Assinatura digital.
Gerir melhor.
Custos e ROI
A sproof apoia a direção, o departamento de controlo de gestão e o departamento de TI no cálculo de custos e em todas as questões de gestão empresarial relacionadas com a implementação da assinatura digital na tua empresa.
Calcula já o valor acrescentado do ROI
Assinaturas digitais sustentáveis: calcula as poupanças que o sproof sign permite à tua empresa.
Potencial de poupança das assinaturas eletrónicas
- Os processos contratuais geridos de forma analógica implicam custos com papel e impressão, despesas com pessoal, reuniões e viagens desnecessárias. Tanto do ponto de vista económico como ecológico, há um desperdício mensurável de recursos. Avalia tu mesmo, em 3 minutos, o potencial do teu caso de utilização.
"Após 12 semanas, a assinatura digital valeu a pena para nós."
Ingrid Putzhammer, vice-presidente global de RH da
Sony DADC
9.350 documentos
Foram assinados na empresa, de forma eletrónica e com validade legal, ao longo de um ano.
296 dias úteis
Foram poupados devido à mudança da assinatura em papel para a assinatura eletrónica.
12 semanas
Depois da implementação, os custos com a implementação do sproof sign já se amortizaram.
Reduz os processos em papel e o consumo de material.
A validade das assinaturas internas e externas pode ser automaticamente validada diretamente na ferramenta ou através da API.
Evita reuniões desnecessárias, viagens de serviço e envios por correio.
Aumenta a produtividade e a eficiência, eliminando reuniões desnecessárias, viagens de negócios e correspondência.
Reduz os custos com pessoal e logística.
Reduz as tuas despesas diminuindo os custos com pessoal, custos de arquivo e custos logísticos.
Fechamento rápido de contratos.
Elevado retorno do investimento.
Fluxo de trabalho de assinatura digital
- Organizar documentos: carregar contratos, criar pastas, personalizar formulários e posições de assinatura.
- Gerir processos de assinatura: definir de forma flexível as funções, a ordem e o padrão de assinatura (QES, FES, EES).
- Notificações automáticas: personaliza os e-mails de convite e envia os documentos já prontos diretamente.
- Progresso e rastreabilidade: acompanhamento em tempo real , verificação de assinaturas e registo de auditoria completo.
- Reutilizar e partilhar fluxos de trabalho Guarda os processos , usa-os com as equipas e personaliza-os de forma flexível.
- Integrações API Integrar todos os processos de forma automatizada nos sistemas existentes.
A digitalização e a regulamentação – como a hobex AG assina contratos de forma eficiente e em conformidade com a lei com o sproof sign
Estudo de caso
Dra. Martina Gsöls, especialista em proteção de dados, hobex AG
Ler o estudo de caso
O papel da assinatura eletrónica na elaboração de relatórios de sustentabilidade (CSRD)
Sustentabilidade na empresa
- Organizar documentos: carregar contratos, criar pastas, personalizar formulários e posições de assinatura.
- Gerir processos de assinatura: definir de forma flexível as funções, a ordem e o padrão de assinatura (QES, FES, EES).
- Notificações automáticas: personaliza os e-mails de convite e envia os documentos já prontos diretamente.
- Progresso e rastreabilidade: acompanhamento em tempo real , verificação de assinaturas e registo de auditoria completo.
- Reutilizar e partilhar fluxos de trabalho Guarda os processos , usa-os com as equipas e personaliza-os de forma flexível.
- Integrações API Integrar todos os processos de forma automatizada nos sistemas existentes.
