Με μια ματιά

Να σημειωθεί:

• Τα έγγραφα που υπογράφονται αποκλειστικά με υπογραφή απόδειξης είναι πάντα έγκυρα, με οποιαδήποτε σειρά
• Οι υπογραφές ΔΕΝ μπορούν να συνδυαστούν αυθαίρετα (βλ. πίνακα)
• Εάν όλα τα στάδια εργασίας διεκπεραιώνονται ψηφιακά, δεν υπάρχει καμία διακοπή των μέσων ενημέρωσης.
• Η χρήση ενός εργαλείου ψηφιακής υπογραφής θα συμβάλει στην ψηφιοποίηση του δικτύου της επιχείρησής σας και θα καθιερώσει μια συμβατή διαδικασία.
• Στο sproof sign, οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσκληθεί να υπογράψει και να υπογράψει δωρεάν, μόνο το άτομο που προσκαλεί να υπογράψει πληρώνει.
• Δεδομένου ότι η ψηφιακή υπογραφή είναι ενσωματωμένη στο έγγραφο PDF, η εγκυρότητα της ψηφιακής υπογραφής είναι ανεξάρτητη από την πλατφόρμα και μπορεί να ελεγχθεί από οποιονδήποτε φορέα επαλήθευσης, ανεξάρτητα από το sproof.
• Εάν ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο εκτυπωθεί, χάνει τη νομική του εγκυρότητα και επαληθευσιμότητα.

Αλληλεπίδραση των υπογραφών

Υπάρχουν διάφοροι τύποι ψηφιακών υπογραφών που χρησιμοποιούνται στην πράξη και υπάρχει η γνωστή χειρόγραφη υπογραφή. Ωστόσο, εάν αυτή πρόκειται να εφαρμοστεί σε ένα ψηφιακό έγγραφο, μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκη.

Πρώτον, το ψηφιακό έγγραφο πρέπει να εκτυπωθεί ώστε να μπορεί να υπογραφεί χειρόγραφα. Αφού γίνει η αναλογική υπογραφή, το έγγραφο πρέπει να σαρωθεί, ώστε να μπορεί να αποσταλεί σε ψηφιακή μορφή. Αυτό αναφέρεται ως διάλειμμα μέσων (ψηφιακό – αναλογικό – ψηφιακό).

Εικόνα της υπογραφής – απλή ηλεκτρονική υπογραφή

Ωστόσο, αν υπογράψετε ψηφιακά, μπορεί να αποφευχθεί η διακοπή της επικοινωνίας και να εξοικονομηθεί χρόνος. Για παράδειγμα, αν εισάγετε μια εικόνα της υπογραφής (με τη βοήθεια ενός εργαλείου επεξεργασίας εικόνας) στο έγγραφο, αυτό ονομάζεται απλή ηλεκτρονική υπογραφή (EES).

Η ψηφιακή υπογραφή είναι αόρατη

Για να μπορέσετε να υπογράψετε με προηγμένες (FES) ή αναγνωρισμένες υπογραφές (QES), χρειάζεστε ένα εργαλείο όπως το sproof sign. Μετά την τοποθέτηση της κάρτας υπογραφής στο έγγραφο, το PDF παρέχεται με ψηφιακή υπογραφή.

Οι ψηφιακές υπογραφές δεν μπορούν να εκτυπωθούν

Οι ψηφιακές υπογραφές δημιουργούνται καθαρά ψηφιακά. Οι πληροφορίες που απαιτούνται για την επαλήθευση μιας ψηφιακής υπογραφής ΔΕΝ συνδέονται οπτικά με το έγγραφο (θεωρητικά, είναι δυνατόν να υπογράψετε ψηφιακά “αόρατα”) και χάνονται όταν εκτυπώνονται και ξανασαρώνονται. Μια ψηφιακή υπογραφή δημιουργείται επίσης μόνο για μια συγκεκριμένη έκδοση ενός εγγράφου. Μόλις το έγγραφο τροποποιηθεί, η ψηφιακή υπογραφή είναι άκυρη. Ωστόσο, είναι δυνατή η εφαρμογή πολλών ψηφιακών υπογραφών σε ένα έγγραφο PDF. Αυτό υποστηρίζεται επίσης από το sproof sign. Το sproof sign χρησιμοποιεί μόνο ψηφιακές υπογραφές και προσφέρει τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ μιας προηγμένης και μιας αναγνωρισμένης υπογραφής.

Συνδυασμοί υπογραφών: – FES – QES

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει μερικά παραδείγματα πιθανών συνδυασμών των διαφόρων ψηφιακών υπογραφών, όπως EES, FES ή QES. Οι υπογραφές εφαρμόζονται διαδοχικά στο έγγραφο.

Οι ψηφιακές υπογραφές που εισάγονται η μία μετά την άλλη σε ένα έγγραφο είναι έγκυρες, καθώς είναι πάντα συνδεδεμένες με το έγγραφο και η αλληλουχία αποθηκεύεται επίσης. Μόλις ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο τροποποιηθεί στη συνέχεια, π.χ. εισαχθεί μια εικόνα με υπογραφή, μια προηγουμένως δημιουργηθείσα ψηφιακή υπογραφή, π.χ. υπογραφή από κινητό τηλέφωνο, χάνει την εγκυρότητά της. Ακόμη και αν ένα έγγραφο που έχει ήδη υπογραφεί με υπογραφή κινητού τηλεφώνου εκτυπωθεί και υπογραφεί με το χέρι, η ψηφιακή υπογραφή χάνει αυτόματα την εγκυρότητά της.