Komplexe Signatur-Workflows neu gedacht: Automatisiert, sicher und eIDAS-konform

Das Modell wird kontinuierlich mit der neuesten API-Dokumentation und den aktuellen Compliance-Richtlinien synchronisiert.

Der sproof AI Consultant unterstützt unter anderem bei: Fragen zur API-Struktur, Verständnis von Integrationsmöglichkeiten, technischen Workflows, Authentifizierung und Signaturprozessen, Architekturentscheidungen rund um sproof Sign. Er dient als zusätzliche Wissens- und Unterstützungsebene während des gesamten Integrationsprozesses.

Nein. Er verkürzt den Weg zur Lösung. Bei hochkomplexen, individuellen Enterprise-Anforderungen stehen unsere Technical Consultants weiterhin persönlich bereit.

Unser sproof AI Consultant richtet sich insbesondere an: Entwickler:innen, Solution Architects, Produktteams, IT-Abteilungen, Unternehmen mit eigenen Workflow- und Automatisierungsprojekten. Besonders hilfreich ist er für Teams, die Integrationen schnell evaluieren oder prototypisch umsetzen möchten.

Der sproof AI Consultant ist ein spezialisierter AI Gem, der Unternehmen und Entwickler:innen bei der Integration von sproof Sign unterstützt. Er wurde gezielt auf das sproof-Ökosystem, die API-Struktur und typische Integrationsszenarien trainiert.

Definitiv. Ein PDF lässt sich leicht fälschen. Ein EAA ist kryptografisch versiegelt. Jede nachträgliche Änderung macht den Nachweis sofort ungültig. Zudem kann die Gültigkeit (z. B. bei entzogenen Lizenzen) in Echtzeit geprüft werden.

Nein. Eine Signatur bestätigt die Willenserklärung zu einem Dokument. Ein EAA bestätigt ein Merkmal oder eine Eigenschaft einer Person.

Wenn Sie ein Dokument erhalten, das Sie nicht unterschreiben können oder wollen, können Sie die Unterschrift auch ablehnen und eine kurze Begründung anführen.

Tools und Plattformen aus Europa haben die Power der US-Tools schon lange erreicht. US-Tools können eine sichere Haltung von sensiblen Daten niemals garantieren. Die Überwachungsgesetze der USA widersprechen den Grundrechten der EU. sproof hat den Hauptsitz in Österreich und hat sich auf höchsten Datenschutz spezialisiert.

Als Faustregel für die Evaluation einzelner Use Cases rechnen wir damit, dass ein analoger Unterschriftenlauf in etwa 10 min Bearbeitungszeit benötigt. (Werden Signaturen per Postweg eingeholt, dauert eine Freigabe zumeist deutlich länger.) Bei der Sony DADC, einem namhaften Kunden von sproof, bedeutet dies bei 9350 jährlich signierten Dokumenten eine Einsparung von 292 Personenarbeitstagen. Gegengerechnet mit den Kosten für Integration und Nutzung der Plattform hat sich die Einführung der digitalen Signatur in diesem Beispiel bereits nach 12 Wochen amortisiert.
Natürlich sind es neben den Zeit- bzw. Personalkosten, weitere Ressourcen wie Papierkosten, Druckerkosten, Versandkosten als auch logistische Ressourcen wie Platzbedarf für die Archivierung der Dokumente, welche in dieser Rechnung noch nicht mit eingebunden sind.

Dokumente liegen bei Ihnen am “digitalen Tisch” bzw. in Ihrem digitalen Dashboard, welches Ihnen eine Übersicht über alle Ihre Dokumente gibt. Sie selbst können jetzt entscheiden, mit welchem Signaturstandard (fortgeschritten oder qualifiziert) Sie ein oder mehrere Dokumente signieren möchten. Oder Sie laden andere Personen per Mail ein, das Gleiche für Sie zu tun. Beim Einholen von Unterschriften können Sie zudem den Signaturstandard, die Unterschriftenpositionen uvm. definieren. Sie müssen auf niemanden warten, erinnern automatisch die Signierenden, und können Dokumente im gesetzten Falle mit wenigen Klicks sofort an andere weiterschicken. Kein Scan, kein Weg zum Drucker oder zur Post.

Ja, Ihr Abo wird automatisch erneuert.