Assinatura digital.
Gerir melhor.
Custos e ROI
A sproof apoia a direção, o departamento de controlo de gestão e o departamento de TI no cálculo de custos e em todas as questões de gestão empresarial relacionadas com a implementação da assinatura digital na tua empresa.
Calcula já o valor acrescentado do ROI
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Assinaturas digitais sustentáveis: calcula as poupanças que o sproof sign permite à tua empresa.
Potencial de poupança das assinaturas eletrónicas
- Os processos contratuais geridos de forma analógica implicam custos com papel e impressão, despesas com pessoal, reuniões e viagens desnecessárias. Tanto do ponto de vista económico como ecológico, há um desperdício mensurável de recursos. Avalia tu mesmo, em 3 minutos, o potencial do teu caso de utilização.
"Após 12 semanas, a assinatura digital valeu a pena para nós."
Ingrid Putzhammer, vice-presidente global de RH da
Sony DADC
9.350 documentos
Foram assinados na empresa, de forma eletrónica e com validade legal, ao longo de um ano.
296 dias úteis
Foram poupados devido à mudança da assinatura em papel para a assinatura eletrónica.
12 semanas
Depois da implementação, os custos com a implementação do sproof sign já se amortizaram.
Reduz os processos em papel e o consumo de material.
A validade das assinaturas internas e externas pode ser automaticamente validada diretamente na ferramenta ou através da API.
Evita reuniões desnecessárias, viagens de serviço e envios por correio.
Aumenta a produtividade e a eficiência, eliminando reuniões desnecessárias, viagens de negócios e correspondência.
Reduz os custos com pessoal e logística.
Reduz as tuas despesas diminuindo os custos com pessoal, custos de arquivo e custos logísticos.
Fechamento rápido de contratos.
Elevado retorno do investimento.
Fluxo de trabalho de assinatura digital
- Organizar documentos: carregar contratos, criar pastas, personalizar formulários e posições de assinatura.
- Gerir processos de assinatura: definir de forma flexível as funções, a ordem e o padrão de assinatura (QES, FES, EES).
- Notificações automáticas: personaliza os e-mails de convite e envia os documentos já prontos diretamente.
- Progresso e rastreabilidade: acompanhamento em tempo real , verificação de assinaturas e registo de auditoria completo.
- Reutilizar e partilhar fluxos de trabalho Guarda os processos , usa-os com as equipas e personaliza-os de forma flexível.
- Integrações API Integrar todos os processos de forma automatizada nos sistemas existentes.
A digitalização e a regulamentação – como a hobex AG assina contratos de forma eficiente e em conformidade com a lei com o sproof sign
Estudo de caso
Dra. Martina Gsöls, especialista em proteção de dados, hobex AG
Ler o estudo de caso
O papel da assinatura eletrónica na elaboração de relatórios de sustentabilidade (CSRD)
Sustentabilidade na empresa
- Organizar documentos: carregar contratos, criar pastas, personalizar formulários e posições de assinatura.
- Gerir processos de assinatura: definir de forma flexível as funções, a ordem e o padrão de assinatura (QES, FES, EES).
- Notificações automáticas: personaliza os e-mails de convite e envia os documentos já prontos diretamente.
- Progresso e rastreabilidade: acompanhamento em tempo real , verificação de assinaturas e registo de auditoria completo.
- Reutilizar e partilhar fluxos de trabalho Guarda os processos , usa-os com as equipas e personaliza-os de forma flexível.
- Integrações API Integrar todos os processos de forma automatizada nos sistemas existentes.
