof и да спечелим тяхното доверие”, казва д-р Фабиан Книрш, основател и главен технически директор на компанията.
Binder Grösswang – особено екипът около д-р Кристиан Цвик – подписва дигитално, когато това е възможно по закон. “По принцип винаги подписваме, когато трябва да се смени писалката. Това са почти всички документи в Австрия, тъй като в гражданското право се прилага принципът на свобода на формата”, казва д-р Цвик.
За тези документи се използва, наред с другото, и цифровият подпис:
- Powers
- Договори за покупка
- Споразумения за неразкриване на информация
- Решения
2 убедителни причини, поради които адвокатите разчитат на цифровия подпис
Юридическата професия винаги е била неизменна част от всяко функциониращо общество. Доверието и добрата комуникация между адвокати и клиенти са в основата на това. Това може да звучи малко догматично, но: По отношение на напредващата цифровизация правната индустрия със сигурност не е пионер. Вероятно това е така, защото традиционните техники и работни процеси, които са били установени и доказани в продължение на векове, не искат да бъдат заменени.
Но и “юридическата професия” вече е признала предимствата на значимата цифровизация по различни причини. Било то дигитален акт, вместо изобилни архиви, или дори експериментиране с различни дигитални приложения за “преобразуване на реч в текст”, които биха могли да облекчат секретариата на определени места или дори да го заменят в бъдеще, за многото документи.
По-специално, една възможност за дигитализация, която също има голям потенциал за правната индустрия, е във възход: цифровият подпис!

Декларации, решения и договори – всички те са документи, които трябва да бъдат подписани от едно или повече лица. Дори документ, на който трябва да се подпишат трима души в аналогов режим, отнема общо около 45 минути: Това включва отпечатване в три екземпляра, изпращане на документите по пощата или координиране на съвместна среща за подписване. Това разхищение на ресурси е излишно.
В частния сектор цифровият подпис вече се е наложил в Австрия под формата на “подпис на мобилен телефон”. От няколко години насам много австрийски граждани използват тази безплатна държавна услуга.
Въпреки това “само” цифровият подпис обикновено е недостатъчен в бизнес среда. Липсват технически възможности, инструмент или платформа, които да картографират случаите на употреба и “протичането на подписа”, специфични за дадена индустрия или компания. Свързаното с това споделено “табло за управление” осигурява добър преглед на важните документи. Това изисква централно администриране на всички потребители и управление на правата и ролите. Това също има много предимства.
В много компании, независимо от техния размер или отрасъл, платформата за цифров подпис е неразделна част от много стандартни работни процеси. Правно признатата технология вече се използва в правния сектор, в данъчната система, във финансовия сектор, но също така и от големи международно активни топ компании със строги ИТ насоки, както и в публичния сектор.
Вместо мастило и хартия: криптографско криптиране и цифрово удостоверяване на самоличност
Цифровият подпис е незаменим градивен елемент на цифровата трансформация. Въпреки това мнозина се съмняват дали цифровият подпис е правно валиден и съответно дали отговаря на изискванията на закона. Цифровите подписи и техният задължителен характер обаче са точно определени и регламентирани в Европейския съюз. През 2006 г. с Регламент (ЕС) № 910/2014 (Услуги за електронна идентификация и удостоверяване на автентичност) бяха установени разпоредбите за Европа по отношение на най-високата степен на сигурност и съответствие на цифровия подпис. Регламентът урежда правното признаване на услугите за електронно удостоверяване на самоличност и автентичност, като по този начин укрепва доверието в електронната комуникация между дружествата и гражданите и значително улеснява трансграничните услуги и бизнес процесите от всякакъв вид.
Има три стандарта за цифров подпис, които са точно определени от гледна точка на правната валидност в Регламента за eIDAS: прост, усъвършенстван и квалифициран.
На пръв поглед подписите изглеждат почти еднакви, но статусът на подписа и неговият задължителен характер са много различни. Единствено “квалифицираният електронен подпис”, известен още като QES, е юридически сравним с подпис (вж. член 4, параграф 1 от австрийския Закон за подписа и доверителните услуги (SVG)).

Поради най-високото ниво на съответствие и сигурност много адвокатски кантори разглеждат само квалифицирания електронен подпис. Електронен подпис, който е еквивалентен на традиционния хартиен подпис.
Но как се постига високото ниво на сигурност от техническа гледна точка? Каква е високата доказателствена стойност на квалифицирания електронен подпис?
4 Квалифицираният подпис: Не е тайна
Въпреки че съответните търговски медии винаги се стремят да представят квалифицирания електронен подпис във възможно най-сложната и техническа светлина, ние в sproof сме си поставили за цел да разгадаем предполагаемата “мистерия” – накратко.
Както и при много други електронни правни или банкови транзакции, трябва да можете да докажете собствената си самоличност по 100% сигурен начин. Първоначално това става чрез кратка (около 10-минутна процедура за видеоидентификация), при която личните ви данни, както и биометричните данни се проверяват от призната от държавата служба (доставчик на доверителни услуги).
След това ще можете да използвате приложение за мобилен телефон, за да проверявате допълнително всеки цифров подпис, който полагате. Следователно мобилният телефон е вторият ви фактор за сигурност в допълнение към адреса на електронната ви поща, който така или иначе ви е необходим за подписване и получаване на подписи.
Самите подписани документи се криптират цифрово с помощта на криптографски методи. Само собствениците на даден документ или тези, които са поканени да го подпишат, могат да го редактират или просто да го подпишат. Всеки документ винаги е снабден с уникален криптографски ключ, който е невъзможно да бъде видян от което и да е лице и компютър. Валидността и доказателствената стойност на документа също така не зависят от използваната платформа за подписване, тъй като криптографският ключ (или “хеш стойността”) е отпечатан в самия pdf файл. Следователно всяко отпечатване и физическо подаване на документа също не е цел на въпроса, тъй като проследимостта изтича, когато документът е отпечатан.
За да се провери валидността на електронния подпис и съответствието, както е описано по-горе, подписаният (цифров!) документ трябва да се провери с националните служби за проверка на подписи, например чрез Австрийския орган за комуникации:
https://www.rtr.at/TKP/was_wir_tun/vertrauensdienste/Signatur/signaturpruefung/Pruefung.de.html
платформи като sproof предлагат интегрирана услуга за проверка като самата платформа.
Накратко: квалифицираният цифров подпис е 100% защитен от фалшифициране и е правно валиден. Ръчният подпис също е 100% правно валиден, но никога не е 100% защитен от фалшифициране.
5 Не е необходимо много, за да започнете работа с квалифицирания цифров подпис
Въпреки че цифровите подписи са технически сложни и изискват специална степен на отговорност от гледна точка на производителя, генерираните с тях подписи предлагат висока степен на ангажираност. Въпреки това широк кръг потребители – от адвокати до секретари и клиенти – трябва да могат да работят лесно, бързо и интуитивно.
Техническата сложност е напълно скрита с помощта на sproof и е създаден лесен и нископрагов достъп. Филип Гернерт отговаря за потребителския интерфейс и UX (User Interface and User Experience) в sproof.
“Разработваме съвременен, технически високотехнологичен продукт, който предлага най-високи гаранции за сигурност и ангажираност. Въпреки това той трябва да бъде лесен и интуитивен за използване. В противен случай ще пропуснем целта”, обяснява Филип Гернерт, който освен всичко друго отговаря за UX (потребителско изживяване) и UI (ползваемост) в sproof.

Иновативната адвокатска кантора се отличава с отвореност към млади компании. Обменът на мнения за случаите на използване на цифровите подписи в правната индустрия е изгоден и за двете страни. (Binder Grösswang, Виена 2022)
От гледна точка на потребителя квалифицираният електронен подпис по същество означава следното:
- Имате документ, който трябва да бъде подписан и който е документ в Word или PDF. Зареждате го в софтуера за подписване, за да го подпишете. Софтуерът за подписване може да бъде намерен на адрес https://sign .sproof.com . Можете да започнете по всяко време безплатно.
- За квалифицирания електронен подпис се изисква еднократна идентификация. Това означава, че трябва да се идентифицирате в кратък видеоразговор (“Video-Ident-Procedure”) и да покажете своя (валиден) паспорт или лична карта. Тази идентификация се изисква само веднъж и след това е валидна в продължение на пет години или (ако това се случи по-рано) до изтичане на срока на валидност на вашия документ за самоличност.
- В процеса на идентификация инсталирате приложение на мобилния си телефон или алтернативно – ако не можете или не искате да инсталирате приложението – по-късно ще получите еднократен код чрез SMS.
- За да подпишете документ, изберете местоположението на цифровия си подпис и по желание качете изображение на ръкописния си подпис. Сега оторизирайте подписа на мобилния си телефон чрез приложението или въведете еднократния код, получен чрез SMS. Изображението на вашия подпис тук няма правно значение, но дава възможност за общо и познато представяне на подписа. Правно обвързващият подпис се полага на заден план “невидимо” чисто цифрово.
Документът вече е правно цифрово подписан. С помощта на sproof се извършва и конвертиране в обичайния или изискван от юристите формат PDF/A. Вие, вашите клиенти или съдът можете да проверите съответствието на документа и електронния подпис по всяко време, включително и в службата за държавен контрол на RTR.
6 Чувствителни данни в сигурни ръце
При използването на услуги за цифров подпис защитата на данните играе специална роля. Това е особено важно за така наречения “облачен софтуер” (т.е. софтуер, който не е необходимо да се инсталира, а може да се използва директно чрез уеб браузър и интернет). Това предлага предимството да бъде готов за незабавна употреба без собствен хардуер или ИТ проект. Освен това софтуерът може да бъде достъпен отвсякъде, включително и от мобилни устройства. Предаването на данни винаги е на съвременно ниво и е криптирано на най-високо ниво на сигурност.
“Облакът работи още от първия ден. Всичко се обслужва от sproof, отговаря на европейските изисквания за защита на данните и следователно е идеално пригоден и за нас, адвокатите.”
Д-р Кристиан Цвик
Binder Grösswang
По отношение на защитата на данните, от една страна, трябва да се спазват правните изисквания по смисъла на ОРЗД, а от друга – да се гарантира най-високо ниво на сигурност от гледна точка на ИТ сигурността. Доставчикът на софтуер за подпис sproof гарантира и двете, като съхранява и обработва данните изключително в центрове за данни в Европейския съюз и избягва всякаква референция към САЩ. Концепцията за изтриване, която е неразделна част от решението, както и договорното споразумение за обработка на данни, основано на образеца на ЕС, също гарантират най-високия стандарт на защита на данните от правна гледна точка.
Резултат
Предимствата на цифровия подпис са очевидни: той е бърз, лесен и най-вече 100% сигурен. Все повече адвокати признават това и се възползват от предимствата на цифровия подпис в работата си. Ясна тенденция, която ще продължи и през следващите години.