Firma digitalmente.
Hacer negocios mejor.
Costes y ROI
sproof ayuda a la dirección, al departamento de control de gestión y al de TI con los cálculos y todas las consideraciones empresariales relacionadas con la implantación de la firma digital en tu empresa.
Calcula ahora el valor añadido del ROI
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
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Firma digital sostenible: calcula el ahorro que sproof sign le permite a tu empresa.
Potencial de ahorro de las firmas electrónicas
- Los procesos contractuales gestionados de forma analógica suponen gastos de papel e impresión, costes de personal, citas y viajes innecesarios. Se desperdician recursos de forma cuantificable, tanto desde el punto de vista económico como ecológico. Evalúa tú mismo en 3 minutos el potencial de tu caso concreto.
"Después de 12 semanas, la firma digital nos dio sus frutos".
Ingrid Putzhammer, vicepresidenta global de recursos humanos
Sony DADC
9.350 documentos
Haber sido firmados electrónica y legalmente en la empresa en un año.
296 días laborables
Se han guardado debido al cambio de la firma en papel a la electrónica.
12 semanas
Tras la implantación, los costes de la implantación de sproof sign se han amortizado.
Reduzca los procesos basados en papel y los costos de materiales.
La validez de las firmas internas y externas se puede validar automáticamente directamente en la herramienta o a través de la API.
Evita reuniones innecesarias, viajes de negocios y rutas postales.
Aumente la productividad y la eficiencia eliminando reuniones, viajes de negocios y correo innecesarios.
Reducir los costos de personal y logística.
Reduzca sus gastos reduciendo los costos de personal, los costos de archivo y los costos de logística.
Cierre rápido de contratos.
Alto retorno de la inversión.
Flujo de trabajo de firma digital
- Organizar documentos: Cargue contratos, cree carpetas, ajuste formularios y posiciones de firma.
- Controla los procesos de firma: define de forma flexible las funciones, la secuencia y la norma de firma (QES, FES, EES).
- Notificaciones automáticas: Personaliza los correos electrónicos de invitación y envía documentos terminados directamente.
- Progreso y trazabilidad: Seguimiento en vivo, verificación de firmas y seguimiento de auditoría completo.
- Reutilizar y compartir flujos de trabajo Guarda procesos, utilízalos con equipos y adáptalos de forma flexible.
- Integraciones API Integre automáticamente todos los procesos en los sistemas existentes.
La digitalización se une a la normativa: cómo hobex AG firma contratos de forma eficiente y con total seguridad jurídica gracias a sproof sign
Estudio de casos
Dra. Martina Gsöls, experta en protección de datos, hobex AG
Lea el caso práctico
El papel de la firma electrónica en los informes de sostenibilidad (CSRD)
Sostenibilidad en la empresa
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- Controla los procesos de firma: define de forma flexible las funciones, la secuencia y la norma de firma (QES, FES, EES).
- Notificaciones automáticas: Personaliza los correos electrónicos de invitación y envía documentos terminados directamente.
- Progreso y trazabilidad: Seguimiento en vivo, verificación de firmas y seguimiento de auditoría completo.
- Reutilizar y compartir flujos de trabajo Guarda procesos, utilízalos con equipos y adáptalos de forma flexible.
- Integraciones API Integre automáticamente todos los procesos en los sistemas existentes.
