Jede digitale Unterschrift zweifelsfrei und automatisiert validieren

Mit sproof Validate überprüfen Unternehmen digitale Signaturen auf Standardvertägen rechtskonform und validieren ihre Echtheit automatisiert per Software oder API.
  • Gehen Sie auf Nummer sicher –
    Digitale Signaturen per API und direkt über das sproof Cloud Service validieren

    sproof Cloud: Digitale Signaturen überprüfen

    • Massenprüfung von Signaturen: Automatisierte Prüfung von digitalen Signaturen per API zur effizienten Validierung einer großen Anzahl von signierten Verträgen oder Dokumenten.
    • Audit-Trails für jeden Workflow: Zu jedem Unterschriftenworkflow kann ein umfassender Audit-Trail heruntergeladen werden, der die Nachverfolgbarkeit und Rechtssicherheit garantiert.
    • Effiziente Überprüfung mit der sproof Cloud: Alle Signaturen auf einem Dokument können direkt über die sproof Cloud mit einem Klick heruntergeladen werden, was den manuellen Aufwand minimiert.

    Für Unternehmen und Private kostenlos testen.
    Elektronische Signaturen auf PDF Dokumenten überprüfen. 

    JETZT SIGNATUR VALIDIEREN

    Lückenlose Dokumentation für höchste Rechtssicherheit

    sproof Audit-Trail: Prüfbericht für E-Signaturen

    Der Audit-Trail im PDF-Format protokolliert jeden Schritt Ihres Signaturprozesses detailgetreu, um höchste Transparenz und Rechtsgültigkeit zu gewährleisten:


    Wer hat signiert: Die Identität der Unterzeichner wird eindeutig erfasst.
    Gültigkeit der Signaturen: Es wird bestätigt, dass die Signaturen gültig sind und auf einem gültigen Signaturzertifikat basieren.
    Signaturstandard: Die Art der elektronischen Signatur (EES, FES, QES) gemäß der eIDAS-Verordnung wird dokumentiert.
    Sämtliche Kommunikation: Der Audit Trail umfasst die gesamte Kommunikation und alle Aktionen, die auf dem Dokument stattgefunden haben.

    Einsatzbereiche

    Optimiert für hochregulierte Sektoren mit kritischer Infrastruktur und hohen gesetzlichen Anforderungen bei rechtsverbindlichen Unterschriften

    • Finanzwesen & Versicherungen

      Müssen strenge regulatorische Anforderungen (KYC, AML) erfüllen und gleichzeitig rechtssichere digitale Abschlüsse sowie den Schutz sensibler Daten garantieren.

      ✓ AML-konformes Onboarding
      ✓ Echtzeit-KYC-Prüfung
      ✓ Direkter QES-Vertragsabschluss

    • Energieversorger & KRITIS

      Wollen die Online-Anmeldung und Vertragsunterzeichnung neuer Kund:innen unter Einhaltung des EnWG (DE) und ElWOG (AT) vereinfachen.

      ✓ Sekundenschnelle Abschlüsse
      ✓ Kein Risiko durch Verzögerungen
      ✓ Volle Compliance-Konformität

    • Öffentliche Verwaltung

      Sieht sich der Herausforderung gegenüber, die Digitalisierung von Behördengängen zu beschleunigen und einen sicheren Zugang zu digitalen Dienstleistungen zu schaffen.

      ✓ Bürgeridentifikation via eID
      ✓ Bereit für EUDI-Wallet
      ✓ Papierlose Amtswege ermöglichen

    • Versicherungen

      Steht vor der Aufgabe, eine rechtssichere digitale Abwicklung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten zu ermöglichen.

      ✓ Globales Remote-Onboarding
      ✓ Sichere Dokumenten-Checks
      ✓ Starke Employer Brand

    • Rechtsberatung & Wirtschaftsprüfung

      Wollen Identitätsprüfungen für KYB (Know Your Business) direkt im digitalen Workflow durchführen.

      ✓ Effiziente KYB-Prüfungen
      ✓ Gerichtsfeste Audit-Trails
      ✓ Maximale Mandanten-Diskretion

    • E-Commerce, Gambling & Plattformen

      Müssen gesetzliche Altersbeschränkungen rechtssicher einhalten und gleichzeitig Kaufabbrüche durch komplizierte Prozesse verhindern.

      ✓ Rechtssichere Altersprüfung
      ✓ Maximale Conversion-Raten
      ✓ Automatisierter Betrugsschutz

    • Termin mit Expert:innen vereinbaren
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    So gelingt die nahtlose Integration
    und die rechtsgültige Nutzung elektronischer Unterschriften

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      Warum sollten Unternehmen bei elektronischen Signaturen auf europäische Tools setzen?

      Tools und Plattformen aus Europa haben die Power der US-Tools schon lange erreicht. US-Tools können eine sichere Haltung von sensiblen… mehr

      Tools und Plattformen aus Europa haben die Power der US-Tools schon lange erreicht. US-Tools können eine sichere Haltung von sensiblen Daten niemals garantieren. Die Überwachungsgesetze der USA widersprechen den Grundrechten der EU. sproof hat den Hauptsitz in Österreich und hat sich auf höchsten Datenschutz spezialisiert.

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      Welche e-Signaturstandards bietet sproof für Unternehmen an?

      Mit sproof erstellte Signaturen sind zu 100% rechtsgültig und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen der eIDAS-Verordnung. Dabei setzt sproof mit der… mehr

      Mit sproof erstellte Signaturen sind zu 100% rechtsgültig und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen der eIDAS-Verordnung.
      Dabei setzt sproof mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) und der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) auf die beiden höchsten Signaturstandards für hohe Compliance und Beweiskraft bei Verträgen mit unterschiedlichem Haftungsrisiko.

      Wir analysieren gerne Ihren individuellen Anwendungsfall.

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      Wie funktioniert die Integration von sproof im Unternehmen?

      Unser Team begleitet Sie zuverlässig von der Testphase bis zur vollständigen Integration – mit persönlichem Support, technischer Expertise und schneller… mehr

      Unser Team begleitet Sie zuverlässig von der Testphase bis zur vollständigen Integration – mit persönlichem Support, technischer Expertise und schneller Anbindung an Ihre bestehende IT-Landschaft.

      Die sproof GmbH  steht für einfache Implementierung, höchste Sicherheitsstandards und partnerschaftliche Zusammenarbeit – Made in Europe for Europe.

      Hier erreichen Sie unsere Vertriebsexperten: +43 50 423

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      Kann mit sproof das Kontingent für Teams und Signaturen selbst verwaltet werden?

      sproof ermöglicht die einfache Benutzer- und Rechteverwaltung der User:innen innerhalb eines Plans. Außerdem kann das Signaturkontingent zentral verwaltet werden und… mehr

      sproof ermöglicht die einfache Benutzer- und Rechteverwaltung der User:innen innerhalb eines Plans. Außerdem kann das Signaturkontingent zentral verwaltet werden und verschiedene wichtige Einstellungen für den gesamten Plan vorgenommen werden. 

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      Wie funktioniert die kostenlose Testphase?

      Sie können sproof zwei Wochen lang kostenlos und unverbindlich im Unternehmen testen – ideal, um den digitalen Signaturprozess gemeinsam mit Ihrem… mehr

      Sie können sproof zwei Wochen lang kostenlos und unverbindlich im Unternehmen testen – ideal, um den digitalen Signaturprozess gemeinsam mit Ihrem Team zu prüfen.
      Wir richten Ihnen auf Wunsch eine eigene Testumgebung ein, die Ihre IT- und Prozessanforderungen abbildet. So erleben Sie den kompletten Workflow praxisnah in der Webanwendung; bei Bedarf steht auch eine API-Integration zur Verfügung. Während des gesamten Testzeitraums begleiten Sie unsere Expert:innen aus Salzburg. Jetzt starten

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      Welche Sicherheits- und Compliancebestimmungen erfüllt sproof?

      sproof ist zu 100% DSGVO-konform. Alle elektronischen Signaturen sind nach eIDAS rechtsgültig. Alle Rechenzentren sind in der EU und ISO… mehr

      sproof ist zu 100% DSGVO-konform. Alle elektronischen Signaturen sind nach eIDAS rechtsgültig. Alle Rechenzentren sind in der EU und ISO 27001 zertifiziert. sproof hat keinen Bezug zu Drittstaaten (insbes. nicht zu den USA) und ist damit auch nach dem Urteil zu Privacy-Shield (“Schrems 2”) des EUGH DSGVO-konform. sproof Sign erfüllt FDA 21 CFR Part 11 und ist zudem IÖB-ausgezeichnet für die Verwendung in der öffentlichen Verwaltung.

    Digitale Signaturen prüfen und gerichtsfeste Beweiskraft sichern

    Sichern Sie sich lückenlose Nachweise für Ihre Compliance. Integrieren Sie die Signatur-Prüfung direkt in Ihre Prozesse – transparent, sicher und Made in Europe.

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