Digitāla parakstīšana.
Efektīvāka uzņēmējdarbība.
Izmaksas un ieguldījuma atdeve (ROI)
„sproof“ palīdz vadībai, finanšu kontroles un IT nodaļām veikt aprēķinus un izvērtēt visus uzņēmējdarbības aspektus, ieviešot digitālo parakstu jūsu uzņēmumā.
Aprēķiniet ROI pieaugumu jau tagad
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Ilgtspējīga digitālā parakstīšana: aprēķiniet, kādus ietaupījumus jūsu uzņēmumam nodrošina „sproof sign“.
Elektronisko parakstu ietaupījumu potenciāls
- Analogā veidā vadīti līgumu noslēgšanas procesi rada izmaksas par papīru un drukāšanu, personāla izmaksas, liekas tikšanās un komandējumus. Gan ekonomiskā, gan ekoloģiskā ziņā tiek izmesti resursi, ko var izmērīt. 3 minūtēs paši novērtējiet sava lietošanas gadījuma potenciālu.
"Pēc 12 nedēļām digitālais paraksts mums ir atmaksājies."
Ingrid Putzhammer, „
“ globālās personāla vadības viceprezidente, Sony DADC
9 350 dokumenti
Tie tika elektroniski un juridiski derīgi parakstīti uzņēmumā viena gada laikā.
296 darba dienas
Tika ietaupīti, pārejot no papīra paraksta uz elektronisko parakstu.
12 nedēļas
Pēc ieviešanas „sproof sign“ ieviešanas izmaksas ir atmaksājušās.
Samaziniet ar papīru saistītos procesus un materiālu izmaksas.
Iekšējo un ārējo parakstu derīgumu var automātiski apstiprināt tieši rīkā vai izmantojot API.
Izvairieties no nevajadzīgām sanāksmēm, komandējumiem un pasta sūtījumiem.
Palieliniet ražīgumu un efektivitāti, atbrīvojoties no liekām sanāksmēm, komandējumiem un pasta sūtījumiem.
Samaziniet personāla un loģistikas izmaksas.
Samaziniet izdevumus, samazinot personāla izmaksas, arhivēšanas izmaksas un loģistikas izmaksas.
Ātra līgumu noslēgšana.
Augsta investīciju atdeve.
Digitālās parakstīšanas darba plūsma
- Dokumentu organizēšana: līgumu augšupielāde, mapju izveide, veidlapu un paraksta vietu pielāgošana.
- Parakstīšanas procesu vadība: elastīgi noteikt lomas, secību un parakstīšanas standartu (QES, FES, EES).
- Automātiskie paziņojumi: pielāgot uzaicinājuma e-pastus un tieši nosūtīt gatavus dokumentus.
- Progress un pārskatāmība: reāllaika izsekošana , paraksta pārbaude un pilnīga revīzijas izsekojamība.
- Darba plūsmu atkārtota izmantošana un koplietošana Saglabājiet procesus , izmantojiet tos kopā ar komandām un elastīgi pielāgojiet.
- API integrācijas Visus procesus automatizēti integrēt esošajās sistēmās.
Digitalizācija un regulējums – kā uzņēmums „hobex AG“ ar „sproof sign“ paraksta līgumus atbilstoši tiesību aktiem un efektīvi
Gadījuma izpēte
Dr. Martina Gsöls, datu aizsardzības eksperte, „hobex AG“
Lasīt gadījuma izpēti
Elektroniskā paraksta nozīme ilgtspējas pārskatu sniegšanā (CSRD)
Ilgtspējība uzņēmumā
- Dokumentu organizēšana: līgumu augšupielāde, mapju izveide, veidlapu un paraksta vietu pielāgošana.
- Parakstīšanas procesu vadība: elastīgi noteikt lomas, secību un parakstīšanas standartu (QES, FES, EES).
- Automātiskie paziņojumi: pielāgot uzaicinājuma e-pastus un tieši nosūtīt gatavus dokumentus.
- Progress un pārskatāmība: reāllaika izsekošana , paraksta pārbaude un pilnīga revīzijas izsekojamība.
- Darba plūsmu atkārtota izmantošana un koplietošana Saglabājiet procesus , izmantojiet tos kopā ar komandām un elastīgi pielāgojiet.
- API integrācijas Visus procesus automatizēti integrēt esošajās sistēmās.
