Ģimenes uzņēmums PÖTTINGER ir viens no pasaules vadošajiem speciālistiem zālāju, augsnes apstrādes un sējas tehnoloģiju jomā. Augšaustrijas koncerns pievērš uzmanību ne tikai savu produktu ilgtspējas un efektivitātes palielināšanai. Izvēloties pareizo pakalpojumu sniedzēju paraksta procesu digitalizācijai, tika izmantots uzņēmums sproof sign. Ar panākumiem!
Jaunais IT projektu vadītājs Matiass Obereggers (Matthias Oberegger) un viņa komanda bija par paraksta platformas novērtēšanas un integrēšanas dzinējspēks. Šajā intervijā uzzināsiet, pēc kādiem kritērijiem tika novērtēta digitālā paraksta ieviešana un galu galā pieņemts lēmums.

Uzņēmuma nosaukums:
PÖTTINGER Landtechnik GmbH

Īss projekta apraksts:
“PÖTTINGER nodarbojas ar digitālo lauksaimniecības tehniku un ir pionieris digitālo risinājumu jomā. Pirms vairākiem gadiem tika izvērtēti dažādi e-paraksta risinājumi. Projekta “Digitālais paraksts” galīgais stimuls bija Corona situācija.”

Kāpēc sproof sign:
“… jo jauninājumi ir pieejami visiem klientiem bez papildu maksas. Mums tas ir svarīgs punkts mūsu prasībās.”

Galvenā funkcija:
“Ar partijas parakstu ar dažiem klikšķiem divi izpilddirektori var parakstīt simtiem dokumentu.”

Kā tika pieņemts lēmums ieviest digitālo parakstu?

Obereggers: “PÖTTINGER nodarbojas ar digitālo lauksaimniecības tehniku un ir pionieris digitālo risinājumu jomā. Pirms vairākiem gadiem mēs izsludinājām aptaujas digitālo parakstu jomā. Projekta “Digitālais paraksts” galīgais stimuls nepārprotami bija Corona situācija.
PÖTTINGER ir pieci vadošie direktori: lai paraksts būtu derīgs, vienmēr ir nepieciešami divi paraksti. Home office un ierobežojumu noteikumu laikā tas ne vienmēr bija vienkārši. Tāpēc bija jāizstrādā ātrāks un ērtāks risinājums.”

Kādi kritēriji jums bija izšķiroši, meklējot pareizo e-paraksta pakalpojumu sniedzēju?

Prasību analīzes laikā mēs aplūkojām galvenos lietojuma gadījumus mūsu uzņēmumā. Mums tika izteiktas arī vēlmes. Piemēram, jābūt iespējai sākt paraksta procesu tieši no SharePoint bibliotēkas vai integrēt to procesos ar SAP. To visu mēs varam iezīmēt, izmantojot sproof sign piedāvāto API.
. Izšķirošais faktors sproof sign kā mākoņrisinājumam bija arī atrašanās vieta Austrijā un zināms tuvums pašam uzņēmumam. Tā kā PÖTTINGER ir ģimenes uzņēmums, tas dod priekšroku tiešam kontaktam.

Kādos lietošanas gadījumos tiek izmantots digitālais paraksts?

Obereggers: “Ikdienā digitālais paraksts aizstāj parakstu mapi, kas katru dienu ceļo pa visiem departamentiem. Tas padara mūs neatkarīgus no mūsu izpilddirektoru un nodaļu vadītāju pašreizējās atrašanās vietas.
Vadošā nodaļa bija mūsu kase. Arī ikdienas darbs ar bankām prasīja digitālā risinājuma ieviešanu.
Nākotnē mēs izmantosim Sproof arī lielu parakstu pakešu apstrādei. Kronas krīze prasīja grozīt pakalpojumu līgumus attiecībā uz mājas biroju. Simtiem dokumentu bija jāparaksta katram no diviem izpilddirektoriem. Izmantojot sproof API, mēs nākotnē varēsim to apstrādāt, izmantojot sava veida masveida vēstules, un ietaupīt vadības darba stundas.

Kā notika mākoņa integrācija?

Obereggers: “Lai uzņēmums mūsdienu pasaulē spētu saglabāt digitālo virzību, tam ir nepieciešams papildu programmatūras atbalsts. Papildu programmatūra uz vietas (redaktora piezīme: programmatūras hostings uz saviem serveriem) nozīmē arī papildu prasības attiecībā uz cilvēkresursiem. Uzņēmumam PÖTTINGER bija svarīgi atrast mākoņpakalpojumu ar Eiropas filiāli, kas varētu nodrošināt augstu pieejamību un ārkārtas situācijās – ātru problēmu novēršanu.
. Nepārtraukti attīstīties nozīmē arī vienmēr attīstīties. Ar sproof sign pieeju, ka jauninājumi ir pieejami visiem klientiem bez papildu maksas, ir izpildīts svarīgs mūsu prasību punkts.

“Bieži vien simtiem dokumentu ir jāparaksta diviem izpilddirektoriem katram. Izmantojot sproof API, mēs varam to apstrādāt, izmantojot sava veida masveida vēstules, un ietaupīt vadības darba stundas.

Matiass Obereggers
IT projektu vadītājs, PÖTTINGER

Kādiem datu drošības un atbilstības standartiem programmatūras risinājumam jāatbilst jūsu uzņēmumā?

Obereggers: “PÖTTINGER piešķir lielu nozīmi datu aizsardzības prasību ievērošanai. No vienas puses, bija svarīgi, ka dati tiek glabāti tikai ES, bet, no otras puses, ka ir arī skaidri reglamentēta atbildība par datiem. Tā kā parakstīties tiek aicināti gan mūsu darbinieki, gan klienti, mēs vēlamies būt pārliecināti, ka šie dati ir drošībā.”

Kas jums īpaši patīk sproof sign?

Obereggers: “Sproof Sign” mums patīk ne tikai atrašanās vieta Austrijā un lietotājam draudzīgais interfeiss, bet arī diskusiju pamats par atbalsta un draudzīguma ar klientiem tēmu. Uzņēmumā sproof sign neatkarīgi no tā, ar ko jūs runājat, jūs skaidri redzat, kāda motivācija piemīt visai komandai, un jūs ar prieku ar to inficējaties.