Komplexe Signatur-Workflows neu gedacht: Automatisiert, sicher und eIDAS-konform
100 % DSGVO-konform und unabhängig von US-Providern.
Schluss mit manuellen Freigaben und rechtlichen Grauzonen
Professionelle Signatur-Cloud
- Manuelle Unterschriftenläufe bremsen Ihr Unternehmen aus, während US-basierte Lösungen Sie dem Risiko des Cloud Acts aussetzen. sproof Sign löst beide Probleme: Automatisieren Sie Ihre Prozesse auf einer Plattform, die digitale Souveränität garantiert und höchste Beweiskraft (QES) liefert.
In drei Schritten zum rechtsgültigen Abschluss
Effiziente Prozessautomatisierung & Workflows für digitale Verträge
Vorbereiten & Versenden
Laden Sie ein oder mehrere Dokumente hoch. Nutzen Sie die Stapelsignatur, um hunderte Verträge gleichzeitig vorzubereiten. Legen Sie Signaturpositionen fest und definieren Sie die Reihenfolge der Unterzeichner:innen – intuitiv per Drag-and-Drop.
Rechtsgültig unterschreiben lassen
Ihre Kontakte erhalten eine Einladung per E-Mail und können sofort, ohne Registrierung, rechtssicher unterschreiben. sproof Sign unterstützt alle E-Signatur-Standards (EES, FES und QES) für maximale Flexibilität und Beweiskraft.
Verwalten & Finalisieren
Behalten Sie den Fortschritt jederzeit im Blick. Nach Abschluss des Workflows erhalten alle Beteiligten automatisch das signierte Dokument inklusive eines lückenlosen, gerichtsfesten Audit-Trails. Alle Unterlagen werden DSGVO-konform in Ihrem Dashboard archiviert.
Digitalisierung trifft Regulatorik: Wie hobex AG rechtssicher und effizient Verträge unterzeichnet
Case Study
In einer stark regulierten Branche wie Payment & Banking setzt hobex AG auf fortgeschrittene elektronische Signaturen, DSGVO-konforme Cloud-Services und europäische Datenhaltung.zur case studyAlles, was Sie für digitale Exzellenz brauchen
sproof Sign bietet die Tiefe, die Unternehmen für skalierbare und sichere Prozesse benötigen.
Prozess-Exzellenz & Organisation
Individuelle Signaturprozesse steuern
Definieren Sie komplexe Freigabeketten und Rollen (Signierer, Genehmiger, Betrachter), die exakt Ihren internen Compliance-Richtlinien entsprechen.Assistenzfunktion
Entlasten Sie Ihr C-Level. Benennen Sie Teammitglieder als Assistent:innen, die Dokumente und Stapel-Workflows professionell vorbereiten. Die neue Login-Historie sorgt dabei für lückenlose Transparenz und Sicherheit.Dokumente effizient organisieren
Nutzen Sie intelligente Ordnerstrukturen und Tags, um auch bei tausenden Dokumenten stets den Überblick zu behalten.
Intelligente Team-Kollaboration
Fortschrittskontrolle & Audit-Trail
Verfolgen Sie jede Aktion in Echtzeit. Der automatische Audit-Trail dokumentiert jeden Schritt manipulationssicher und garantiert höchste Beweiskraft vor Gericht.Workflows wiederverwenden & teilen
Erstellen Sie Workflow-Templates für Standardverträge und teilen Sie diese mit Ihrem Team, um Konsistenz zu gewährleisten und Zeit zu sparen.Granulares Asset-Sharing
Vermeiden Sie „Template-Wildwuchs“. Geben Sie Kontaktgruppen und Vorlagen gezielt auf Personen- oder Gruppenebene frei, damit Ihre Organisation stets mit den aktuellsten Assets arbeitet.
Diskretion & System-Integration
Limitierte Dokumentensichtbarkeit
Maximale DSGVO-Konformität durch das „Need-to-know“-Prinzip. Beteiligte sehen in komplexen Workflows nur die Dokumente, die für sie relevant sind – ein entscheidender Vorteil für sensible Geschäftsprozesse.Power Automate Connector
Integrieren Sie sproof Sign ohne Programmieraufwand in Ihr Microsoft-Ökosystem. Automatisieren Sie Prozesse direkt aus M365, Dynamics oder SharePoint heraus.API-Erweiterung
Für Entwickler:innen und KI-Agenten: Vier neue Endpoints ermöglichen es, selbst hochkomplexe Workflows direkt über die Schnittstelle vorzubereiten und zu versenden – „Agent-ready“ und bereit für die Agentic Economy.
NEW: sproof AI Consultant
Ihr 24/7 KI-gestützter
Senior Solutions Architect
- Ein dediziertes KI-Gem, das speziell dafür trainiert wurde, Sie bei der Integration von sproof Sign zu unterstützen. Betrachten Sie es als Ihren persönlichen Senior Solutions Architect, der rund um die Uhr verfügbar ist, um Sie durch unser Ökosystem zu führen.
Maximale Sicherheit. Null US-Bezug.
Warum sproof wählen?
Rechtssicherheit (QES)
Signaturen mit höchster Beweiskraft, europaweit rechtsgültig.
Integrierte Identität
Nahtlose Identitätsprüfung durch sproof Ident & eID Hub.
Maximale Usability
Die beste UX am Markt für interne User und externe Unterzeichner:innen.
100 % EU
Volle Datensouveränität ohne US-Cloud-Abhängigkeiten. Hosting in ISO 27001 zertifizierten EU-Rechenzentren.
Whitelabel & Branding
Vollständig anpassbar an Ihr Corporate Design für ein nahtloses, markentreues Kundenerlebnis.
Automatisierte Prozesse
Effiziente Workflows statt manueller Zettelwirtschaft.
EUDI-Wallet Ready
Schon heute bereit für die digitale Zukunft von eIDAS 2.0.
Schnelle Implementierung
Plug-and-Play Lösungen für einen sofortigen Produktivstart.
Enterprise Support
Persönliche Experten-Begleitung bei Rollout und Integration.
"Nach 12 Wochen hat sich die digitale Signatur bei uns bezahlt gemacht."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 Dokumente
wurden im Unternehmen in einem Jahr elektronisch und rechtsgültig signiert.
296 Arbeitstage
wurden aufgrund des Wechsels von der papiergebundenen zur E-Signatur eingespart.
12 Wochen
nach der Einführung haben sich die Kosten für die Einführung von sproof Sign armortisiert.
So gelingt die nahtlose Integration
und die rechtsgültige Nutzung elektronischer Unterschriften
Erfahren Sie, wie sproof Sign als führende europäische Plattform für digitale Signaturen Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, Verträge effizient, rechtssicher und vollständig digital abzuwickeln.
Entdecken Sie flexible Integrationen, zentrale Workflows, individuelle Anpassungen an Ihr Corporate Design und den QES-Hub für europaweit gültige Signaturen.
Infomappe sproof Sign
Infomappe anfordernEuropäische Leitbetriebe und KRITIS-Unternehmen vertrauen auf sproof
Die souveräne E-Signatur Software für Europa
“Früher gab es eine Mappe, die durchs Haus wandern und an verschiedenen Stellen unterschrieben werden musste. Jetzt gibt es eine digitale Mappe, die unseren Signierprozess wesentlich erleichtert.”
"Es ist immer gern gesehen, wenn man sagen kann: Wir haben eine europäische Stabilität dabei, wo wir rechtlich gesichert sind. Das hilft uns bei Audit-Themen enorm."
„Unsere Policy legt einen klaren Fokus auf europäische Anbieter, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden und Datenschutzrisiken zu minimieren.“
"Nach 12 Wochen hat sich die digitale Signatur bei uns bezahlt gemacht."
"Unsere Ansprüche sind, wie in allen vergleichbaren Institutionen hoch. Wir unterliegen der eIDAS Verordnung und müssen rechtskonform unterzeichnen. Deshalb ist es für uns auch immens wichtig und von Vorteil, dass wir die Geschwindigkeit und Möglichkeit haben, das in einem zusammenhängenden Prozess abbilden zu können."
"An sproof Sign gefällt uns neben der bedienerfreundlichen Oberfläche auch der Fehlerfall-Support und die Kundenfreundlichkeit bei allgemeinen Anfragen. Das Team rund um sproof ist sehr engagiert und voll motiviert, Ihr Produkt auch mit Neuerungen voranzutreiben."
“Als professioneller Dienstleister für Informationsdigitalisierung ist das Thema digitale Signatur immer wichtiger für uns und unsere Kunden. Die Partnerschaft mit sproof gibt Kyocera die Sicherheit alle heutigen und zukünftigen Signatur-anforderungen abdecken zu können.”
"Wir müssen jederzeit nachweisen können, dass unsere Prozesse rechtlich einwandfrei funktionieren und den aktuellen Vorgaben entsprechen. Gerade im Vertragswesen sind deshalb digitale, nachvollziehbare und auditierbare Prozesse essenziell. Eine Lösung wie sproof sign unterstützt uns dabei, diesen hohen Standards gerecht zu werden."
- +-Warum ist der Prüfbericht (Audit Trail) für Compliance-Manager:innen so wichtig?Der Audit Trail (Prüfprotokoll) liefert die lückenlose, gerichtsverwertbare Historie des gesamten Signaturprozesses. Er dokumentiert, wann wer das Dokument eingesehen, freigegeben… mehr
Der Audit Trail (Prüfprotokoll) liefert die lückenlose, gerichtsverwertbare Historie des gesamten Signaturprozesses. Er dokumentiert, wann wer das Dokument eingesehen, freigegeben und signiert hat, inklusive der genutzten Verifikationsmethode (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung oder qualifizierte eID). Dieses Protokoll dient bei Audits oder rechtlichen Streitigkeiten als primärer Beweis dafür, dass die Signatur ordnungsgemäß zustande gekommen ist.
- +-Kann man mehrere digitale Signaturen auf einem einzigen Dokument unabhängig voneinander prüfen?Ja. Wenn mehrere Personen ein Dokument nacheinander unterzeichnen (sequentieller Workflow), enthält das PDF eine Historie von sogenannten Revisionsständen. Ein Prüftool… mehr
Ja. Wenn mehrere Personen ein Dokument nacheinander unterzeichnen (sequentieller Workflow), enthält das PDF eine Historie von sogenannten Revisionsständen. Ein Prüftool (z.B. sproof Validate) validiert jede Signatur einzeln für den Zustand des Dokuments, der zum jeweiligen Unterzeichnungszeitpunkt vorlag.
- +-Wie lang ist eine digitale Signatur gültig und überprüfbar?Standardmäßige Signaturen können nach dem Ablauf des zugrunde liegenden Zertifikats (meist nach 2 bis 3 Jahren) oft nicht mehr fehlerfrei… mehr
Standardmäßige Signaturen können nach dem Ablauf des zugrunde liegenden Zertifikats (meist nach 2 bis 3 Jahren) oft nicht mehr fehlerfrei validiert werden. sproof Sign nutzt daher konsequent den LTV-Standard (Long-Term Validation). Hierbei werden die Sperrinformationen (wie CRL- oder OCSP-Listen) zum Zeitpunkt der Unterschrift direkt in das Dokument eingebettet. Dadurch lässt sich die Gültigkeit der Signatur auch noch nach Jahrzehnten revisionssicher und unabhängig vom Aussteller prüfen.
- +-Was passiert, wenn ein Dokument nach dem Signieren leicht verändert wird (z. B. durch das Hinzufügen einer Seitenzahl)?Sobald ein PDF-Dokument nach dem Aufbringen einer digitalen Signatur auch nur minimal verändert wird, bricht die kryptografische Siegelkette auf. Jedes… mehr
Sobald ein PDF-Dokument nach dem Aufbringen einer digitalen Signatur auch nur minimal verändert wird, bricht die kryptografische Siegelkette auf. Jedes professionelle Prüftool meldet sofort, dass das Dokument manipuliert wurde und die Signatur somit ungültig ist. Bei sproof ist durch die tiefe Verankerung im PDF genau nachvollziehbar, ob und welche Änderungen im Nachgang vorschriftswidrig vorgenommen wurden.
- +-Was bedeutet es, wenn ein Prüftool meldet: „Identität des Ausstellers unbekannt“?Diese Meldung erscheint meist dann, wenn das Dokument mit einem Tool signiert wurde, dessen Stammzertifikat nicht in der EUTL-Liste der… mehr
Diese Meldung erscheint meist dann, wenn das Dokument mit einem Tool signiert wurde, dessen Stammzertifikat nicht in der EUTL-Liste der EU oder im lokalen Windows/Adobe-Zertifikatsspeicher hinterlegt ist. Die Integrität des Dokuments kann zwar intakt sein, der Status als rechtssichere “Qualifizierte Elektronische Signatur” (QES) ist damit jedoch hinfällig.
- +-Kann eine digitale Signatur geprüft werden, wenn keine Internetverbindung besteht?Ja, sofern die Unterschrift den Standard LTV (Long-Term Validation) unterstützt. Bei LTV-aktivierten Signaturen werden alle notwendigen Sperrinformationen des Zertifikats direkt… mehr
Ja, sofern die Unterschrift den Standard LTV (Long-Term Validation) unterstützt. Bei LTV-aktivierten Signaturen werden alle notwendigen Sperrinformationen des Zertifikats direkt beim Signieren in das PDF eingebettet.
- +-Muss ich eine Kreditkarte hinterlegen?Nein. Für den Start des Business Trials von sproof Sign ist keine Kreditkarte erforderlich. Sie füllen lediglich das Anmeldeformular aus.… mehr
Nein. Für den Start des Business Trials von sproof Sign ist keine Kreditkarte erforderlich. Sie füllen lediglich das Anmeldeformular aus. Anschließend richten unsere Expert:innen Ihren Test-Account für Sie ein und begleiten Sie persönlich durch die nächsten Schritte, damit Sie schnell und erfolgreich starten können.
- +-Ist der Business Trial von sproof Sign wirklich kostenlos?Ja. Der Business Trial kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden. Es fallen während des Testzeitraums keine Kosten an. mehr
Ja. Der Business Trial kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden. Es fallen während des Testzeitraums keine Kosten an.
- +-Was ist der Unterschied zwischen dem Business Trial und der Free Licence?Der Business Trial richtet sich an Unternehmen und bietet 14 Tage lang den vollständigen Funktionsumfang inklusive API-Test-Token, Teamfunktionen und professionellem… mehr
Der Business Trial richtet sich an Unternehmen und bietet 14 Tage lang den vollständigen Funktionsumfang inklusive API-Test-Token, Teamfunktionen und professionellem Support. Die Free Licence ist dauerhaft kostenlos und für die private Nutzung durch Einzelpersonen gedacht.
- +-Wie aktuell ist das Wissen des KI-Beraters?Das Modell wird kontinuierlich mit der neuesten API-Dokumentation und den aktuellen Compliance-Richtlinien synchronisiert. mehr
Das Modell wird kontinuierlich mit der neuesten API-Dokumentation und den aktuellen Compliance-Richtlinien synchronisiert.
- +-Welche Aufgaben kann der sproof AI Consultant unterstützen?Der sproof AI Consultant unterstützt unter anderem bei: Fragen zur API-Struktur, Verständnis von Integrationsmöglichkeiten, technischen Workflows, Authentifizierung und Signaturprozessen, Architekturentscheidungen… mehr
Der sproof AI Consultant unterstützt unter anderem bei: Fragen zur API-Struktur, Verständnis von Integrationsmöglichkeiten, technischen Workflows, Authentifizierung und Signaturprozessen, Architekturentscheidungen rund um sproof Sign. Er dient als zusätzliche Wissens- und Unterstützungsebene während des gesamten Integrationsprozesses.
- +-Ersetzt der KI-Berater den menschlichen Support?Nein. Er verkürzt den Weg zur Lösung. Bei hochkomplexen, individuellen Enterprise-Anforderungen stehen unsere Technical Consultants weiterhin persönlich bereit. mehr
Nein. Er verkürzt den Weg zur Lösung. Bei hochkomplexen, individuellen Enterprise-Anforderungen stehen unsere Technical Consultants weiterhin persönlich bereit.
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