Des workflows de signature complexes repensés : automatisés, sécurisés et conformes à l'eIDAS
100 % conforme au RGPD et indépendant des fournisseurs américains.
Fini les validations manuelles et les zones d'ombre juridiques
Cloud de signature professionnelle
- Les cycles de signature manuels ralentissent votre entreprise, tandis que les solutions basées aux États-Unis vous exposent au risque du Cloud Act. sproof Sign résout ces deux problèmes : Automatisez vos processus sur une plateforme qui garantit la souveraineté numérique et fournit la plus haute valeur probante (QES).
Trois étapes pour une conclusion juridiquement valable
Automatisation efficace des processus & workflows pour les contrats numériques
Préparer & envoyer
Téléchargez un ou plusieurs documents. Utilisez la signature par lots pour préparer des centaines de contrats en même temps. Définissez les positions de signature et l'ordre des signataires - de manière intuitive par glisser-déposer.
Faire signer légalement
Vos contacts reçoivent une invitation par e-mail et peuvent signer immédiatement, sans inscription, en toute sécurité juridique. sproof Sign prend en charge toutes les normes de signature électronique (EES, FES et QES) pour une flexibilité et une force de preuve maximales.
Gérer et finaliser
Gardez un œil sur la progression à tout moment. Une fois le workflow terminé, toutes les parties concernées reçoivent automatiquement le document signé, y compris une piste d'audit complète et légale. Tous les documents sont archivés dans votre tableau de bord, conformément au RGPD.
Rencontre entre la numérisation et la réglementation : comment hobex AG signe des contrats de manière juridiquement sûre et efficace
Étude de cas
Dans un secteur très réglementé comme celui des paiements et de la banque, hobex AG mise sur les signatures électroniques avancées, les services cloud conformes au RGPD et le stockage européen des données.vers l'étude de casTout ce dont vous avez besoin pour l'excellence numérique
sproof Sign offre la profondeur dont les entreprises ont besoin pour des processus évolutifs et sécurisés.
Excellence des processus & organisation
Contrôlez les processus de signature individuelle
Définissez des chaînes de validation complexes et des rôles (signataire, approbateur, spectateur) qui correspondent exactement à vos directives de conformité internes.Fonction d'assistance
Allégez la charge de travail de votre niveau C. Désignez des membres de l'équipe comme assistants pour préparer les documents et les flux de travail par lots de manière professionnelle. Le nouvel historique de connexion assure une transparence et une sécurité sans faille.Organiser efficacement les documents
Utilisez des structures de dossiers et des balises intelligentes pour garder une vue d'ensemble, même si vous avez des milliers de documents.
Collaboration intelligente en équipe
Contrôle de l'avancement & piste d'audit
Suivez chaque action en temps réel. La piste d'audit automatique documente chaque étape de manière inviolable et garantit la plus grande force de preuve devant les tribunaux.Réutiliser & partager les workflows
Créez des modèles de workflows pour les contrats standard et partagez-les avec votre équipe afin d'assurer la cohérence et de gagner du temps.Partage granulaire des actifs
Évitez la "prolifération des modèles". Partagez des groupes de contacts et des modèles de manière ciblée au niveau des personnes ou des groupes afin que votre organisation travaille toujours avec les actifs les plus récents.
Discrétion & intégration du système
Visibilité limitée des documents
Conformité maximale au RGPD grâce au principe "need-to-know". Les parties prenantes ne voient que les documents qui les concernent dans les workflows complexes - un avantage décisif pour les processus métier sensibles.Power Automate Connector
Intégrez sproof Sign dans votre écosystème Microsoft sans aucune programmation. Automatisez les processus directement à partir de M365, Dynamics ou SharePoint.Extension de l'API
Pour les développeurs et les agents d'intelligence artificielle : Quatre nouveaux terminaux permettent de préparer et d'envoyer des workflows très complexes directement via l'interface - "Agent-ready" et prêt pour l'économie des agents.
NEW : sproof AI Consultant
Votre architecte de solutions senior basé sur l'IA 24/7
- Un Gem IA dédié, spécialement formé pour vous aider à intégrer sproof Sign. Considérez-le comme votre architecte de solutions senior personnel, disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous guider dans notre écosystème.
Une sécurité maximale. Zéro référence américaine.
Pourquoi choisir sproof ?
Sécurité juridique (QES)
Des signatures de la plus haute valeur probante, juridiquement valables dans toute l'Europe.
Identité intégrée
Vérification transparente de l'identité grâce à sproof ident & eID Hub.
Une utilisabilité maximale
La meilleure UX du marché pour les utilisateurs internes et les signataires externes.
100 % UE
Souveraineté totale des données sans dépendance au cloud américain. Hébergement dans des centres de données européens certifiés ISO 27001.
Marque blanche & marque
Entièrement personnalisable à votre image de marque pour une expérience client transparente et fidèle à la marque.
Processus automatisés
Des flux de travail efficaces au lieu d'une gestion manuelle des fiches.
Portefeuille EUDI Ready
Prêt dès aujourd'hui pour l'avenir numérique d'eIDAS 2.0.
Mise en œuvre rapide
Solutions plug-and-play pour une mise en production immédiate.
Support d'entreprise
Accompagnement personnalisé par des experts lors du déploiement et de l'intégration.
« Au bout de 12 semaines, la signature numérique s’est avérée payante pour nous. »
Ingrid Putzhammer
Vice-président des ressources humaines mondiales, Sony DADC
9 350 documents
ont été signés électroniquement et juridiquement dans l’entreprise en un an.
296 jours ouvrés
ont été économisés en raison du passage de la signature papier à la signature électronique.
12 semaines
après le déploiement, les coûts de mise en œuvre de sproof sign ont été amortis.
Comment s’intégrer de manière transparente
et l’utilisation juridiquement valable des signatures électroniques
Découvrez comment sproof Sign, la principale plate-forme européenne de signatures numériques, aide les entreprises et les organisations à traiter les contrats de manière efficace, légale et entièrement numérique.
Découvrez des intégrations flexibles, des flux de travail centralisés, des adaptations individuelles à votre charte graphique et le hub QES pour des signatures valables dans toute l'Europe.
Dossier d'information sproof sign
Demander un dossier d’informationLes grandes entreprises européennes et les entreprises KRITIS font confiance à sproof
Le logiciel de signature électronique souverain pour l'Europe
« Autrefois, il y avait un dossier qui devait se promener dans la maison et être signé à divers endroits. Maintenant, il y a un dossier numérique qui facilite grandement notre processus de signature.
"C'est toujours bien vu de pouvoir dire : Nous avons avec nous une stabilité européenne, où nous sommes juridiquement protégés. Cela nous aide énormément sur les sujets d'audit".
« Notre politique met clairement l’accent sur les fournisseurs européens afin de répondre aux exigences du RGPD et de minimiser les risques en matière de protection des données. »
« Au bout de 12 semaines, la signature numérique s’est avérée payante pour nous. »
« Nos normes sont élevées, comme dans toutes les institutions comparables. Nous sommes soumis au règlement eIDAS et devons signer conformément à la loi. C’est pourquoi il est extrêmement important et avantageux pour nous d’avoir la rapidité et l’opportunité de pouvoir cartographier cela dans un processus cohérent.
"Ce que nous aimons chez sproof Sign, outre l'interface conviviale, c'est le support en cas d'erreur et la convivialité pour les demandes générales. L'équipe autour de sproof est très engagée et pleinement motivée pour faire progresser votre produit, même avec des innovations".
"En tant que prestataire de services professionnels pour la numérisation de l'information, la question de la signature numérique est de plus en plus importante pour nous et nos clients. Le partenariat avec sproof donne à Kyocera la certitude de pouvoir répondre à toutes les exigences actuelles et futures en matière de signature".
"Nous devons être en mesure de prouver à tout moment que nos processus fonctionnent correctement d'un point de vue juridique et qu'ils sont conformes aux exigences actuelles. Dans le domaine des contrats en particulier, il est donc essentiel que les processus soient numériques, compréhensibles et auditables. Une solution comme sproof sign nous aide à répondre à ces normes élevées".
- +-Quel est le degré d’actualisation des connaissances du consultant en IA ?Le modèle est continuellement synchronisé avec la documentation API la plus récente et les directives de conformité en vigueur. plus
Le modèle est continuellement synchronisé avec la documentation API la plus récente et les directives de conformité en vigueur.
- +-Quelles sont les tâches que le consultant AI de sproof peut prendre en charge ?Le consultant sproof AI apporte son aide, entre autres, pour : Les questions relatives à la structure de l'API, la… plus
Le consultant sproof AI apporte son aide, entre autres, pour : Les questions relatives à la structure de l’API, la compréhension des possibilités d’intégration, les flux de travail techniques, l’authentification et les processus de signature, les décisions architecturales autour de sproof sign. Il sert de niveau de connaissance et de support supplémentaire tout au long du processus d’intégration.
- +-Le conseiller IA remplace-t-il le support humain ?Non, il raccourcit le chemin vers la solution. Pour les besoins d'entreprise hautement complexes et individuels, nos consultants techniques restent… plus
Non, il raccourcit le chemin vers la solution. Pour les besoins d’entreprise hautement complexes et individuels, nos consultants techniques restent personnellement disponibles.
- +-À qui s’adresse le consultant AI sproof ?Notre sproof AI Consultant s'adresse en particulier aux : Développeurs, architectes de solutions, équipes de produits, départements informatiques, entreprises ayant… plus
Notre sproof AI Consultant s’adresse en particulier aux : Développeurs, architectes de solutions, équipes de produits, départements informatiques, entreprises ayant leurs propres projets de flux de travail et d’automatisation. Il est particulièrement utile pour les équipes qui souhaitent évaluer ou prototyper rapidement des intégrations.
- +-Qu’est-ce que le consultant AI sproof ?Le consultant AI sproof est un spécialiste de l'AI Gem qui aide les entreprises et les développeurs à intégrer sproof… plus
Le consultant AI sproof est un spécialiste de l’AI Gem qui aide les entreprises et les développeurs à intégrer sproof sign. Il a été formé à l’écosystème sproof, à la structure API et aux scénarios d’intégration typiques.
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Les outils et les plates-formes d’Europe ont depuis longtemps atteint la puissance des outils américains.
Il est temps que les entreprises européennes soutiennent l’Europe en tant que pôle économique.Les outils américains ne peuvent jamais garantir une détention sécurisée des données sensibles. Les lois de surveillance des États-Unis vont à l’encontre des droits fondamentaux de l’UE. sproof sign, dont le siège social est situé en Autriche, est spécialisé dans la protection maximale des données. En savoir plus – >
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