Für die Validierung des Dokuments gibt es lizensierte Stellen welche die Rechtsgültigkeit final sicherstellen können (z.B RTR etc.). sproof sign bietet selbst einen integrierten Prüfdienst an. Das ist eine Besonderheit und spart wiederum digitale Wege. Geprüft wird, wer ein Dokument, wann, mit welcher digitalen Signatur oder welchem Zertifikat signiert hat.