Komplexe Signatur-Workflows neu gedacht: Automatisiert, sicher und eIDAS-konform

Definitiv. Ein PDF lässt sich leicht fälschen. Ein EAA ist kryptografisch versiegelt. Jede nachträgliche Änderung macht den Nachweis sofort ungültig. Zudem kann die Gültigkeit (z. B. bei entzogenen Lizenzen) in Echtzeit geprüft werden.

Mit dem Rollout der nationalen EUDI-Wallets (ab 2027/2028) werden EAAs zum Standard für digitale Nachweise in der EU.

Nein. Eine Signatur bestätigt die Willenserklärung zu einem Dokument. Ein EAA bestätigt ein Merkmal oder eine Eigenschaft einer Person.

Als Faustregel für die Evaluation einzelner Use Cases rechnen wir damit, dass ein analoger Unterschriftenlauf in etwa 10 min Bearbeitungszeit benötigt. (Werden Signaturen per Postweg eingeholt, dauert eine Freigabe zumeist deutlich länger.) Bei der Sony DADC, einem namhaften Kunden von sproof, bedeutet dies bei 9350 jährlich signierten Dokumenten eine Einsparung von 292 Personenarbeitstagen. Gegengerechnet mit den Kosten für Integration und Nutzung der Plattform hat sich die Einführung der digitalen Signatur in diesem Beispiel bereits nach 12 Wochen amortisiert.
Natürlich sind es neben den Zeit- bzw. Personalkosten, weitere Ressourcen wie Papierkosten, Druckerkosten, Versandkosten als auch logistische Ressourcen wie Platzbedarf für die Archivierung der Dokumente, welche in dieser Rechnung noch nicht mit eingebunden sind.

Tools und Plattformen aus Europa haben die Power der US-Tools schon lange erreicht.

US-Tools können eine sichere Haltung von sensiblen Daten niemals garantieren. Die Überwachungsgesetze der USA widersprechen den Grundrechten der EU. sproof hat den Hauptsitz in Österreich und hat sich auf höchsten Datenschutz spezialisiert. Erfahren Sie mehr ->

Wenn Sie ein Dokument erhalten, das Sie nicht unterschreiben können oder wollen, können Sie die Unterschrift auch ablehnen und eine kurze Begründung anführen.

Ja, wenn Sie Einzeluser oder der Admin Ihres Plans sind (ab Business), haben Sie die Möglichkeit, ein Firmenlogo, Firmenicon bzw. einen Firmenstempel und ein eigenes Zertifikat zu hinterlegen.

Ja, sproof Sign ist speziell für die Zusammenarbeit in Organisationen optimiert. Die Plattform bietet spezielle Funktionen, um Signatur-Workflows innerhalb von Abteilungen oder mit externen Partnern effizient zu steuern: Zentrale Verwaltung, Dashboards, festgelegte Signatur-Workflows, Stellvertreter-Regelungen & Sichtbarkeiten sowie zentrale Kontingentverwaltung.

Für die Validierung des Dokuments gibt es lizensierte Stellen welche die Rechtsgültigkeit final sicherstellen können (z.B RTR etc.). sproof bietet selbst einen integrierten Prüfdienst an. Das ist eine Besonderheit und spart wiederum digitale Wege. Geprüft wird, wer ein Dokument wann mit welcher digitalen Signatur oder welchem Zertifikat signiert hat.

Die digitale Signatur ist nicht nur effizient, sicher und rechtsgültig, sondern auch eine Alternative mit starkem ökologischen Effekt zu herkömmlichen papiergebundenen Prozessen. Wenn wir bedenken, dass pro Jahr weltweit etwa 420 Millionen Tonnen Papier (bzw. Karton und Pappe) erzeugt werden (Quelle: statista.com), erscheint es schon fast utopisch und trostlos, an eine Reduktion dieses riesigen Zahlenwerts zu denken. Doch jeder Einzelne kann seinen Beitrag dazu leisten: Bereits eine Einsparung von 500 Blättern Papier reduzieren die Verschwendung um 7,5 Kilogramm Holz, 130 Liter Wasser und 26,8 Kilowattstunden Energie.

Die CO2-Bilanz eines großteils papierlosen Büros ist entsprechend positiv: Laut der Deutschen Post AG entlastet allein die elektronische Rechnungsstellung jeden deutschen Haushalt im Schnitt um 2,5 kg CO2 pro Jahr. Auch andere Dokumente wie Verträge oder Urkunden können ohne Weiteres digital signiert werden – und so ihren Teil zum Klimaschutz beitragen. Ein positiver Nebeneffekt, welcher immer mehr Unternehmer:innen zur Einführung einer Signaturplattform veranlasst.

Sie können die Fastlane von sproof Sign ganzheitlich in Ihrem Corporate Branding darstellen. Wenn Sie das “powered by sproof” Wasserzeichen entfernen möchten, sprechen Sie bitte mit unserem Sales-Team.

Die sproof Fastlane ist eine sehr niederschwellige und benutzerfreundliche Möglichkeit, Daten und Unterschriften von Externen einzuholen. Mit nur wenigen Klicks und Eingaben können Formulare mit jedem mobilen Endgerät (Handy, Smartphone, Tablet) ausgefüllt und signiert werden. Die Fastlane wird per Link, QR-Code oder Code-Snippet angeboten bzw. platziert.