Ψηφιακή υπογραφή.
Αποδοτικότερη διαχείριση.
Κόστος και απόδοση επένδυσης (ROI)
Η sproof υποστηρίζει τη διοίκηση, το τμήμα ελέγχου και τα τμήματα πληροφορικής στον υπολογισμό του κόστους και σε όλες τις επιχειρηματικές πτυχές που σχετίζονται με την εισαγωγή της ψηφιακής υπογραφής στην επιχείρησή σας.
Υπολογίστε τώρα την προστιθέμενη αξία του ROI
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Βιώσιμη ψηφιακή υπογραφή: Υπολογίστε τις εξοικονομήσεις που προσφέρει η sproof sign στην επιχείρησή σας.
Δυνατότητες εξοικονόμησης χάρη στις ηλεκτρονικές υπογραφές
- Οι διαδικασίες σύναψης συμβάσεων που διεξάγονται με παραδοσιακό τρόπο συνεπάγονται έξοδα χαρτιού και εκτύπωσης, δαπάνες προσωπικού, περιττά ραντεβού και ταξίδια. Τόσο από οικονομική όσο και από περιβαλλοντική άποψη, σπαταλούνται μετρήσιμοι πόροι. Αξιολογήστε οι ίδιοι σε 3 λεπτά τις δυνατότητες της συγκεκριμένης περίπτωσής σας.
"Μετά από 12 εβδομάδες, η ψηφιακή υπογραφή έχει αποδώσει για εμάς".
Ingrid Putzhammer, Αντιπρόεδρος του τμήματος Παγκόσμιων Ανθρώπινων Πόρων της Sony DADC (
)
9.350 έγγραφα
Υπογράφηκαν ηλεκτρονικά και με νομική ισχύ στην εταιρεία κατά τη διάρκεια ενός έτους.
296 εργάσιμες ημέρες
Εξοικονομήθηκαν λόγω της μετάβασης από την έντυπη υπογραφή στην ηλεκτρονική υπογραφή.
12 εβδομάδες
Μετά την υλοποίηση, το κόστος εγκατάστασης του sproof sign έχει αποσβεστεί.
Μειώστε τις διαδικασίες που βασίζονται στο χαρτί και την κατανάλωση υλικών.
Η εγκυρότητα των εσωτερικών και εξωτερικών υπογραφών μπορεί να επικυρωθεί αυτόματα απευθείας στο εργαλείο ή μέσω API.
Αποφύγετε τις περιττές συσκέψεις, τα επαγγελματικά ταξίδια και την αλληλογραφία.
Αυξήστε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα, εξαλείφοντας τις περιττές συσκέψεις, τα επαγγελματικά ταξίδια και την αλληλογραφία.
Μειώστε τα έξοδα προσωπικού και τα έξοδα εφοδιαστικής.
Μειώστε τις δαπάνες σας περιορίζοντας τα έξοδα προσωπικού, τα έξοδα αρχειοθέτησης και τα έξοδα εφοδιαστικής.
Γρήγορη σύναψη συμβολαίων.
Υψηλή απόδοση επένδυσης.
Ροή εργασιών ψηφιακής υπογραφής
- Οργάνωση εγγράφων: Ανέβασμα συμβολαίων, δημιουργία φακέλων, προσαρμογή εντύπων και θέσεων υπογραφής.
- Διαχείριση διαδικασιών υπογραφής: Ευέλικτος καθορισμός ρόλων, σειράς και προτύπου υπογραφής (QES, FES, EES).
- Αυτόματες ειδοποιήσεις: Προσαρμόστε τα μηνύματα πρόσκλησης και στείλτε απευθείας τα έτοιμα έγγραφα.
- Πρόοδος & διαφάνεια: Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο , έλεγχος υπογραφών & πλήρες ιστορικό ελέγχου.
- Επαναχρησιμοποίηση και κοινή χρήση ροών εργασίας Αποθήκευση διαδικασιών , χρήση τους με ομάδες και ευέλικτη προσαρμογή.
- Ενσωματώσεις API Αυτοματοποιημένη ενσωμάτωση όλων των διαδικασιών σε υπάρχοντα συστήματα.
Η ψηφιοποίηση συναντά τη ρυθμιστική νομοθεσία – πώς η hobex AG υπογράφει συμβόλαια με νομική ασφάλεια και αποτελεσματικότητα χάρη στο sproof sign
Μελέτη περίπτωσης
Δρ. Μαρτίνα Γκσόλς, ειδική σε θέματα προστασίας δεδομένων, hobex AG
Διαβάστε τη μελέτη περίπτωσης
Ο ρόλος της ηλεκτρονικής υπογραφής στην υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας (CSRD)
Βιωσιμότητα στην επιχείρηση
- Οργάνωση εγγράφων: Ανέβασμα συμβολαίων, δημιουργία φακέλων, προσαρμογή εντύπων και θέσεων υπογραφής.
- Διαχείριση διαδικασιών υπογραφής: Ευέλικτος καθορισμός ρόλων, σειράς και προτύπου υπογραφής (QES, FES, EES).
- Αυτόματες ειδοποιήσεις: Προσαρμόστε τα μηνύματα πρόσκλησης και στείλτε απευθείας τα έτοιμα έγγραφα.
- Πρόοδος & διαφάνεια: Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο , έλεγχος υπογραφών & πλήρες ιστορικό ελέγχου.
- Επαναχρησιμοποίηση και κοινή χρήση ροών εργασίας Αποθήκευση διαδικασιών , χρήση τους με ομάδες και ευέλικτη προσαρμογή.
- Ενσωματώσεις API Αυτοματοποιημένη ενσωμάτωση όλων των διαδικασιών σε υπάρχοντα συστήματα.
