Komplexe Signatur-Workflows neu gedacht: Automatisiert, sicher und eIDAS-konform
100 % DSGVO-konform und unabhängig von US-Providern.
Schluss mit manuellen Freigaben und rechtlichen Grauzonen
Professionelle Signatur-Cloud
- Manuelle Unterschriftenläufe bremsen Ihr Unternehmen aus, während US-basierte Lösungen Sie dem Risiko des Cloud Acts aussetzen. sproof Sign löst beide Probleme: Automatisieren Sie Ihre Prozesse auf einer Plattform, die digitale Souveränität garantiert und höchste Beweiskraft (QES) liefert.
In drei Schritten zum rechtsgültigen Abschluss
Effiziente Prozessautomatisierung & Workflows für digitale Verträge
Vorbereiten & Versenden
Laden Sie ein oder mehrere Dokumente hoch. Nutzen Sie die Stapelsignatur, um hunderte Verträge gleichzeitig vorzubereiten. Legen Sie Signaturpositionen fest und definieren Sie die Reihenfolge der Unterzeichner:innen – intuitiv per Drag-and-Drop.
Rechtsgültig unterschreiben lassen
Ihre Kontakte erhalten eine Einladung per E-Mail und können sofort, ohne Registrierung, rechtssicher unterschreiben. sproof Sign unterstützt alle E-Signatur-Standards (EES, FES und QES) für maximale Flexibilität und Beweiskraft.
Verwalten & Finalisieren
Behalten Sie den Fortschritt jederzeit im Blick. Nach Abschluss des Workflows erhalten alle Beteiligten automatisch das signierte Dokument inklusive eines lückenlosen, gerichtsfesten Audit-Trails. Alle Unterlagen werden DSGVO-konform in Ihrem Dashboard archiviert.
Digitalisierung trifft Regulatorik: Wie hobex AG rechtssicher und effizient Verträge unterzeichnet
Case Study
In einer stark regulierten Branche wie Payment & Banking setzt hobex AG auf fortgeschrittene elektronische Signaturen, DSGVO-konforme Cloud-Services und europäische Datenhaltung.zur case studyAlles, was Sie für digitale Exzellenz brauchen
sproof Sign bietet die Tiefe, die Unternehmen für skalierbare und sichere Prozesse benötigen.
Prozess-Exzellenz & Organisation
Individuelle Signaturprozesse steuern
Definieren Sie komplexe Freigabeketten und Rollen (Signierer, Genehmiger, Betrachter), die exakt Ihren internen Compliance-Richtlinien entsprechen.Assistenzfunktion
Entlasten Sie Ihr C-Level. Benennen Sie Teammitglieder als Assistent:innen, die Dokumente und Stapel-Workflows professionell vorbereiten. Die neue Login-Historie sorgt dabei für lückenlose Transparenz und Sicherheit.Dokumente effizient organisieren
Nutzen Sie intelligente Ordnerstrukturen und Tags, um auch bei tausenden Dokumenten stets den Überblick zu behalten.
Intelligente Team-Kollaboration
Fortschrittskontrolle & Audit-Trail
Verfolgen Sie jede Aktion in Echtzeit. Der automatische Audit-Trail dokumentiert jeden Schritt manipulationssicher und garantiert höchste Beweiskraft vor Gericht.Workflows wiederverwenden & teilen
Erstellen Sie Workflow-Templates für Standardverträge und teilen Sie diese mit Ihrem Team, um Konsistenz zu gewährleisten und Zeit zu sparen.Granulares Asset-Sharing
Vermeiden Sie „Template-Wildwuchs“. Geben Sie Kontaktgruppen und Vorlagen gezielt auf Personen- oder Gruppenebene frei, damit Ihre Organisation stets mit den aktuellsten Assets arbeitet.
Diskretion & System-Integration
Limitierte Dokumentensichtbarkeit
Maximale DSGVO-Konformität durch das „Need-to-know“-Prinzip. Beteiligte sehen in komplexen Workflows nur die Dokumente, die für sie relevant sind – ein entscheidender Vorteil für sensible Geschäftsprozesse.Power Automate Connector
Integrieren Sie sproof Sign ohne Programmieraufwand in Ihr Microsoft-Ökosystem. Automatisieren Sie Prozesse direkt aus M365, Dynamics oder SharePoint heraus.API-Erweiterung
Für Entwickler:innen und KI-Agenten: Vier neue Endpoints ermöglichen es, selbst hochkomplexe Workflows direkt über die Schnittstelle vorzubereiten und zu versenden – „Agent-ready“ und bereit für die Agentic Economy.
NEW: sproof AI Consultant
Ihr 24/7 KI-gestützter
Senior Solutions Architect
- Ein dediziertes KI-Gem, das speziell dafür trainiert wurde, Sie bei der Integration von sproof Sign zu unterstützen. Betrachten Sie es als Ihren persönlichen Senior Solutions Architect, der rund um die Uhr verfügbar ist, um Sie durch unser Ökosystem zu führen.
Maximale Sicherheit. Null US-Bezug.
Warum sproof wählen?
Rechtssicherheit (QES)
Signaturen mit höchster Beweiskraft, europaweit rechtsgültig.
Integrierte Identität
Nahtlose Identitätsprüfung durch sproof Ident & eID Hub.
Maximale Usability
Die beste UX am Markt für interne User und externe Unterzeichner:innen.
100 % EU
Volle Datensouveränität ohne US-Cloud-Abhängigkeiten. Hosting in ISO 27001 zertifizierten EU-Rechenzentren.
Whitelabel & Branding
Vollständig anpassbar an Ihr Corporate Design für ein nahtloses, markentreues Kundenerlebnis.
Automatisierte Prozesse
Effiziente Workflows statt manueller Zettelwirtschaft.
EUDI-Wallet Ready
Schon heute bereit für die digitale Zukunft von eIDAS 2.0.
Schnelle Implementierung
Plug-and-Play Lösungen für einen sofortigen Produktivstart.
Enterprise Support
Persönliche Experten-Begleitung bei Rollout und Integration.
"Nach 12 Wochen hat sich die digitale Signatur bei uns bezahlt gemacht."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 Dokumente
wurden im Unternehmen in einem Jahr elektronisch und rechtsgültig signiert.
296 Arbeitstage
wurden aufgrund des Wechsels von der papiergebundenen zur E-Signatur eingespart.
12 Wochen
nach der Einführung haben sich die Kosten für die Einführung von sproof Sign armortisiert.
So gelingt die nahtlose Integration
und die rechtsgültige Nutzung elektronischer Unterschriften
Erfahren Sie, wie sproof Sign als führende europäische Plattform für digitale Signaturen Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, Verträge effizient, rechtssicher und vollständig digital abzuwickeln.
Entdecken Sie flexible Integrationen, zentrale Workflows, individuelle Anpassungen an Ihr Corporate Design und den QES-Hub für europaweit gültige Signaturen.
Infomappe sproof Sign
Infomappe anfordernEuropäische Leitbetriebe und KRITIS-Unternehmen vertrauen auf sproof
Die souveräne E-Signatur Software für Europa
“Früher gab es eine Mappe, die durchs Haus wandern und an verschiedenen Stellen unterschrieben werden musste. Jetzt gibt es eine digitale Mappe, die unseren Signierprozess wesentlich erleichtert.”
"Es ist immer gern gesehen, wenn man sagen kann: Wir haben eine europäische Stabilität dabei, wo wir rechtlich gesichert sind. Das hilft uns bei Audit-Themen enorm."
„Unsere Policy legt einen klaren Fokus auf europäische Anbieter, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden und Datenschutzrisiken zu minimieren.“
"Nach 12 Wochen hat sich die digitale Signatur bei uns bezahlt gemacht."
"Unsere Ansprüche sind, wie in allen vergleichbaren Institutionen hoch. Wir unterliegen der eIDAS Verordnung und müssen rechtskonform unterzeichnen. Deshalb ist es für uns auch immens wichtig und von Vorteil, dass wir die Geschwindigkeit und Möglichkeit haben, das in einem zusammenhängenden Prozess abbilden zu können."
"An sproof Sign gefällt uns neben der bedienerfreundlichen Oberfläche auch der Fehlerfall-Support und die Kundenfreundlichkeit bei allgemeinen Anfragen. Das Team rund um sproof ist sehr engagiert und voll motiviert, Ihr Produkt auch mit Neuerungen voranzutreiben."
“Als professioneller Dienstleister für Informationsdigitalisierung ist das Thema digitale Signatur immer wichtiger für uns und unsere Kunden. Die Partnerschaft mit sproof gibt Kyocera die Sicherheit alle heutigen und zukünftigen Signatur-anforderungen abdecken zu können.”
"Wir müssen jederzeit nachweisen können, dass unsere Prozesse rechtlich einwandfrei funktionieren und den aktuellen Vorgaben entsprechen. Gerade im Vertragswesen sind deshalb digitale, nachvollziehbare und auditierbare Prozesse essenziell. Eine Lösung wie sproof sign unterstützt uns dabei, diesen hohen Standards gerecht zu werden."
- +-Muss ich eine Kreditkarte hinterlegen?Nein. Für den Start des Business Trials von sproof Sign ist keine Kreditkarte erforderlich. Sie füllen lediglich das Anmeldeformular aus.… mehr
Nein. Für den Start des Business Trials von sproof Sign ist keine Kreditkarte erforderlich. Sie füllen lediglich das Anmeldeformular aus. Anschließend richten unsere Expert:innen Ihren Test-Account für Sie ein und begleiten Sie persönlich durch die nächsten Schritte, damit Sie schnell und erfolgreich starten können.
- +-Ist der Business Trial von sproof Sign wirklich kostenlos?Ja. Der Business Trial kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden. Es fallen während des Testzeitraums keine Kosten an. mehr
Ja. Der Business Trial kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden. Es fallen während des Testzeitraums keine Kosten an.
- +-Was ist der Unterschied zwischen dem Business Trial und der Free Licence?Der Business Trial richtet sich an Unternehmen und bietet 14 Tage lang den vollständigen Funktionsumfang inklusive API-Test-Token, Teamfunktionen und professionellem… mehr
Der Business Trial richtet sich an Unternehmen und bietet 14 Tage lang den vollständigen Funktionsumfang inklusive API-Test-Token, Teamfunktionen und professionellem Support. Die Free Licence ist dauerhaft kostenlos und für die private Nutzung durch Einzelpersonen gedacht.
- +-Wie aktuell ist das Wissen des KI-Beraters?Das Modell wird kontinuierlich mit der neuesten API-Dokumentation und den aktuellen Compliance-Richtlinien synchronisiert. mehr
Das Modell wird kontinuierlich mit der neuesten API-Dokumentation und den aktuellen Compliance-Richtlinien synchronisiert.
- +-Welche Aufgaben kann der sproof AI Consultant unterstützen?Der sproof AI Consultant unterstützt unter anderem bei: Fragen zur API-Struktur, Verständnis von Integrationsmöglichkeiten, technischen Workflows, Authentifizierung und Signaturprozessen, Architekturentscheidungen… mehr
Der sproof AI Consultant unterstützt unter anderem bei: Fragen zur API-Struktur, Verständnis von Integrationsmöglichkeiten, technischen Workflows, Authentifizierung und Signaturprozessen, Architekturentscheidungen rund um sproof Sign. Er dient als zusätzliche Wissens- und Unterstützungsebene während des gesamten Integrationsprozesses.
- +-Ersetzt der KI-Berater den menschlichen Support?Nein. Er verkürzt den Weg zur Lösung. Bei hochkomplexen, individuellen Enterprise-Anforderungen stehen unsere Technical Consultants weiterhin persönlich bereit. mehr
Nein. Er verkürzt den Weg zur Lösung. Bei hochkomplexen, individuellen Enterprise-Anforderungen stehen unsere Technical Consultants weiterhin persönlich bereit.
- +-Für wen ist der sproof AI Consultant gedacht?Unser sproof AI Consultant richtet sich insbesondere an: Entwickler:innen, Solution Architects, Produktteams, IT-Abteilungen, Unternehmen mit eigenen Workflow- und Automatisierungsprojekten. Besonders… mehr
Unser sproof AI Consultant richtet sich insbesondere an: Entwickler:innen, Solution Architects, Produktteams, IT-Abteilungen, Unternehmen mit eigenen Workflow- und Automatisierungsprojekten. Besonders hilfreich ist er für Teams, die Integrationen schnell evaluieren oder prototypisch umsetzen möchten.
- +-Was ist der sproof AI Consultant?Der sproof AI Consultant ist ein spezialisierter AI Gem, der Unternehmen und Entwickler:innen bei der Integration von sproof Sign unterstützt.… mehr
Der sproof AI Consultant ist ein spezialisierter AI Gem, der Unternehmen und Entwickler:innen bei der Integration von sproof Sign unterstützt. Er wurde gezielt auf das sproof-Ökosystem, die API-Struktur und typische Integrationsszenarien trainiert.
- +-Ist ein EAA sicherer als ein PDF-Zertifikat?Definitiv. Ein PDF lässt sich leicht fälschen. Ein EAA ist kryptografisch versiegelt. Jede nachträgliche Änderung macht den Nachweis sofort ungültig.… mehr
Definitiv. Ein PDF lässt sich leicht fälschen. Ein EAA ist kryptografisch versiegelt. Jede nachträgliche Änderung macht den Nachweis sofort ungültig. Zudem kann die Gültigkeit (z. B. bei entzogenen Lizenzen) in Echtzeit geprüft werden.
- +-Ist ein EAA das gleiche wie eine digitale Signatur?Nein. Eine Signatur bestätigt die Willenserklärung zu einem Dokument. Ein EAA bestätigt ein Merkmal oder eine Eigenschaft einer Person. mehr
Nein. Eine Signatur bestätigt die Willenserklärung zu einem Dokument. Ein EAA bestätigt ein Merkmal oder eine Eigenschaft einer Person.
- +-Kann ich eine digitale Unterschrift ablehnen?Wenn Sie ein Dokument erhalten, das Sie nicht unterschreiben können oder wollen, können Sie die Unterschrift auch ablehnen und eine… mehr
Wenn Sie ein Dokument erhalten, das Sie nicht unterschreiben können oder wollen, können Sie die Unterschrift auch ablehnen und eine kurze Begründung anführen.
- +-Warum sollten Unternehmen bei elektronischen Signaturen auf europäische Tools setzen?Tools und Plattformen aus Europa haben die Power der US-Tools schon lange erreicht. US-Tools können eine sichere Haltung von sensiblen… mehr
Tools und Plattformen aus Europa haben die Power der US-Tools schon lange erreicht. US-Tools können eine sichere Haltung von sensiblen Daten niemals garantieren. Die Überwachungsgesetze der USA widersprechen den Grundrechten der EU. sproof hat den Hauptsitz in Österreich und hat sich auf höchsten Datenschutz spezialisiert.
Bereit für souveräne und automatisierte Signatur-Workflows?
Optimieren Sie Ihre Vertragsprozesse mit der europäischen Nr. 1 – rechtssicher nach eIDAS-Standard, hocheffizient und ohne Abhängigkeit von US-Anbietern.