Corona pandēmijas radītās problēmas un pieaugošais darbs no mājām bija stimuls Hendrickson Europe modernizēt dokumentu procesus. Ražotnes Francijā un Austrijā ir izmantojušas šo iespēju, lai digitāli pārveidotu savu paraksta darba plūsmu. Ieviešot sproof sign digitālā paraksta risinājumu, Hendrickson varēja ne tikai ievērojami paātrināt dokumentu apstrādi un ievērojami samazināt administratīvo slogu, bet arī ievērot starptautiskos datu aizsardzības standartus.
Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH ir daļa no Hendrickson, kas ir vadošais pasaules mēroga šasiju sistēmu un sastāvdaļu piegādātājs lieljaudas transportlīdzekļiem. Hendrickson Eiropas grupas galvenā mītne atrodas Fohnsdorfā (Austrijā), pašā Štīrijas sirdī. Ražotnēs Francijā, Polijā, Rumānijā, Lielbritānijā, Rumānijā un Austrijā tiek ražotas un piegādātas paraboliskās un daudzlāpstiņu atsperes, paraboliskās sviras, stabilizatori, pacelšanas tilti un balstiekārtas kravas automobiļiem. Šasiju risinājumus izmanto dažādās transporta kategorijās, tostarp visurgājējiem un apvidus transportlīdzekļiem, autobusiem un citiem speciālajiem transportlīdzekļiem.
Uzņēmuma nosaukums: Hendrickson Commercial Vehicle Systems Europe GmbH
Īss projekta apraksts:
Parakstīšanas procesu digitalizācija: Digitālā paraksta ieviešana, lai optimizētu un palielinātu administratīvo procesu efektivitāti uzņēmumā Hendrickson Francijā un Austrijā.
Kāpēc sproof sign:
“Sproof sign mums patīk ne tikai atrašanās vieta Austrijā un lietotājam draudzīgā saskarne, bet arī atbalsts kļūdu gadījumos un klientu draudzīgums vispārīgu jautājumu gadījumā. Sproof komanda ir ļoti apņēmīga un pilnībā motivēta virzīt jūsu produktu uz priekšu ar inovācijām.
Kā tika pieņemts lēmums ieviest digitālo parakstu?
Uzņēmums Hendrickson Europe jau vairākus gadus runā par digitālo parakstu un tā risinājumu, taču tikai fonā. Citi projekti, kas saistīti ar ERP un MES, rūpnīcām Eiropā kļuva aizvien svarīgāki. Kopš Corona un mājas biroja galīgo prasību pēc digitālā paraksta risinājuma izvirzīja rūpnīca Francijā. Tā kā vietējie paraksta risinājumi jau tika izmantoti citās rūpnīcās, tagad tika meklēts praktisks risinājums abām Francijas rūpnīcām un holdinga uzņēmumam Austrijā, un to atrada ar sproof sign.
Kādi kritēriji jums bija izšķiroši, meklējot pareizo e-paraksta pakalpojumu sniedzēju?
Kopā ar manu franču kolēģi mēs izvērtējām un pārbaudījām vairākus pakalpojumu sniedzējus. Mēs pieturējāmies pie darbības vienkāršības, jo Francijas un Holding Austria prasības bija skaidri definētas. Tajā pašā laikā mūsu SAP rūpnīcām tika ieviests arī P2P risinājums, un, izmantojot risinājumu ar apstiprināšanas darba plūsmām šajā SAP programmatūras papildinājumā, tika pieņemts, ka digitālais paraksts vairs nav nepieciešams, taču bija tieši pretēji. Vēl viens lēmuma kritērijs bija tas, ka sproof sign ir Austrijas risinājums.
Kādos lietošanas gadījumos tiek izmantots digitālais paraksts?
Francijā pašlaik visvairāk izmantošanas gadījumu ir kvalitātes pārvaldībā, savukārt holdinga uzņēmumā Austrijā pašlaik joprojām tiek digitāli parakstīti NDA un citi līgumi. Pagaidām nav skaidrs, kādi citi lietojuma gadījumi tiks pievienoti abās valstīs.
Kā globāls spēlētājs mēs, protams, piešķiram lielu nozīmi datu aizsardzībai saskaņā ar VDAR un, protams, priecājamies, ja mūsu dati tiek glabāti ES.
DI (FH) Viktors Grubers, MBA
Grupas IT vadītājs Eiropā
Kā notika mākoņa integrācija?
Kā globāls uzņēmums mēs jau izmantojam vairākus programmatūras risinājumus no mākoņa, tāpēc šis solis mums nebija liels izaicinājums, un sproof sign nevainojami iekļaujas pārējā mūsu lietojumprogrammu vidē.
Kādiem datu drošības un atbilstības standartiem programmatūras risinājumam jāatbilst jūsu uzņēmumā?
Kā globāls spēlētājs mēs, protams, piešķiram lielu nozīmi datu aizsardzībai saskaņā ar VDAR un, protams, priecājamies, ja mūsu dati tiek glabāti ES.
Kas jums īpaši patīk sproof sign?
Sproof sign mums patīk ne tikai atrašanās vieta Austrijā un lietotājam draudzīgais interfeiss, bet arī atbalsts kļūdu gadījumos un draudzīgums, kad tiek uzdoti vispārīgi jautājumi. Sproof komanda ir ļoti apņēmīga un pilnībā motivēta virzīt jūsu produktu uz priekšu ar inovācijām.
