Obiteljsko poduzeće PÖTTINGER jedan je od vodećih svjetskih stručnjaka za travnjake, obradu tla i tehnologiju sjetve. Grupacija iz Gornje Austrije ne usredotočuje se samo na povećanje održivosti i učinkovitosti vlastitih proizvoda. Prilikom odabira pravog pružatelja usluga za digitalizaciju procesa potpisivanja korišten je znak za provjeru. S uspjehom!
Mladi voditelj IT projekata Matthias Oberegger i njegov tim bili su pokretačka snaga iza evaluacije i integracije prepoznatljive platforme. U ovom intervjuu naučit ćete o kriterijima prema kojima je uvođenje digitalnog potpisa mjereno i na kraju odlučeno.
Naziv tvrtke:
PÖTTINGER Landtechnik GmbH
Kratak opis projekta:
“PÖTTINGER se bavi digitalnom poljoprivrednom tehnologijom i pionir je u digitalnim rješenjima. Prije mnogo godina procijenjena su različita rješenja za e-potpis. Konačni okidač za projekt “Digitalni potpis” bila je situacija s Coronom.”
Zašto znak otpora:
”… jer su novi razvoji dostupni svim kupcima bez dodatnih troškova. Za nas je to važna točka u našim zahtjevima”
Glavna značajka:
“Sa skupnim potpisom, stotine dokumenata mogu potpisati dva generalna direktora sa samo nekoliko klikova.”
Kako je došlo do odluke o uvođenju digitalnog potpisa?
Oberegger: “PÖTTINGER se bavi digitalnom poljoprivrednom tehnologijom i pionir je u digitalnim rješenjima. Prije mnogo godina izbacili smo senzore u području digitalnih potpisa. Konačni okidač za projekt “Digitalni potpis” očito je bila situacija s Coronom.
Tvrtka PÖTTINGER ima pet direktora: za valjani potpis uvijek su potrebna dva potpisa. U vrijeme kućnog ureda i pravila ograničenja, to nije uvijek bilo lako. Stoga je trebalo staviti na stol brže i praktičnije rješenje.”
Koji su kriteriji bili presudni za vas u potrazi za pravim pružateljem usluga e-potpisa?
Tijekom analize zahtjeva pogledali smo glavne slučajeve upotrebe u našoj tvrtki. Također su nam se obratili sa željama. Na primjer, trebalo bi biti moguće pokrenuti postupak potpisivanja izravno iz biblioteke sustava SharePoint ili ga integrirati u procese sa SAP-om. Sve to možemo mapirati putem API-ja koji pruža sproof sign.
Odlučujući čimbenik za sproof sign kao rješenje u oblaku bila je i lokacija u Austriji i određena blizina same tvrtke. Kao obiteljsko poduzeće PÖTTINGER preferira izravan kontakt.
Za koje se slučajeve upotrebe koristi digitalni potpis?
Oberegger: “U svakodnevnoj upotrebi, digitalni potpis zamjenjuje mapu s potpisom, koja svakodnevno putuje kroz sve odjele. To nas čini neovisnima o trenutnoj lokaciji naših direktora i voditelja odjela.
Odjel za vožnju bio je naša riznica. Svakodnevni rad s bankama zahtijevao je i uvođenje digitalnog rješenja.
U budućnosti ćemo također koristiti Sproof za obradu velikih paketa potpisa. Korona kriza zahtijevala je izmjenu ugovora o uslugama u vezi s kućnim uredom. Stotine dokumenata morala su potpisati po dva direktora. Sa sproof API-jem moći ćemo to u budućnosti obraditi putem svojevrsnog masovnog pisma i uštedjeti sate rada menadžmenta.”
Kako je funkcionirala integracija oblaka?
Oberegger: “Da bi tvrtka ostala digitalno na lopti u današnjem svijetu, potrebna je podrška dodatnog softvera. Dodatni softver on-premise (napomena urednika: hosting softvera na vlastitim poslužiteljima) također znači dodatne zahtjeve za ljudskim resursima. PÖTTINGER-u je bilo važno pronaći uslugu u oblaku s europskom podružnicom koja bi mogla ponuditi visoku dostupnost i, u hitnim slučajevima, brzo otklanjanje bilo kakvih problema.
Ostati na lopti također znači uvijek se razvijati. S pristupom sproof signa da su novi projekti dostupni svim kupcima bez dodatnih troškova, ispunjena je važna točka u našim zahtjevima.”
“Često stotine dokumenata moraju potpisati po dva generalna direktora. Pomoću sproof API-ja to možemo obraditi putem svojevrsnog masovnog pisma i uštedjeti sate rada menadžmenta.”
Matthias Oberegger
Voditelj IT projekata, PÖTTINGER
Koje standarde u pogledu sigurnosti podataka i usklađenosti mora zadovoljiti softversko rješenje u vašoj tvrtki?
Oberegger: “PÖTTINGER pridaje veliku važnost poštivanju zaštite podataka. S jedne strane bilo je važno da se podaci pohranjuju samo u EU-u, ali i da postoji jasna regulacija odgovornosti nad podacima. Budući da su i naši zaposlenici i kupci pozvani da potpišu, želimo biti sigurni da su ti podaci sigurni.”
Što vam se posebno sviđa kod znaka otpora?
Oberegger: “Ono što nam se sviđa kod sproof signa nije samo lokacija u Austriji i korisničko sučelje, već i osnova za raspravu na temu podrške i prilagođenosti korisnicima. Na znak dokaza, bez obzira s kim razgovarate, jasno možete vidjeti kakva motivacija postoji u cijeloj momčadi i sretni ste što ste njome zaraženi.”
