Drošs, pielāgots un orientēts uz nākotni – tas ir Axess viedo risinājumu garants, kas jau vairāk nekā divas desmitgades ir apliecinājis savu sistēmu kvalitāti. Sākot ar inovatīviem programmatūras risinājumiem un beidzot ar modernām piekļuves sistēmām, Axess ir vispusīgs un visaptverošs partneris, kad runa ir par piekļuvi apmeklētājiem un viesiem sporta, atpūtas, kultūras un transporta jomā. Un pats labākais: Axess viss nāk no viena avota. Sākot ar pašu ražotām piekļuves biļetēm, individuālām piekļuves sistēmām vai visām prasībām atbilstošu programmatūru, kā arī CRM datiem.
Ar vairāk nekā 21 filiāli un aptuveni 460 darbiniekiem visā pasaulē Axess īpaši raksturo visaugstākā kvalitāte un lietošanas ērtums, un labākais – vairāk nekā 10 000 instalāciju, kas tiek izmantotas 53 valstīs, ir “Made in Austria”.

Uzņēmuma nosaukums: AXESS AG

Īss projekta apraksts:
Komanda Axess jau iepriekš bija izmantojusi mobilā tālruņa parakstu, taču sproof sign piedāvāja mums lielisku papildinājumu, lai varētu pilnībā izmantot digitālā paraksta potenciālu.

Kāpēc sproof sign:
“Mums šķiet, ka sproof ir ļoti dinamisks un elastīgs uzņēmums. Īpaša uzmanība tiek pievērsta tam, lai reaģētu uz klientu vajadzībām.”

Kā tika pieņemts lēmums ieviest digitālo parakstu?

Vilks: “Būtībā mēs jau iepriekš pārvaldībā bijām izmantojuši digitālo parakstu. Tomēr ar sproof sign mums tika piedāvāta arī platforma, kurā var visu integrēt, kā arī replicēt un pārvaldīt procesus.

E-paraksts patiesībā vienmēr ir izrādījies diezgan praktisks, īpaši gadījumos, kad kaut kas bija jāparaksta ātri. Sproof programmatūra lieliski noder arī iestādēm un jo īpaši konkursos, kur šāda veida paraksts tagad ir nepieciešams.

Jo īpaši vadības jomā kolēģi bieži vien ir ceļā un neatrodas birojā. Tieši šajā gadījumā e-paraksts ir ļoti noderīgs. Tas ir arī diezgan liels atvieglojums pārdošanai, kas strādā ārpus valsts un uzņēmuma robežām, jo ar dažiem klikšķiem var ne tikai parakstīt vairākus dokumentus vienlaicīgi, bet arī vienkārši “pārslēgties” starp dažādiem profiliem un paraksta formām.”

Kādi kritēriji jums bija izšķiroši, lai atrastu pareizo e-paraksta pakalpojumu sniedzēju?

Volfs: “Patiesībā mēs ar šo tēmu iepriekš pat nebijām nodarbojušies, mēs jau izmantojām elektronisko parakstu ar A-Trust. Kad mūs uzrunāja sproof, man īpaši patika ideja, ka tas ir vietējais uzņēmums un ka jums ir tuvs kontakts ar pašu uzņēmumu. Izšķirošais aspekts, protams, bija arī datu aizsardzība, kā arī cenas un veiktspējas attiecība.”

Kādos lietošanas gadījumos tiek izmantots digitālais paraksts?

Volfs: “To intensīvi izmanto vadība, un tad, protams, arī iekšējie darbinieki. Personāldaļas mums ir liela tēma, dāmas to izmanto ļoti daudz. Mēs to izmantojam arī visdažādākajiem apstiprinājumiem, piemēram, kad darbinieki vēlas veikt pasūtījumus vai viņiem ir nepieciešams piešķirt komandējuma naudu. Tad kolēģim viss ir pieejams digitāli un viņš var izsaukt to, kas viņam nepieciešams, kas ir ļoti praktiski. Taču kvalificēts paraksts ir būtisks arī tad, kad strādājam un sadarbojamies ar mūsu bankām. Tur signatu standarts vienmēr tiek ārkārtīgi rūpīgi pārbaudīts.”

Kā notika mākoņa integrācija?

Vilks: “Es teiktu, ka integrācija patiesībā noritēja gludi!”

Ar sproof sign mēs […] piedāvājām platformu, kurā var visu integrēt, kā arī replicēt un pārvaldīt procesus. “

Larss Volfs
Finanšu direktors

Kādi ir jūsu standarti datu drošības un atbilstības ziņā, un kur jūs kā programmatūras uzņēmums esat koncentrējies?

Volfs: “Datu aizsardzībai mēs pievēršam lielu uzmanību, jo mēs paši esam savu klientu datu apstrādātāji. Šim nolūkam mums ir arī datu aizsardzības speciālists, kurš rūpīgi pārbauda visus ieviešamos digitālos risinājumus no juridiskā viedokļa un sniedz ļoti pieredzējušu novērtējumu.”

Jūs jau runājāt par savu lēmumu izmantot sproof sign, vai ir vēl kaut kas, kas padara jūsu pieredzi ar sproof īpašu?

Volfs: “sproof mums šķiet ļoti dinamisks un elastīgs uzņēmums. Īpaša uzmanība tiek pievērsta tam, lai reaģētu uz klientu vajadzībām. Jums ir ļoti labs atbalsts, jūs varat vērsties pie cilvēkiem tieši, un jūs vienmēr ātri saņemat atbildi. Protams, lieliska ir arī pastāvīgā platformas tālāka attīstība, kā arī pastāvīga papildu funkciju attīstīšana un iestrādāšana.”