eMoveUs proporciona soluciones para sistemas de conversión de energía eléctrica y electromecánica en el tren motriz a nivel de hardware electrónico, software, electromagnetismo y mecánica, con el objetivo de garantizar una movilidad eficiente y sostenible para todos. Con la integración de sproof sign, la empresa digitaliza y acelera los procesos contractuales internos.

Nombre de la empresa:
eMoveUs GmbH

Breve descripción del proyecto:
Digitalización de la tramitación de contratos y de los procesos internos de contratación con el fin de utilizar los recursos de forma más eficiente y aumentar la velocidad de tramitación.

Por qué signo de prueba:
“Especialmente al manejar contratos, acuerdos de proveedores, acuerdos de confidencialidad y aprobaciones internas, notamos que la ruta tradicional del papel, especialmente en tiempos de trabajo remoto, consumía mucho tiempo y era propensa a errores. Esto provocó retrasos y una carga administrativa adicional, por lo que queríamos optimizar el flujo de trabajo de documentos y modernizar los procesos comerciales”.

¿Cómo surgió la decisión de introducir la firma digital?

Como pequeña y mediana empresa emergente en la industria automotriz, nos enfrentamos al desafío de hacer que nuestros procesos internos sean más eficientes y acortar los tiempos de procesamiento. Especialmente cuando se trataba de manejar contratos, acuerdos de proveedores, acuerdos de confidencialidad y aprobaciones internas, notamos que la ruta tradicional del papel consumía mucho tiempo y era propensa a errores, especialmente en tiempos de trabajo remoto. Esto a menudo provocaba retrasos, costes adicionales y un aumento del trabajo administrativo, por lo que queríamos optimizar el flujo de trabajo de los documentos y modernizar los procesos empresariales.

¿Qué importancia tiene la transformación digital para tu empresa? ¿Cómo se firmó antes?

La transformación digital juega un papel central en nuestra empresa, ya que nos ofrece la oportunidad de responder de manera más eficiente y ágil a los desafíos de la industria automotriz. Para nosotros, como empresa emergente, la digitalización es una palanca decisiva para asegurar nuestra competitividad y hacer que nuestro negocio esté preparado para el futuro. Mediante el uso de tecnologías digitales, podemos optimizar procesos, mejorar la colaboración tanto internamente como con socios externos, al tiempo que reducimos costos.

Antes de introducir la firma digital, todas las firmas se realizaban de la manera tradicional: los contratos y los documentos importantes se imprimían, se firmaban manualmente y luego se enviaban por correo, mensajería o correo electrónico para recopilar más firmas. Este proceso requería mucho tiempo, era ineficiente y propenso a retrasos, especialmente cuando se requerían múltiples firmas o había que intercambiar documentos entre diferentes ubicaciones. Además, el enfoque basado en papel aumentó los riesgos de errores, pérdidas y archivos incompletos.

¿Qué criterios fueron decisivos para usted en su búsqueda del proveedor de firma electrónica adecuado?

A la hora de elegir el proveedor de firma electrónica adecuado, varios criterios fueron decisivos para nosotros. Inicialmente, la seguridad era una prioridad, ya que la firma digital se utiliza para contratos y documentos importantes que contienen información confidencial. Por lo tanto, era imprescindible contar con un proveedor con altos estándares de seguridad, como las tecnologías de encriptación y el cumplimiento de la normativa de protección de datos como el RGPD.

Además, la facilidad de uso era de gran importancia. El proveedor debe ofrecer una plataforma intuitiva y fácil de usar para que nuestros empleados puedan comenzar de inmediato sin mucha capacitación. La compatibilidad con nuestros sistemas existentes y la perfecta integración en nuestros flujos de trabajo también fue un factor importante.

Por último, pero no menos importante, el precio y la flexibilidad de la oferta también jugaron un papel importante. Buscábamos deliberadamente un proveedor europeo que ofreciera estructuras de costes transparentes y proporcionara soluciones escalables que pudieran crecer con nuestra empresa. El soporte y el servicio al cliente también fueron criterios importantes para garantizar que recibamos soporte rápidamente en caso de preguntas o problemas.

Especialmente cuando se trataba de manejar contratos, acuerdos de proveedores, acuerdos de confidencialidad y aprobaciones internas, notamos que la ruta tradicional del papel consumía mucho tiempo y era propensa a errores, especialmente en tiempos de trabajo remoto. Esto a menudo provocaba retrasos, costes adicionales y un aumento del trabajo administrativo, por lo que queríamos optimizar el flujo de trabajo de los documentos y modernizar los procesos empresariales.

Cristóbal Pizarro
Desarrollo de Negocio y Gestión de Proyectos

¿Para qué casos de uso se utiliza la firma digital?

El principal ámbito de aplicación es la tramitación de contratos, especialmente para los contratos de proveedores y servicios, los contratos de compraventa, los acuerdos de confidencialidad y los acuerdos marco, que a menudo requieren varias firmas.

¿Qué estándares en términos de seguridad de datos y cumplimiento debe cumplir una solución de software en su empresa?

En nuestra empresa, una solución de software debe cumplir con estrictos estándares en términos de seguridad de datos y cumplimiento para garantizar la protección de la información confidencial. En primer lugar, esto incluye cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) para garantizar que los datos personales se procesen de manera segura y responsable. Las tecnologías de cifrado, tanto para la transmisión como para el almacenamiento de datos, son esenciales para evitar el acceso no autorizado. También priorizamos la autenticación multifactor (MFA) y la gestión de acceso para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a nuestros sistemas y datos.

¿Qué te gusta especialmente del letrero a prueba?

Lo que nos gusta especialmente de sproof sign es la combinación de alta seguridad y facilidad de uso, así como la interfaz de usuario intuitiva, que permite a nuestros empleados utilizar la plataforma rápidamente sin mucha formación. La integración con nuestros sistemas existentes se realizó sin problemas, y las opciones de personalización flexibles de sproof sign se adaptan perfectamente a nuestros requisitos y flujos de trabajo específicos.