Ασφαλείς, εξατομικευμένες και προσανατολισμένες προς το μέλλον – αυτοί είναι οι εγγυητές των έξυπνων λύσεων της Axess, η οποία αντιπροσωπεύει την ποιότητα των συστημάτων της για πάνω από δύο δεκαετίες. Από καινοτόμες λύσεις λογισμικού έως σύγχρονα συστήματα πρόσβασης, η Axess είναι ο ολοκληρωμένος και πλήρης συνεργάτης όταν πρόκειται για την πρόσβαση των επισκεπτών και των προσκεκλημένων στον αθλητισμό, την αναψυχή, τον πολιτισμό και τις μεταφορές. Και το καλύτερο πράγμα σχετικά με αυτό: Στην Axess, τα πάντα προέρχονται από μία μόνο πηγή. Από εισιτήρια πρόσβασης από τη δική μας παραγωγή, μεμονωμένα συστήματα πρόσβασης ή το κατάλληλο λογισμικό για όλες τις απαιτήσεις καθώς και δεδομένα CRM.
Με περισσότερα από 21 υποκαταστήματα και περίπου 460 υπαλλήλους σε όλο τον κόσμο, η Axess χαρακτηρίζεται ιδιαίτερα από την υψηλότερη ποιότητα και τη φιλικότητα προς το χρήστη και το καλύτερο: οι περισσότερες από 10.000 εγκαταστάσεις της, οι οποίες χρησιμοποιούνται σε 53 χώρες, είναι όλες “Made in Austria”.

Όνομα εταιρείας: AXESS AG

Σύντομη περιγραφή του έργου:
Η ομάδα Axess είχε ήδη χρησιμοποιήσει την υπογραφή μέσω κινητού τηλεφώνου στο παρελθόν, αλλά η sproof sign μας προσέφερε το τέλειο συμπλήρωμα για να μπορέσουμε να αξιοποιήσουμε πλήρως τις δυνατότητες της ψηφιακής υπογραφής.

Γιατί η sproof υπογράφει:
“Η sproof μας φαίνεται ως μια πολύ δυναμική, ευέλικτη εταιρεία. Δίνεται ιδιαίτερη έμφαση στην ανταπόκριση στις ανάγκες των πελατών”.

Πώς προέκυψε η απόφαση να εισαχθεί η ψηφιακή υπογραφή;

Wolf: “Βασικά, είχαμε ήδη χρησιμοποιήσει την ψηφιακή υπογραφή στη διαχείριση πριν. Με το sproof sign, ωστόσο, μας προσφέρθηκε επίσης μια πλατφόρμα στην οποία μπορείτε να ενσωματώσετε τα πάντα, καθώς και να αναπαράγετε και να διαχειρίζεστε διαδικασίες.

Η ηλεκτρονική υπογραφή αποδείχθηκε πάντα αρκετά πρακτική, ιδίως όταν κάτι έπρεπε να υπογραφεί γρήγορα. Το λογισμικό sproof είναι επίσης εξαιρετικό για τις αρχές και ειδικά για τις προσφορές, όπου απαιτείται πλέον αυτός ο τύπος υπογραφής.

Ειδικά στη διοίκηση, οι συνάδελφοι βρίσκονται συχνά στο δρόμο και όχι στο γραφείο. Εδώ είναι που η ηλεκτρονική υπογραφή έρχεται να κάνει τη δουλειά της. Είναι επίσης μια μεγάλη ανακούφιση για τις πωλήσεις που εργάζονται πέρα από τα εθνικά και εταιρικά σύνορα, καθώς μπορείτε όχι μόνο να υπογράψετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα με λίγα μόνο κλικ, αλλά και να “αλλάξετε” απλά μεταξύ διαφορετικών προφίλ και μορφών υπογραφής.”

Ποια κριτήρια ήταν καθοριστικά για εσάς στην εύρεση του κατάλληλου παρόχου ηλεκτρονικών υπογραφών;

Wolf: “Στην πραγματικότητα, δεν είχαμε καν ασχοληθεί με το θέμα αυτό πριν, είχαμε ήδη χρησιμοποιήσει την ηλεκτρονική υπογραφή με την A-Trust. Όταν μας προσέγγισε η sproof, μου άρεσε ιδιαίτερα η ιδέα ότι πρόκειται για μια τοπική εταιρεία και ότι έχετε μια εγγύτητα με την ίδια την εταιρεία. Η προστασία των δεδομένων ήταν φυσικά επίσης ένα αποφασιστικό σημείο, όπως και η σχέση τιμής-απόδοσης”.

Για ποιες περιπτώσεις χρήσης χρησιμοποιείται η ψηφιακή υπογραφή;

Wolf: “Χρησιμοποιείται εντατικά στη διοίκηση, και στη συνέχεια, φυσικά, το ίδιο ισχύει και για τους εσωτερικούς υπαλλήλους. Το HR είναι ένα μεγάλο θέμα για εμάς, οι κυρίες εκεί το χρησιμοποιούν πάρα πολύ. Το χρησιμοποιούμε επίσης για κάθε είδους εγκρίσεις, για παράδειγμα όταν οι εργαζόμενοι θέλουν να κάνουν παραγγελίες ή χρειάζονται επίδομα ταξιδιού. Ο συνάδελφος έχει τότε τα πάντα ψηφιακά και μπορεί να καλέσει ό,τι χρειάζεται, κάτι που είναι πολύ πρακτικό. Αλλά η ειδική υπογραφή είναι επίσης απαραίτητη όταν συνεργαζόμαστε και αλληλεπιδρούμε με τις τράπεζές μας. Εκεί, το πρότυπο signatu ελέγχεται πάντα απίστευτα στενά”.

Πώς λειτούργησε η ενσωμάτωση του νέφους;

Wolf: “Θα έλεγα ότι η ενσωμάτωση κύλησε πραγματικά ομαλά!”

Με την sproof sign, […] προσφέραμε μια πλατφόρμα στην οποία μπορείτε να ενσωματώσετε τα πάντα, καθώς και να αντιγράψετε και να διαχειριστείτε τις διαδικασίες. “

Lars Wolf
CFO

Τι γίνεται με τα πρότυπά σας όσον αφορά την ασφάλεια των δεδομένων και τη συμμόρφωση, πού έχετε θέσει ως εταιρεία λογισμικού το επίκεντρο για τον εαυτό σας;

Wolf: “ Η προστασία των δεδομένων είναι κάτι στο οποίο αποδίδουμε μεγάλη σημασία, καθώς είμαστε οι ίδιοι επεξεργαστές δεδομένων για τους πελάτες μας. Για το σκοπό αυτό, διαθέτουμε επίσης έναν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, ο οποίος εξετάζει σχολαστικά όλες τις ψηφιακές λύσεις που πρόκειται να εισαχθούν από νομική άποψη και δίνει μια πολύ έμπειρη αξιολόγηση.”

Έχετε ήδη μιλήσει για την απόφασή σας να χρησιμοποιήσετε το sproof sign, υπάρχει κάτι άλλο που κάνει την εμπειρία σας με το sproof ξεχωριστή;

Wolf: “Η sproof μας φαίνεται σαν μια πολύ δυναμική, ευέλικτη εταιρεία. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην ανταπόκριση στις ανάγκες των πελατών. Έχετε πολύ καλή υποστήριξη, μπορείτε να απευθυνθείτε άμεσα στους ανθρώπους και παίρνετε πάντα μια απάντηση γρήγορα. Φυσικά, η διαρκής περαιτέρω ανάπτυξη της πλατφόρμας και η συνεχής ανάπτυξη και ενσωμάτωση περαιτέρω χαρακτηριστικών είναι επίσης σπουδαία.”