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Digitale Signaturworkflows - sicher & flexibel in der Cloud

Maximale Effizienz ohne Implementierungsaufwand: Rechtsgültige Unterschriftenprozesse direkt in der flexiblen und hochverfügbaren Cloud. Für interne und externe Signaturen & Freigaben.

Dokumente effizient organisieren – Laden Sie Verträge hoch, erstellen Sie Mappen und passen Sie Formulare & Signaturpositionen an.

Individuelle Signaturprozesse steuern – Weisen Sie Rollen zu (Betrachter, Signierende, Genehmiger), legen Sie die Reihenfolge fest und wählen Sie den passenden Signaturstandard (QES, AES, SES).

Automatische Benachrichtigungen nutzen – Versenden Sie individuelle Einladungsemails und fertige Dokumente automatisch.

Fortschrittskontrolle & Audit-Trail abrufen – Verfolgen Sie den Status in Echtzeit, prüfen Sie Signaturen und laden Sie einen vollständigen Audit-Trail herunter.

Workflows wiederverwenden & teilen – Speichern Sie Prozesse, teilen Sie sie mit Ihrem Team und setzen Sie dynamische Personenplatzhalter ein.

API für nahtlose Integration nutzen – Steuern Sie alle Prozesse direkt über die API und binden Sie sproof sign in Ihre Systeme ein.

Maximal einfach und effizient

Unsere Signaturlösung ist blitzschnell in jeder IT-Infrastruktur integriert. Dank der einfachsten Oberfläche braucht es keinerlei Schulung für Ihr Team, Externe oder Patient:innen.

Signaturen mit höchstem Rechtsschutz

Kliniker:innen, Patient:innen und alle Stakeholder signieren zu 100% rechtsverbindlich. Qualifizierte elektronische Signaturen sind der handschriftlichen Unterschrift gesetzlich gleichgestellt.

Größtmöglicher Datenschutz

Alle Dienste werden innerhalb der EU und ohne Beteiligung von Drittländern gehostet (kein US-Bezug). Der Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten entspricht den höchsten Standards.

sproof sign E-Signaturworkflows

Intelligente Signatur-Workflows – Effizient, Automatisiert, Teamfähig

Mit sproof sign lassen sich selbst komplexe Unterschriften- und Zeichnungsregeln digital abbilden. Durch flexible Rollenverteilung, individuell definierbare Signaturreihenfolgen und die Festlegung spezifischer Signaturstandards (QES, AES, EES) stellen Sie sicher, dass jede Unterschrift den internen und rechtlichen Anforderungen entspricht.

“Nach 12 Wochen hat sich die digitale Signatur bei uns bezahlt gemacht.”

Ingrid Putzhammer, Vice President Global HR, Sony DADC

Bei der Sony DADC, einem namhaften Kunden von sproof, bedeutet dies bei 9350 jährlich signierten Dokumenten eine Einsparung von 292 Personenarbeitstagen. Gegengerechnet mit den Kosten für Integration und Nutzung der Plattform hat sich die Einführung der digitalen Signatur bereits nach 12 Wochen amortisiert.

Infomappe: Erfahren Sie alles über die Einführung der E-Signatur.

Die digitale Signatur ist nicht nur effizient, sicher und rechtsgültig, sondern auch eine Alternative mit starkem ökologischen Effekt zu herkömmlichen papiergebundenen Prozessen. Wenn wir bedenken, dass pro Jahr weltweit etwa 420 Millionen Tonnen Papier (bzw. Karton und Pappe) erzeugt werden (Quelle: statista.com), erscheint es schon fast utopisch und trostlos, an eine Reduktion dieses riesigen Zahlenwerts zu denken.

Das sagen unsere Kunden zu sproof sign

Diese Unternehmen setzen auf europäische Digitalisierung.

“Früher gab es eine Mappe, die durchs Haus wandern und an verschiedenen Stellen unterschrieben werden musste. Jetzt gibt es eine digitale Mappe, die unseren Signierprozess wesentlich erleichtert.”

Mag. Marion Klotzberg
Chief Digital Officer, Bank Gutmann

“Eine Voraussetzung für die Wahl einer Cloud-Lösung ist ganz klar, dass sie DSGVO-konform ist und sich somit alle Server im europäischen Raum befinden. sproof sign erfüllt dies gepaart mit einer sehr guten Usability zu 100%, weshalb es unser Tool erster Wahl geworden ist. Es liefert uns nicht nur die Sicherheit, sondern kombiniert auch Vorteile wie engen Support und schnelle Umsetzung perfekt.”

Daniel Nobis
IT-Leiter, Paracelsus Medizinsche Universität

“sproof hat den Aufbau unsereres Partnernetzwerkes durch eine effiziente Vertragsabwicklung deutlich beschleunigt.”

David Schellander
CEO, teamecho

“Als professioneller Dienstleister für Informationsdigitalisierung ist das Thema digitale Signatur immer wichtiger für uns und unsere Kunden. Die Partnerschaft mit sproof gibt Kyocera die Sicherheit alle heutigen und zukünftigen Signaturanforderungen abdecken zu können.”

Ing. Michael Kalaus
Sales DMS/ECM, Kyocera

“Die Massensignatur von Dokumenten ist für uns ein zentrales Feature mit dem wir nicht nur Papier, sondern vor allem Zeit sparen.”

Ing. Roman Spiegel
Leitung IT und Prozessmanagement, Maschinenring

“Ich schätze an sproof die unkomplizierte und schnelle Kommunikation. Probleme werden sehr schnell gelöst und die Zufriedenheit der Kunden steht an erster Stelle.”

Analena Aumüller
Junior Product Manager, teleclinic

“sproof hat nicht nur als österreichische Lösung, sondern auch mit Benutzerfreundlichkeit und entsprechendem Service überzeugt.”

Gertraud Steiner
Leitung Finanzen & Verwaltung, PÜSPÖK

“Eine digitale Signatur wird schon bald so wichtig und selbstverständlich sein wie eine persönliche E-Mail Adresse. Um so wichtiger ist das Vertrauen in den Dienst.”

Dr. Frederic Ufer
Geschäftsführer des Verbandes, vatm

Die flexibelste und stärkste All-In-One Signaturlösung für Unternehmen.

Plattformübergreifende Stand-Alone-Cloud –

flexibel auf allen Geräten nutzbar inkl. SOO Nutzer- und Rechteverwaltung

Wiederverwendbare Signaturworkflows –

mit Reihenfolgen, Fortschrittskontrolle & Erinnerungen.

White Label API-Integration –

Automatisierte Signaturprozesse mit einer individuell gestaltbaren User Journey und einem eigenen Branding.

B2B2C Fastlane –

vereinfachte Signaturprozesse für Endkund:innen & externe Partner.

eID Schnittstelle –

über 90 Integrationen wichtiger QES-Anbieter (ID Austria, Deutscher Personalausweis).

Zentrales Vertragsmanagement –

Speicherung & Verwaltung aller Verträge im Dashboard.

Microsoft-Integrationen –

direkt nutzbar in SharePoint, MS Teams & weiteren Tools.

Formular- & Vorlagenerstellung –

für standardisierte, effiziente Prozesse.

Rechtsgültige Signaturen –

alle Signaturstandards inkl. QES mit Identifikation.

Skalierbares Signaturkontingent –

flexibel an Unternehmensbedarf anpassbar.

Individuelles Branding –

für Signaturen & Anfragen mit maximaler Akzeptanz.

Maximale Effizienz & ROI –

Stapelsignatur, Dokumentenmappen & OneClick Sign.

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sproof sign ist derzeit der am besten bewertete E-Signatur-Anbieter auf der unabhängigen Bewertungsplattform OMR Reviews und wurde außerdem von der CRIF GmbH mit dem 'ESG SCORE: A' für Nachhaltigkeit ausgezeichnet.