eMoveUs nudi rješenja za električne i elektromehaničke sustave pretvorbe energije u pogonskom sklopu na elektroničkoj hardverskoj, softverskoj, elektromagnetskoj i mehaničkoj razini, s ciljem osiguranja učinkovite i održive mobilnosti za sve. Integracijom sproof signa, tvrtka digitalizira i ubrzava interne ugovorne procese.
Naziv tvrtke:
eMoveUs GmbH
Kratak opis projekta:
Digitalizacija obrade ugovora i internih ugovornih procesa u cilju učinkovitijeg korištenja resursa i povećanja brzine obrade.
Zašto znak otpora:
“Posebno kada se radi o ugovorima, ugovorima s dobavljačima, NDA-ima i internim odobrenjima, primijetili smo da je tradicionalni papirnati put, posebno u vrijeme rada na daljinu, dugotrajan i sklon pogreškama. To je dovelo do kašnjenja i dodatnog administrativnog opterećenja, zbog čega smo željeli optimizirati tijek rada dokumenata i modernizirati poslovne procese.”
Kako je došlo do odluke o uvođenju digitalnog potpisa?
Kao mala srednja start-up tvrtka u automobilskoj industriji, suočili smo se s izazovom da naše interne procese učinimo učinkovitijima i skratimo vrijeme obrade. Posebno kada je riječ o rješavanju ugovora, ugovora s dobavljačima, NDA-a i internih odobrenja, primijetili smo da je tradicionalni papirnati put dugotrajan i sklon pogreškama, posebno u vrijeme rada na daljinu. To je često dovodilo do kašnjenja, dodatnih troškova i povećanog administrativnog posla, zbog čega smo željeli optimizirati tijek rada dokumenata i modernizirati poslovne procese.
Koliko je digitalna transformacija važna za vašu tvrtku? Kako je to bilo potpisano prije?
Digitalna transformacija igra središnju ulogu u našoj tvrtki jer nam nudi priliku da učinkovitije i agilnije odgovorimo na izazove u automobilskoj industriji. Za nas kao start-up digitalizacija je odlučujuća poluga za osiguranje naše konkurentnosti i stvaranje našeg poslovanja za budućnost. Korištenjem digitalnih tehnologija možemo optimizirati procese, poboljšati suradnju kako interno tako i s vanjskim partnerima, uz smanjenje troškova.
Prije nego što smo uveli digitalni potpis, svi su potpisi rađeni na tradicionalan način: ugovori i važni dokumenti ispisivani su, potpisivani ručno, a zatim poslani poštom, kurirskom službom ili e-poštom kako bi se prikupilo više potpisa. Taj je proces bio dugotrajan, neučinkovit i sklon kašnjenjima, posebno kada je bilo potrebno više potpisa ili su se dokumenti morali razmjenjivati između različitih lokacija. Osim toga, pristup temeljen na papiru povećao je rizik od pogrešaka, gubitaka i nepotpunih arhiva.
Koji su kriteriji bili presudni za vas u potrazi za pravim pružateljem usluga e-potpisa?
Prilikom odabira pravog pružatelja usluga e-potpisa za nas je bilo odlučujuće nekoliko kriterija. U početku je sigurnost bila prioritet, jer se digitalni potpis koristi za važne ugovore i dokumente koji sadrže povjerljive informacije. Pružatelj usluga s visokim sigurnosnim standardima, kao što su tehnologije šifriranja i usklađenost s propisima o zaštiti podataka kao što je GDPR, stoga je bio neophodan.
Osim toga, jednostavnost korištenja bila je od velike važnosti. Pružatelj usluga trebao bi ponuditi intuitivnu platformu jednostavnu za korištenje kako bi naši zaposlenici mogli odmah započeti s radom bez puno obuke. Kompatibilnost s našim postojećim sustavima i besprijekorna integracija u naše tijekove rada također su bili važan čimbenik.
Posljednje, ali ne i najmanje važno, cijena i fleksibilnost ponude također su odigrali ulogu. Namjerno smo tražili europskog pružatelja usluga koji nudi transparentne strukture troškova i pruža skalabilna rješenja koja mogu rasti s našom tvrtkom. Podrška i korisnička služba također su bili važni kriteriji za brzo dobivanje podrške u slučaju pitanja ili problema.
Posebno kada je riječ o rješavanju ugovora, ugovora s dobavljačima, NDA-a i internih odobrenja, primijetili smo da je tradicionalni papirnati put dugotrajan i sklon pogreškama, posebno u vrijeme rada na daljinu. To je često dovodilo do kašnjenja, dodatnih troškova i povećanog administrativnog posla, zbog čega smo željeli optimizirati tijek rada dokumenata i modernizirati poslovne procese.
Christopher Pizarro
Razvoj poslovanja i upravljanje projektima
Za koje se slučajeve upotrebe koristi digitalni potpis?
Glavno područje primjene je obrada ugovora, posebno za ugovore o dobavljačima i uslugama, kupoprodajne ugovore, NDA-e i okvirne sporazume, za koje je često potrebno više potpisa.
Koje standarde u pogledu sigurnosti podataka i usklađenosti mora zadovoljiti softversko rješenje u vašoj tvrtki?
U našoj tvrtki softversko rješenje mora zadovoljiti stroge standarde u pogledu sigurnosti podataka i usklađenosti kako bi se osigurala zaštita osjetljivih informacija. Prije svega, to uključuje poštivanje Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) kako bi se osigurala sigurna i odgovorna obrada osobnih podataka. Tehnologije šifriranja, kako za prijenos tako i za pohranu podataka, ključne su za sprječavanje neovlaštenog pristupa. Također dajemo prioritet višefaktorskoj provjeri autentičnosti (MFA) i upravljanju pristupom kako bismo osigurali da samo ovlaštene osobe mogu pristupiti našim sustavima i podacima.
Što vam se posebno sviđa kod znaka otpora?
Ono što nam se posebno sviđa kod sproof signa je kombinacija visoke sigurnosti i jednostavnosti korištenja, kao i intuitivno korisničko sučelje, koje našim zaposlenicima omogućuje brzo korištenje platforme bez puno obuke. Integracija s našim postojećim sustavima prošla je glatko, a fleksibilne mogućnosti prilagodbe sproof signa savršeno se prilagođavaju našim specifičnim zahtjevima i tijekovima rada.
