L’entreprise familiale PÖTTINGER est l’un des principaux spécialistes mondiaux de la technologie des prairies, de la culture du sol et des semis. Le groupe de Haute-Autriche ne se concentre pas uniquement sur l’augmentation de la durabilité et de l’efficacité de ses propres produits. Lors du choix du bon fournisseur pour la numérisation des processus de signature, le signe sproof a été utilisé. Avec succès !
Le jeune chef de projet informatique Matthias Oberegger et son équipe ont été la force motrice de l’évaluation et de l’intégration de la plate-forme de signature. Dans cet entretien, vous découvrirez les critères selon lesquels l’introduction de la signature numérique a été mesurée et finalement décidée.

Nom de l’entreprise :
PÖTTINGER Landtechnik GmbH

Brève description du projet :
« PÖTTINGER s’occupe de la technologie agricole numérique et est un pionnier des solutions numériques. Diverses solutions de signature électronique ont été évaluées il y a des années. Le dernier déclic du projet « Signature numérique » a été la situation de Corona.

Pourquoi sproof signe :
”… Parce que les nouveaux développements sont à la disposition de tous les clients sans frais supplémentaires. Pour nous, il s’agit d’un point important dans nos exigences”

Caractéristique principale :
« Avec la signature par lots, des centaines de documents peuvent être signés par deux directeurs généraux chacun en quelques clics. »

Comment la décision d’introduire la signature numérique a-t-elle été prise ?

Oberegger : « PÖTTINGER s’occupe de la technologie agricole numérique et est un pionnier des solutions numériques. Il y a des années, nous avons mis en place des tests dans le domaine des signatures numériques. Le dernier déclencheur du projet « Signature numérique » a clairement été la situation de Corona.
PÖTTINGER compte cinq directeurs généraux : deux signatures sont toujours nécessaires pour une signature valide. À l’époque du télétravail et des règles restrictives, ce n’était pas toujours facile. Par conséquent, une solution plus rapide et plus pratique devait être mise sur la table.

Quels critères ont été décisifs pour vous dans votre recherche du bon fournisseur de signature électronique ?

Au cours de l’analyse des besoins, nous avons examiné les principaux cas d’utilisation de notre entreprise. Nous avons également été approchés avec des souhaits. Par exemple, il doit être possible de démarrer le processus de signature directement à partir d’une bibliothèque SharePoint ou de l’intégrer dans des processus avec SAP. Nous pouvons cartographier tout cela via l’API fournie par sproof sign.
Le facteur décisif pour sproof sign en tant que solution cloud était également l’emplacement en Autriche et une certaine proximité avec l’entreprise elle-même. En tant qu’entreprise familiale, PÖTTINGER privilégie le contact direct.

Pour quels cas d’utilisation la signature numérique est-elle utilisée ?

Oberegger : « Dans l’utilisation quotidienne, la signature numérique remplace le dossier de signature, qui circule chaque jour dans tous les départements. Cela nous rend indépendants de l’emplacement actuel de nos directeurs généraux et chefs de département.
Le service de conduite était notre trésorerie. Le travail quotidien avec les banques a également nécessité la mise en place d’une solution numérique.
À l’avenir, nous utiliserons également Sproof pour traiter des colis de signature volumineux. La crise du coronavirus a nécessité la modification des contrats de services en ce qui concerne le télétravail. Des centaines de documents ont dû être signés par deux directeurs généraux chacun. Avec l’API sproof, nous serons en mesure de traiter cela à l’avenir via une sorte de lettre de masse et d’économiser les heures de travail de gestion.

Comment s’est déroulée l’intégration du cloud ?

Oberegger : « Pour qu’une entreprise puisse rester à la pointe du numérique dans le monde d’aujourd’hui, elle a besoin de l’assistance de logiciels supplémentaires. Des logiciels supplémentaires sur site (ndlr : l’hébergement de logiciels sur vos propres serveurs) impliquent également des exigences supplémentaires en matière de ressources humaines. Il était important pour PÖTTINGER de trouver un service cloud avec une succursale européenne qui puisse offrir une haute disponibilité et, en cas d’urgence, une solution rapide à tout problème.
Rester à la pointe de la technologie, c’est aussi toujours évoluer. Grâce à l’approche de sproof sign selon laquelle les nouveaux développements sont disponibles pour tous les clients sans frais supplémentaires, un point important de nos exigences a été respecté.

« Souvent, des centaines de documents doivent être signés par deux directeurs généraux chacun. Avec l’API sproof, nous pouvons traiter cela via une sorte de lettre de masse et économiser les heures de travail de gestion.

Matthias Oberegger
Chef de projet informatique, PÖTTINGER

À quelles normes en matière de sécurité et de conformité des données une solution logicielle doit-elle répondre dans votre entreprise ?

Oberegger : « PÖTTINGER attache une grande importance au respect de la protection des données. Il était important que les données ne soient stockées que dans l’UE d’une part, mais qu’il existe également une réglementation claire des responsabilités en matière de données. Étant donné que nos employés et nos clients sont invités à signer, nous voulons nous assurer que ces données sont conservées en toute sécurité.

Qu’est-ce qui vous plaît particulièrement chez sproof sign ?

Oberegger : « Ce que nous aimons chez sproof sign, ce n’est pas seulement l’emplacement en Autriche et l’interface conviviale, mais aussi la base de discussion sur le thème de l’assistance et de la convivialité. Chez sproof sign, peu importe à qui vous parlez, vous pouvez clairement voir quelle motivation il y a dans toute l’équipe et vous êtes heureux d’être infecté par elle.