Накратко

Да се отбележи:

• Документите, подписани изключително с удостоверителен знак, са винаги валидни, в какъвто и да е ред
• Подписите НЕ могат да се комбинират по произволен начин (вж. таблицата)
• Ако всички работни етапи се обработват цифрово, няма прекъсване на работата с медиите.
• Използването на инструмент за цифров подпис ще ви помогне да стимулирате цифровизацията във вашата бизнес мрежа и да установите съвместим процес.
• В sproof sign всяко лице може да бъде поканено да се подпише и да се подпише безплатно, като плаща само лицето, което е поканено да се подпише.
• Тъй като цифровият подпис е вграден в PDF документа, валидността на цифровия подпис е независима от платформата и може да бъде проверена от всеки орган за проверка, независимо от sproof.
• Ако цифрово подписан документ бъде отпечатан, той губи своята правна валидност и проверяемост.

Взаимодействие на подписите

Съществуват различни видове цифрови подписи, които се използват в практиката, както и добре познатият ръчен подпис. Ако обаче той трябва да се приложи към цифров документ, това може да бъде малко по-сложно.

Първо, цифровият документ трябва да бъде разпечатан, за да може изобщо да бъде подписан на ръка. След като аналоговият подпис бъде положен, документът трябва да бъде сканиран, за да може да бъде изпратен в цифров вид. Това се нарича прекъсване на носителя (цифров – аналогов – цифров).

Изображение на подписа – прост електронен подпис

Ако обаче подпишете дигитално, може да се избегне прекъсването на медиите и да се спести време. Например, ако вмъкнете изображение на подписа (с помощта на инструмент за редактиране на изображения) в документа, това се нарича обикновен електронен подпис (ОЕП).

Цифровият подпис е невидим

За да можете да подписвате с усъвършенствани (FES) или квалифицирани подписи (QES), ви е необходим инструмент като sproof sign. След като поставите картата за подпис върху документа, PDF документът се снабдява с цифров подпис.

Цифровите подписи не могат да се отпечатват

Цифровите подписи се създават чисто цифрово. Информацията, необходима за проверката на цифровия подпис, НЕ е визуално прикрепена към документа (теоретично дори е възможно цифровият подпис да бъде “невидим”) и се губи при отпечатване и повторно сканиране. Цифровият подпис се създава и само за определена версия на документа. След като документът бъде редактиран, цифровият подпис става невалиден. Възможно е обаче да се прилагат няколко цифрови подписа към един PDF документ. Това също се поддържа от sproof sign. sproof sign използва само цифрови подписи и предлага възможност за избор между усъвършенстван и квалифициран подпис.

Комбинации от подписи: EES – FES – QES

В следващата таблица са показани няколко примера за възможни комбинации от различни цифрови подписи, като например EES, FES или QES. Подписите се прилагат последователно към документа.

Цифровите подписи, които се поставят един след друг в документа, са валидни, тъй като винаги са свързани с документа и последователността им също се запазва. Веднага щом цифрово подписан документ бъде редактиран впоследствие, напр. бъде вмъкнато изображение с подпис, създаденият преди това цифров подпис, напр. подпис от мобилен телефон, губи своята валидност. Дори ако документ, който вече е бил подписан с подпис от мобилен телефон, бъде разпечатан и подписан на ръка, цифровият подпис автоматично губи своята валидност.