Poissaolon ja sijaisuuden määrittely
Oletko poissa toimistosta, sairas tai muuten kiireinen? Tärkeiden sopimusten oikea-aikainen valmistuminen voi olla kriittinen tekijä menestyksen kannalta. sproof signin avulla voit määritellä korvaavan henkilön allekirjoitusprosesseillesi ja ilmoittaa poissaolostasi vastaavasti. Tässä opetusohjelmassa opit kaiken sproof signin poissaolo-ominaisuudesta.
Päivitetty 15.03.2023
Viitteet videosta ja siihen liittyvät linkit:
- Henkilökohtaisten asetusten opetusohjelma
Askel askeleelta
Kun olet kirjautunut sisään ja päässyt kojelautanäkymään, siirry joko vasemmassa alakulmassa tai oikeassa yläkulmassa olevaan Asetukset-kohtaan painamalla avatariasi.
Asetuksissa pääset oletusarvoisesti "Oma profiili" -välilehdelle. Selaa hieman alaspäin, jotta pääset "Poissaolevat"-painikkeeseen. Voit aktivoida sen klikkaamalla sitä.
- Välilehti: Oma profiili
- Poissa-painike
No niin. Aseta poissaolosi oikein askel askeleelta. Määritä sijainen ja luo poissaolomerkintä.
- Määritä poissaolon alku
- Määrittele poissaolon loppu
- Syötä sijaisen sähköpostiosoite (Huomaa, että tämän henkilön on oltava rekisteröitynyt sproof sign -palveluun).
- Kirjoita poissaoloviesti.
Kun olet asettanut kaiken oikein, kaikki allekirjoituspyynnöt lähetetään automaattisesti postitse sijaisellesi. Voit tietenkin aina palata asetuksiin ja palauttaa poissaolon.
Tärkeää: Edustuksesta huolimatta sinulla on luonnollisesti edelleen oikeus tutustua asiakirjoihin, jotka luovutetaan sinulle allekirjoitettavaksi, ja voit tarkastella ja allekirjoittaa ne itse jälkikäteen.
Tästä lähtien voit olla varma, että mikään tärkeä allekirjoitusprosessi ei viivästy. Pidä hauskaa kokeilemalla sitä.