Na sproof, alegramo-nos com a tendência de cada vez mais grandes empresas se voltarem para os serviços de startups jovens e inovadoras. É o caso da Kyocera Document Solutions (Linke), líder mundial em gestão de informação e documentos. Os clientes da Kyocera na Áustria estão agora a utilizar a solução de assinatura digital denominada: sproof
Com esta cooperação, a gestão de contratos digitais da solução DMS da Kyocera será alargada para incluir uma função de assinatura segura e legalmente válida para todos os tipos de conclusões de contratos digitais. Com a integração direta do sproof no Kyocera Workflow Manager, o especialista em gestão de documentos responde à crescente procura de opções de assinatura segura no mercado de DMS.
O software “Made in Austria” convenceu-te
“… sproof convence pela simplicidade, segurança e inúmeras outras vantagens, como a rápida implementação em infra-estruturas de TI existentes. Estamos também particularmente satisfeitos por podermos oferecer aos nossos clientes austríacos um serviço ‘made in Austria’.”
Michael Kalaus
Diretor de vendas DMS/ECM na Kyocera Document Solutions Austria.
Explora os mercados comuns numa estreita parceria de vendas
A possibilidade de gerir documentos em todo o grupo e de os assinar ou de os enviar para assinatura no mesmo fluxo de trabalho oferece uma solução global inigualável, especialmente para as PME, mas também para as grandes empresas.
Nos últimos anos, a equipa de vendas da Kyocera Áustria tem vindo a constatar a grande procura deste tipo de conceitos “tudo em um”. Após um processo de testes muito intensivo, a sproof foi finalmente selecionada como parceiro para a integração da assinatura no sistema DMS da própria empresa.
Estão previstos seminários de formação intensiva para as próximas semanas de verão, a fim de poder aplicar da melhor forma possível as novas possibilidades oferecidas pela fusão digital à comunicação com os clientes.
No primeiro workshop com as equipas de vendas da Kyocera e da sproof, o conceito conjunto foi aperfeiçoado e foi concebida uma estratégia comum para os diferentes casos de utilização.
Digitalização “ao quadrado”
“Estou convencida de que a nossa parceria estratégica é muito conveniente para os esforços de digitalização de muitas grandes empresas nos mercados austríaco e alemão.” Heidi Boller
Diretora de Vendas da sproof
Kyocera Workflow Manager: Para Fluxos de Trabalho de Documentos Optimizados
O Kyocera Workflow Manager permite às empresas otimizar a sua gestão de documentos e assim acelerar os processos de negócio. A solução DMS tem uma estrutura modular e pode ser adaptada de forma flexível aos requisitos da respectiva empresa. Por exemplo, as soluções que vão desde as cotações e facturas até aos formatos e processos específicos da indústria podem simplificar os fluxos de trabalho, tornar a informação disponível e, em última análise, reduzir os custos.
“A forma como os processos documentais estão atualmente organizados nas empresas pode ser vista pelo tempo que é gasto todos os dias a procurar, atualizar, distribuir e arquivar documentos. Quanto mais fácil e rápido for este processo, mais tempo há para trabalho produtivo em tarefas e projectos essenciais”, afirma Michael Kalaus da Kyocera. O Kyocera Workflow Manager automatiza os processos e permite o trabalho simultâneo. Ao fazê-lo, torna os processos mais compreensíveis – e, portanto, controláveis.
