A assinatura eletrónica integrada no teu ambiente Microsoft

O sproof sign está perfeitamente integrado em muitas das principais aplicações da Microsoft e serviços na nuvem, como o SharePoint, o MS Teams ou o MS Word. Incorpora assinaturas eletrónicas em conformidade com a eIDAS diretamente nas tuas aplicações do Office e do Microsoft 365. Integra-se facilmente graças ao SSO da Microsoft.

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Integrações do sproof – Assinatura eletrónica integrada no ambiente da Microsoft

Integra a assinatura digital nas tuas aplicações padrão do Office

Assinaturas válidas legalmente no Microsoft 365

Fluxo de trabalho de assinatura digital: processos de assinatura eletrónica e aprovações eficientes e seguros em todos os níveis de decisão.
Integração perfeita com a Microsoft: diretamente integrada no SharePoint, no Microsoft Teams e no Word – assina com fiabilidade, sem interrupções.
Padrões de assinatura da mais alta qualidade: em conformidade com o eIDAS, o RGPD e a FDA; FES e QES para assinaturas internas e externas em processos empresariais internacionais.
SSO da Microsoft com o Entra ID: Assina em todo o mundo com o principal fornecedor europeu de assinaturas eletrónicas.

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A assinatura digital no
nas tuas aplicações da Microsoft

Microsoft SharePoint
Envia documentos diretamente do SharePoint para assinatura digital – os ficheiros assinados são sincronizados e arquivados. As assinaturas externas também são transferidas sem problemas de volta para as tuas pastas do SharePoint.
Microsoft Word
Envia também cartas em série diretamente do Word para assinatura digital. Poupa tempo e esforço com um processo automatizado e juridicamente válido, diretamente do teu ambiente habitual do Office.
Equipa da Microsoft
Inicia processos de assinatura diretamente no Microsoft Teams – sem qualquer interrupção. Comunica-te e assina documentos ali mesmo onde a colaboração acontece todos os dias. 100% válido legalmente.

Assina lá onde trabalhas
com a melhor alternativa da Europa

Pode ser integrado de forma flexível e é excelente em termos de segurança e facilidade de utilização.
Certificado pela norma ISO 27001, 100% válido do ponto de vista jurídico e em total conformidade com o RGPD.

Google Drive
Usa o Google Drive como o teu repositório central de dados e assina todos os documentos na hora com a integração do sproof ou envia documentos para assinatura com um clique.
Microsoft Teams
O Microsoft Teams consolidou-se, nos últimos anos, como uma excelente ferramenta de comunicação. Assina os teus documentos diretamente nesta popular ferramenta de colaboração.
Microsoft Word
O padrão de sempre: o Microsoft Word. Cria um documento e envia-o diretamente para ser assinado. Todos os documentos são exportados automaticamente como ficheiros PDF.
Microsoft SharePoint
Usa o Microsoft SharePoint como plataforma central para os teus documentos e inicia processos de assinatura diretamente a partir do teu ambiente de trabalho habitual. Envia documentos para assinatura com apenas alguns cliques e, em seguida, arquiva os ficheiros totalmente assinados de forma estruturada no SharePoint – com segurança e sem quebras de formato.
ADVOGADO
O ADVOKAT é a ferramenta ideal para advogados quando se trata de registar serviços de forma estruturada e gerir processos. Com o sproof sign, podes gerir todos os processos de assinatura diretamente no ADVOKAT.
DATEV
A DATEV é um dos principais fornecedores de software para consultores fiscais e auditores e está disponível no mercado austríaco através da integração com a DigiSign.
Zapier
Com o Zapier, os processos rotineiros diários são automatizados entre várias aplicações. O sproof sign está disponível como integração para assinaturas com validade legal. É necessário um token da API do sproof!
Make
Com o Make, os utilizadores podem automatizar tarefas e fluxos de trabalho. O sproof sign está disponível como integração para assinaturas com validade legal. É necessário um token da API do sproof! De momento, só podes obter o link de instalação se nos pedires diretamente.
KYOCERA Workflow Manager
O KYOCERA Workflow Manager automatiza os processos e permite que se trabalhe em simultâneo. Ao fazê-lo, torna os processos mais fáceis de acompanhar – e, por isso, mais fáceis de controlar. O KYOCERA Workflow Manager dispõe, opcionalmente, da assinatura digital com validade jurídica da sproof sign.
DocuWare
A DocuWare oferece gestão de documentos na nuvem e software para automatização de fluxos de trabalho. O sproof sign está integrado como fornecedor de assinaturas eletrónicas.
RZL Sign
O RZL Sign permite transferir documentos diretamente da gestão de documentos do RZL KIS para o sproof sign, assiná-los eletronicamente com validade legal e sincronizá-los automaticamente de volta para o KIS.
d.velop
Usa o d.velop como plataforma central para os teus documentos e integra as assinaturas eletrónicas diretamente nos teus processos atuais. Com a integração do sproof, envias documentos para assinatura com apenas alguns cliques e, depois, arquivas os ficheiros assinados de forma estruturada no sistema de gestão de documentos (DMS) – de forma segura, rastreável e sem quebras de formato.
Personio
Liga os teus processos de RH no Personio à assinatura digital da sproof. Envia contratos de trabalho e outros documentos de pessoal diretamente para assinatura e, depois, arquiva os documentos totalmente assinados de forma centralizada no processo digital de pessoal – de forma segura, eficiente e sem interrupções no fluxo de trabalho.
Salários e RH
Liga os teus processos de RH no Personio à assinatura digital da sproof. Envia contratos de trabalho e outros documentos de pessoal diretamente para assinatura e, depois, arquiva os documentos totalmente assinados de forma centralizada no processo digital de pessoal – de forma segura, eficiente e sem quebras de formato.
FireStart
A FireStart e a sproof trabalham em conjunto para automatizar a partilha de documentos digitais e garantir que estes sejam assinados de forma juridicamente válida. Enquanto a FireStart, enquanto plataforma de automatização de fluxos de trabalho (BPM), gere processos empresariais complexos, a solução integrada da sproof garante a assinatura eletrónica e a verificação de identidade em conformidade com o eIDAS.
JobRouter
Expande os teus processos de negócio automatizados no JobRouter com assinaturas eletrónicas que cumprem os requisitos legais. Os documentos podem ser enviados diretamente a partir do fluxo de trabalho para assinatura, o estado da assinatura pode ser acompanhado e os ficheiros totalmente assinados podem, em seguida, ser arquivados automaticamente no processo ou no arquivo – de forma totalmente digital e sem interrupções no fluxo.
trisoft
A trisoft é especialista em gestão digital de informação e documentos. Com soluções de PLM, PDM e DMS, a empresa ajuda os seus clientes a gerir de forma centralizada dados de produtos, documentos e fluxos de trabalho, e a integrá-los sem problemas nos sistemas já existentes.