eMoveUs piedāvā risinājumus elektriskajām un elektromehāniskajām spēka pārveides sistēmām spēka piedziņā elektroniskās aparatūras, programmatūras, elektromagnētikas un mehānikas līmenī, lai nodrošinātu efektīvu un ilgtspējīgu mobilitāti visiem. Integrējot sproof sign, uzņēmums digitalizē un paātrina iekšējos līgumu procesus.
Uzņēmuma nosaukums:
eMoveUs GmbH
Īss projekta apraksts:
Līgumu apstrādes un iekšējo līgumu procesu digitalizācija, lai efektīvāk izmantotu resursus un palielinātu apstrādes ātrumu.
Kāpēc sproof sign:
“Īpaši, apstrādājot līgumus, piegādātāju līgumus, NDA un iekšējos apstiprinājumus, mēs pamanījām, ka tradicionālais papīra formāts, jo īpaši laikā, kad darbs notiek attālināti, aizņem daudz laika un rada iespēju kļūdīties. Tas radīja kavēšanos un papildu administratīvo slogu, tāpēc mēs vēlējāmies optimizēt dokumentu apriti un modernizēt uzņēmējdarbības procesus.”
Kā tika pieņemts lēmums ieviest digitālo parakstu?
Būdami mazs vidēja lieluma jaunuzņēmums automobiļu rūpniecībā, mēs saskārāmies ar izaicinājumu padarīt mūsu iekšējos procesus efektīvākus un saīsināt apstrādes laiku. Jo īpaši, kad bija jāapstrādā līgumi, piegādātāju līgumi, NDA un iekšējie apstiprinājumi, mēs pamanījām, ka tradicionālais papīra formāts ir laikietilpīgs un saistīts ar kļūdām, jo īpaši laikā, kad darbs notiek attālināti. Tas bieži noveda pie kavēšanās, papildu izmaksām un administratīvā darba pieauguma, tāpēc mēs vēlējāmies optimizēt dokumentu plūsmu un modernizēt uzņēmējdarbības procesus.
Cik svarīga jūsu uzņēmumam ir digitālā transformācija? Kā tā tika parakstīta iepriekš?
Digitālā transformācija mūsu uzņēmumā ieņem centrālo lomu, jo tā sniedz mums iespēju efektīvāk un elastīgāk reaģēt uz izaicinājumiem autobūves nozarē. Mums kā jaunuzņēmumam digitalizācija ir izšķirošs svira, lai nodrošinātu mūsu konkurētspēju un padarītu mūsu uzņēmējdarbību noturīgu nākotnē. Izmantojot digitālās tehnoloģijas, mēs varam optimizēt procesus, uzlabot sadarbību gan uzņēmuma iekšienē, gan ar ārējiem partneriem, vienlaikus samazinot izmaksas.
Pirms digitālā paraksta ieviešanas visi paraksti tika parakstīti tradicionālā veidā: līgumi un svarīgi dokumenti tika izdrukāti, parakstīti ar roku un pēc tam nosūtīti pa pastu, kurjeru vai e-pastu, lai iegūtu vairāk parakstu. Šis process bija laikietilpīgs, neefektīvs un saistīts ar kavēšanos, jo īpaši, ja bija nepieciešami vairāki paraksti vai dokumenti bija jāapmainās starp dažādām vietām. Turklāt, izmantojot papīra dokumentus, palielinājās kļūdu, zudumu un nepilnīgu arhīvu risks.
Kādi kritēriji jums bija izšķiroši, meklējot pareizo e-paraksta pakalpojumu sniedzēju?
Izvēloties pareizo e-paraksta pakalpojumu sniedzēju, mums noteicošie bija vairāki kritēriji. Sākotnēji prioritāte bija drošība, jo digitālais paraksts tiek izmantots svarīgiem līgumiem un dokumentiem, kas satur konfidenciālu informāciju. Tāpēc bija obligāti jāizvēlas pakalpojumu sniedzējs ar augstiem drošības standartiem, piemēram, šifrēšanas tehnoloģijām un atbilstību tādiem datu aizsardzības noteikumiem kā GDPR.
Turklāt liela nozīme bija arī lietošanas ērtumam. Pakalpojumu sniedzējam bija jāpiedāvā intuitīva un viegli lietojama platforma, lai mūsu darbinieki varētu sākt darbu uzreiz bez ilgas apmācības. Svarīgs faktors bija arī savietojamība ar mūsu esošajām sistēmām un netraucēta integrācija mūsu darba plūsmās.
Visbeidzot, bet ne mazāk svarīga nozīme bija arī piedāvājuma cenai un elastīgumam. Mēs apzināti meklējām Eiropas pakalpojumu sniedzēju, kas piedāvā pārredzamu izmaksu struktūru un mērogojamus risinājumus, kas var augt līdz ar mūsu uzņēmumu. Svarīgi kritēriji bija arī atbalsts un klientu apkalpošana, lai mēs ātri saņemtu atbalstu jautājumu vai problēmu gadījumā.
Īpaši, kad bija nepieciešams apstrādāt līgumus, piegādātāju līgumus, NDA un iekšējos apstiprinājumus, mēs pamanījām, ka tradicionālais papīra formāts ir laikietilpīgs un saistīts ar kļūdām, jo īpaši laikā, kad darbs notiek attālināti. Tas bieži noveda pie kavēšanās, papildu izmaksām un administratīvā darba pieauguma, tāpēc mēs vēlējāmies optimizēt dokumentu apriti un modernizēt uzņēmējdarbības procesus.
Christopher Pizarro
Biznesa attīstība un projektu vadība
Kādos lietošanas gadījumos tiek izmantots digitālais paraksts?
Galvenā pielietojuma joma ir līgumu apstrāde, jo īpaši piegādātāju un pakalpojumu līgumiem, pārdošanas līgumiem, NDA un pamatnolīgumiem, kuriem bieži vien nepieciešami vairāki paraksti.
Kādiem datu drošības un atbilstības standartiem programmatūras risinājumam jāatbilst jūsu uzņēmumā?
Mūsu uzņēmumā programmatūras risinājumam ir jāatbilst stingriem datu drošības un atbilstības standartiem, lai nodrošinātu sensitīvas informācijas aizsardzību. Pirmkārt un galvenokārt tas ietver atbilstību Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) prasībām, lai nodrošinātu, ka personas dati tiek apstrādāti droši un atbildīgi. Lai novērstu nesankcionētu piekļuvi datiem, ir ļoti svarīgas šifrēšanas tehnoloģijas gan datu pārraidei, gan glabāšanai. Mēs arī piešķiram prioritāti daudzfaktoru autentifikācijai (MFA) un piekļuves pārvaldībai, lai nodrošinātu, ka mūsu sistēmām un datiem var piekļūt tikai autorizētas personas.
Kas jums īpaši patīk sproof sign?
Mums īpaši patīk sproof sign augsta drošības un ērtas lietošanas kombinācija, kā arī intuitīvā lietotāja saskarne, kas ļauj mūsu darbiniekiem ātri un bez ilgas apmācības izmantot šo platformu. Integrācija ar mūsu esošajām sistēmām noritēja gludi, un sproof sign elastīgās pielāgošanas iespējas lieliski pielāgojas mūsu specifiskajām prasībām un darba plūsmām.
