Signez numériquement.
Mieux faire des affaires.
Coûts et retour sur investissement
sproof accompagne les directions générales, les services de contrôle de gestion et les services informatiques dans le calcul des coûts et toutes les réflexions de nature économique liées à la mise en place de la signature numérique au sein de votre entreprise.
Calculez dès maintenant la valeur ajoutée en termes de retour sur investissement
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
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Signature numérique durable : calculez les économies que sproof sign permet à votre entreprise de réaliser.
Potentiel d'économies lié aux signatures électroniques
- Les processus contractuels gérés de manière traditionnelle entraînent des coûts liés au papier et à l'impression, des frais de personnel, ainsi que des rendez-vous et des déplacements superflus. D'un point de vue tant économique qu'écologique, cela représente un gaspillage mesurable de ressources. Évaluez vous-même, en 3 minutes, le potentiel de votre cas d'utilisation.
« Au bout de 12 semaines, la signature numérique s’est avérée payante pour nous. »
Ingrid Putzhammer, vice-présidente des ressources humaines mondiales
Sony DADC
9 350 documents
Avoir été signé électroniquement et juridiquement dans l’entreprise en un an.
296 jours ouvrés
Ont été sauvegardés en raison du passage de la signature papier à la signature électronique.
12 semaines
Après sa mise en place, les coûts liés à l'adoption de sproof sign ont été amortis.
Réduisez les processus papier et les coûts des matériaux.
La validité des signatures internes et externes peut être automatiquement validée directement dans l’outil ou via l’API.
Évitez les réunions inutiles, les voyages d’affaires et les itinéraires postaux.
Augmentez la productivité et l’efficacité en éliminant les réunions, les voyages d’affaires et le courrier inutiles.
Réduire les coûts de personnel et de logistique.
Réduisez vos dépenses en réduisant les coûts de personnel, les coûts d’archivage et les coûts logistiques.
Clôture rapide du contrat.
Retour sur investissement élevé.
Flux de travail de signature numérique
- Organisez les documents : Téléchargez des contrats, créez des dossiers, ajustez les formulaires et les positions de signature.
- Contrôler les processus de signature : définir de manière flexible les rôles, l'ordre & la norme de signature (QES, FES, EES).
- Notifications automatiques : Personnalisez les e-mails d’invitation et envoyez directement les documents finis.
- Progrès et traçabilité : Suivi en direct, vérification des signatures et piste d’audit complète.
- Réutiliser et partager les flux de travail Enregistrez les processus, utilisez-les avec les équipes et adaptez-les de manière flexible.
- Intégrations d’API Intégrez automatiquement tous les processus dans les systèmes existants.
La numérisation à la croisée des chemins avec la réglementation : comment hobex AG a signé des contrats de manière conforme et efficace grâce à sproof sign
Étude de cas
Dr Martina Gsöls, experte en protection des données, hobex AG
Lire l’étude de cas
Le rôle de la signature électronique dans le reporting de durabilité (CSRD)
La durabilité dans l’entreprise
- Organisez les documents : Téléchargez des contrats, créez des dossiers, ajustez les formulaires et les positions de signature.
- Contrôler les processus de signature : définir de manière flexible les rôles, l'ordre & la norme de signature (QES, FES, EES).
- Notifications automatiques : Personnalisez les e-mails d’invitation et envoyez directement les documents finis.
- Progrès et traçabilité : Suivi en direct, vérification des signatures et piste d’audit complète.
- Réutiliser et partager les flux de travail Enregistrez les processus, utilisez-les avec les équipes et adaptez-les de manière flexible.
- Intégrations d’API Intégrez automatiquement tous les processus dans les systèmes existants.
