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Digitale Signaturen im Personalwesen - Effizienz und Sicherheit für HR-Abteilungen
Digitale Signaturen im Personalwesen: Effiziente, sichere und rechtlich bindende Unterschriftenprozesse sparen Zeit und reduzieren den bürokratischen Aufwand. Entdecken Sie, wie Ihr HR-Team mit digitalen Signaturen, Arbeitsverträge, Onboarding-Dokumente und vieles mehr schneller abwickeln kann.
HR Abläufe effizient & papierlos abwickeln
Die All-In-One Lösung beschleunigt das digitale Signieren von Verträgen mit Ihren Mitarbeitenden in allen Phasen von Onboarding bis Offboarding.
Digitale Signaturen integriert in Ihre HR Prozesse
Nutzen Sie unsere fertige Stand-Alone Cloud-Lösung oder integrieren Sie digitale Signaturen direkt in Ihre Office Anwendungen und Verträge.
Maximale Sicherheit & DSGVO konform
sproof sign erfüllt umfassend die hohen europäischen Datenschutz- und eIDAS-Richtlinien für elektronisches Signieren. Die All-In-Cloud für digitale Signaturen wird zu 100% in Europa entwickelt und betrieben.
Die Personalabteilungen dieser Unternehmen vertrauen auf sproof sign.
Die digitale Signatur in Verträgen – Ihr Turbo für effiziente HR-Prozesse!
Schneller Signatur-Workflow
Intuitives User Interface
Entspricht EU Richtlinien
Flexibel und ortsunabhängig nutzbar
100% rechtsgültig & DSGVO-konform
Vereinfachen Sie die Arbeit Ihrer Teams mit einem elektronischen Signaturworkflow.
In der Personalverwaltung variieren die Anforderungen an Signaturen je nach Dokument stark. Während einige Vertragsarten eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) erfordern, kann bei anderen Dokumenten eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) ausreichen. Digitale Signaturen bieten dabei viele Vorteile, darunter eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis sowie eine Reduzierung von Papierverbrauch und Verwaltungsaufwand.
- QES erforderlich (Schriftformerfordernis):
Arbeitsverträge, Aufhebungsverträge, Ausbildungsverträge, befristete Arbeitsverträge, u.v.m.
- Diese Dokumente erfordern höchste Sicherheit und Rechtsverbindlichkeit, die nur eine Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) bieten kann, welche der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist.
- FES möglich:
Datenschutzvereinbarungen, Gehaltsvereinbarungen, Allgemeinegeschäftsbedigungen, gesellschaftsverträge, u.v.m
- Diese Signaturart eignet sich perfekt für formfreie Dokumente und kombiniert hohe Sicherheit sowie Beweiskraft bei niedrigeren Anforderungen im Vergleich zur QES.
Digitale Signaturen in der Personalabteilung ermöglichen Unternehmen, Prozesse effizienter und rechtssicher zu gestalten. Durch ihre einfache Handhabung und die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards können sie zudem die Mitarbeiterzufriedenheit und Compliance verbessern.
“Nach 12 Wochen hat sich die digitale Signatur bei uns bezahlt gemacht.”
Ingrid Putzhammer, Vice President Global HR, Sony DADC
Bei der Sony DADC, einem namhaften Kunden von sproof, bedeutet dies bei 9350 jährlich signierten Dokumenten eine Einsparung von 292 Personenarbeitstagen. Gegengerechnet mit den Kosten für Integration und Nutzung der Plattform hat sich die Einführung der digitalen Signatur bereits nach 12 Wochen amortisiert.
Wie sollte die e-Signatur in die Prozesse integriert werden...?
Digitale Signatur als Cloud Lösung
Nutzen Sie unsere Cloud sofort einsatzbereit mit allen Funktionen und Signaturworkflows. Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Signaturkontingent und Ihre Lizenzen. Vergleichen Sie jetzt unsere Pläne!
Digitale Signatur mit API-Intergration
Integrieren Sie rechtsgültige Signaturprozesse nahtlos in Ihre Systeme mit unserer benutzerfreundlichen JSON REST API. Steuern Sie das Erstellen und Einholen von Signaturen ganz flexibel. Jetzt zur API-Dokumentation!
Digitale Signatur als Widget in der Office Anwendung
Binden Sie unsere All-in-One E-Signatur direkt in Ihre Anwendung ein – als Button, Widget oder individuelle Lösung – und schaffen Sie echten Mehrwert für Ihre Nutzer:innen beim Signieren von Verträgen und wichtigen Dokumenten
Häufig gestellte Fragen
Kann ich sproof sign kostenlos für HR-Prozesse in meinem Unternehmen testen?
Warum sollten Unternehmen im Personalwesen auf einen europäischen Anbieter von digitaler Signatur Software setzen?
Welche Rechts-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben erfüllt sproof sign für digitale Unterschriften speziell für den HR-Bereich?
Wann benötigen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) für Arbeitsverträge und andere wichtige Dokumente im Personalwesen?
Wie gelingt der Einstieg mit sproof sign, von der Nutzung durch einzelne Mitarbeiter im Personalwesen bis hin zur Integration in große Personalabteilungen?
Können Teams und Signaturkontingente für Dokumente im Personalwesen mit sproof sign eigenständig verwaltet werden?
Wie erhalten Sie eine qualifizierte elektronische Signatur für HR-Dokumente mit sproof sign?
Kann sproof sign ein Unternehmensbranding inkl. Firmenstempel und Zertifikat speziell für Prozesse im Personalwesen integrieren?
