Квалифицираният електронен подпис (QES) е 100% правно валиден в цяла Европа и е единственият цифров подпис, който е равностоен на саморъчен подпис. Тази статия дава кратки и сбити отговори на всички важни въпроси от въвеждането до използването на QES.
Какво е квалифициран електронен подпис?
Квалифицираният електронен подпис, често наричан QES, е вид електронен подпис, който е равностоен на саморъчен подпис съгласно Регламента eIDAS (Регламент № 910/2014 на ЕС).
Той предлага правно валиден и защитен от фалшифициране начин за подписване на цифрови документи и гарантиране на целостта и автентичността на самоличността на подписващия в трансграничен план.
За разлика от обикновените електронни подписи, които се основават на изображения или текст и могат лесно да бъдат фалшифицирани, QES се счита за защитен от фалшифициране. Той се издава от квалифициран удостоверяващ орган и използва криптографски техники за потвърждаване на самоличността на подписващия и защита на подписания документ от последващи промени.
Препоръчва се повишено внимание. По-специално, договорите с висок риск от отговорност или висока стойност на договаряне трябва винаги да се подписват електронно с квалифициран подпис!
През 2021 г. Федералният административен съд обявява за невалидна поръчка, направена от ÖBB на Stadler Rail на приблизителна стойност 400 милиона евро. Посочената причина. Подписът не е бил квалифициран по смисъла на Регламента eIDAS и следователно не е бил правно валиден. Най-впечатляващият случай до момента.
Как работи квалифицираният електронен подпис?
Квалифицираният електронен подпис по същество функционира като цифров печат за одобрение.
Когато даден документ се подписва електронно с QES, се създава уникален цифров отпечатък, който е 100% уникален и защитен от фалшифициране както за документа, така и за вас като подписващ.
Този пръстов отпечатък се прикрепя към документа в криптиран вид заедно с другите ви данни.
Всяко манипулиране на документа след подписването води до невалиден подпис.
Но не се притеснявайте: техническото криптиране се извършва невидимо във фонов режим.
Искате ли да научите подробно как технически работи квалифицираният електронен подпис? Тогава ви препоръчваме нашата статия: Как работи квалифицираният електронен подпис?
Как работи квалифицираният електронен подпис в приложението?
Стъпка 1: Идентифициране при доставчик на удостоверителни услуги (ако все още не е налична електронна идентификация):
При много платформи за подписване (като sproof sign) идентифицирането за QES е включено в обхвата на услугите.
Стъпка 2: Прикрепване на картата за електронен подпис към документа, който трябва да бъде подписан:
Качете документа, който трябва да бъде подписан, и персонализирайте картата за електронен подпис.
Стъпка 3: Удостоверяване:
Освободете квалифицирания подпис с втория си фактор за потвърждение. Това често става с помощта на допълнително приложение или SMS тан. Може би сте запознати с това от онлайн банкирането.
С помощта на идентификацията създавате еднократно своята цифрова самоличност (валидна за 5 години). Ще получите данните си за достъп до приложение, с което можете да удостоверявате всеки подпис.
Как се получава квалифициран електронен подпис? Вашата идентификация само за няколко минути.
Всяко физическо лице може лесно да получи квалифициран електронен подпис, като се идентифицира пред държавно признат орган. По този начин се създава т.нар. цифрова идентичност, известна още като електронна идентификация или електронна самоличност.
Вашите биометрични и лични данни са ясно свързани с лицето ви.
С помощта на платформа за подписване, като sproof sign, идентификацията може да се извърши директно чрез видеоразговор и отнема около 10 минути. Тя се извършва от обучен персонал. Нуждаете се само от вашия
Ще получите своя цифров ключ, който оттук нататък ще можете да използвате за извършване на важни цифрови процеси, като например електронно подписване на документи.
Защитавате се от злоупотреба с лична информация и кражба на самоличност в интернет!
Много германски граждани вече притежават идентификационен номер на D-Trust, а много австрийски граждани имат подпис на мобилен телефон или ID-Austria. С помощта на sproof sign съществуващите удостоверения за самоличност могат да се използват директно за QES.
Европа е силно заинтересована от създаването на условия за повсеместно функциониране на бизнес процесите чрез сигурна цифрова идентичност. Ето защо има много различни правителствени и неправителствени доставчици на услуги за доверие. Научете повече в това базово проучване.
sproof sign вече е интегрирала директно много от най-важните европейски доставчици на електронна идентификация благодарение на специален интерфейс. Можете да намерите преглед тук →
Има ли смисъл квалифицираният електронен подпис (QES) във вашата компания? Обърнете се към нашите експерти →
Правно основание на квалифицирания електронен подпис
Квалифицираните електронни подписи се регулират в цяла Европа от Регламента eIDAS ( № 910/2014), който осигурява стандартизирана правна рамка в целия Европейски съюз.
Този регламент осигурява оперативната съвместимост на електронните подписи и гарантира тяхното правно признаване.
Както вече беше споменато, QES използва усъвършенствани мерки за криптиране и удостоверяване на автентичността, за да гарантира целостта и поверителността на подписаните документи.
QES като алтернатива на други стандарти за цифров подпис.
В Европа се прави основно разграничение между три валидни стандарта за електронни подписи.
Електронните подписи (QES, FES и EES) имат различна правна валидност в зависимост от вида на договора и закона.
EES се използва, когато рискът е нисък и е подходящ за неофициални документи. Този формуляр не е правно обвързващ.
FES се прилага за договори без форма, като например договори за наем или покупка.
Квалифицираният електронен подпис (QES) укрепва договорите и отговаря на изискванията за писмена форма, напр. при договори за кредит или трудови договори с клауза за забрана на конкуренцията.
Кога се изисква квалифициран електронен подпис?
По принцип квалифициран електронен подпис се изисква винаги, когато:
1. националното законодателство изисква писмена форма:
Квалифицираният електронен подпис предлага възможност за пълно заместване на саморъчния подпис.
2. съществуват оперативни или бизнес рискове:
Освен от правните изисквания решението в полза на определен стандарт за цифров подпис зависи от индивидуалната оценка на възможните рискове, която от своя страна зависи от съображенията за отговорност и обхвата на договора.
Помощ при вземането на решения: Кой стандарт за електронен подпис е подходящ за даден документ?
1A. Умерен риск + свобода на формата:
По принцип вие сами решавате кой стандарт за електронен подпис искате да използвате, за да подпишете договор, който не съдържа формуляри. Винаги препоръчваме да подписвате поне с усъвършенстван електронен подпис (УЕП), за да постигнете добър баланс между сигурност и обвързващ характер. След това договорът е подписан юридически.
1B: Висок риск + свобода на формата:
Моля, обърнете внимание: можете да подпишете договора практически по всякакъв начин, но ние препоръчваме QES за договори с висок риск от отговорност!
Само QES е приравнен към саморъчния подпис съгласно законодателството на ЕС.
2. писмена форма:
За някои договори QES се изисква по закон и няма свобода на действие по отношение на стандарта за електронен подпис, който можете да изберете.
3: Електронният подпис е изключен:
Рядкост: има много малко договори, при които по закон все още трябва да се подписва на ръка. Тук също не може да се използва QES.
Нашето мнение: Въпрос на време е законите да бъдат адаптирани така, че всички документи да могат да се подписват електронно без изключение в интерес на околната среда и икономиката.
В тази статия обобщихме подробно правните изисквания и рамковите условия .
За кои отрасли е подходящ QES?
За някои сектори, като например правния и данъчния сектор, публичната администрация, банковото дело и финансите, но също и сектора на здравеопазването, квалифицираният електронен подпис е основна предпоставка за необходимата задължителност на взетите решения.
Ето някои известни клиенти на sproof sign с най-високи изисквания за сигурност и съответствие, които разказват за своите случаи на използване на квалифицирания подпис:
Bank Gutmann ( банково дело)
Binder Grösswang (адвокатска кантора)
Kyocera(корпоративна дейност)
Федерална счетоводна агенция(публична администрация )
Teleclinic (здравеопазване).
Как да разпозная квалифициран електронен подпис? Проверимост и проверка.
Разполагате с няколко възможности за проверка на валидността на приложените подписи (както на вашите, така и на получените подписи).
проверка на валидността на QES директно с инструмента за електронен подпис
При някои платформи, като sproof sign, проверката на подписа е директно интегрирана. Това позволява директно да се проверяват следните критерии за качество на квалифицирания електронен подпис. Тук можете да видите как можете да валидирате електронни подписи директно в sproof sign.
Сертификат от доставчик на удостоверителни услуги: подписът се основава на сертификат, издаден от признат доставчик на удостоверителни услуги. Този сертификат потвърждава самоличността на подписващия и валидността на подписа.
Печат за проверка и времеви печат: Подписът често се придружава от печат за проверка, който съдържа допълнителна информация за подписа. Времевият печат показва кога е създаден подписът.
Видими символи: В някои случаи квалифицираният електронен подпис може да бъде визуализиран в документа, например чрез специално поле за подпис.
Позоваване на правни разпоредби: В документа или в придружаващото го съобщение се прави позоваване на правното признаване на квалифицирания електронен подпис съгласно съответните законови и подзаконови разпоредби.
2. проверка на QES в Acrobat Reader
Четецът Acrobat pdf. е вероятно един от най-широко използваните офис инструменти на пазара. От само себе си се разбира, че Acrobat Reader дава възможност за директно интегрирана проверка на цифрово положени подписи. Няма значение кой инструмент за подписване сте използвали, за да приложите електронните си подписи.
3. проверка на QES в RTR
Услугата за проверка на подписи на RTR е добре позната и в немскоговорящите страни.
Предимства на квалифицирания подпис за европейските компании
Интегрирането на квалифицирани електронни подписи в бизнес процесите ви е лесно. Удобните за ползване платформи за подписване от един източник са специализирани както в създаването, така и в управлението на цифрови подписи. Можете да подписвате сигурно вътрешни и външни договори онлайн и да ги обменяте с клиенти, партньори и надзорни органи.
повишена сигурност: QES предлага високо ниво на сигурност и свежда до минимум риска от фалшифициране или неоторизиран достъп.
2. правна валидност: Документите, подписани с QES, имат същия правен статут като хартиените си аналози и следователно подлежат на принудително изпълнение.
3. спестяване на време и разходи: Кажете сбогом на отпечатването, сканирането и изпращането на документи. QES ускорява процесите и намалява оперативните разходи.
Ще се радваме да работим с вас, за да изчислим възвръщаемостта на инвестициите за въвеждането на платформа за цифров подпис. Научете повече сега →
4. въздействие върху околната среда: Въвеждането на QES допринася за безхартиена работа и намалява вашия екологичен отпечатък. Според неотдавнашно, непубликувано проучване на Swisscom Trust Services AG, цифровите подписи генерират само 0,001 kg CO2 на договор. В сравнение с мокрите подписи (0,087 kg CO2 на договор) общите вредни за климата емисии могат да бъдат намалени 50 пъти.
5. глобално признаване: QES се признава в целия Европейски съюз и в много други държави, което опростява трансграничните транзакции.
5 важни въпроса при избора на платформа за подписване (QES)
Европейските платформи за електронен подпис са специализирани предимно в областта на квалифицираните електронни подписи. За повече ангажираност и сигурност при вземането на важни решения в европейското правно пространство.
Лицата, вземащи решения във вашата компания, трябва да си зададат тези въпроси, когато става въпрос за въвеждане на квалифицирани електронни подписи.
включена ли е QES в лиценза?
Опцията за проста идентификация осигурява безпроблемно начало на работата с квалифицирания подпис. sproof sign работи съвместно с надеждни партньори и предлага собствен квалифициран електронен подпис директно в приложението.
Доставчикът на електронна идентификация е дълбоко интегриран и дава възможност за много важни функции, като например правно валидно подписване на множество документи само с няколко кликвания (пакетно подписване).
2. интегрирани ли са други доставчици на електронна идентификация?
Ако даден чувствителен документ трябва да бъде квалифициран от бизнес партньор, се спестява изключително много време, ако съществуващите идентификации от доставчици на доверителни услуги като ID Austria, D-Trust или QES на Swisscom са директно достъпни за избор.
3. могат ли членовете на екипа да бъдат оборудвани с QES по избор?
Администраторът на плана трябва да може да предостави на членовете на екипа идентификация и квалифициран електронен подпис, ако е необходимо. sproof sign е особено гъвкав в тази област, а управлението на правата е възможно директно в платформата.
4. интегрирана ли е директно проверката на подписа на QES?
Спестява ви много време, ако вие и членовете на вашия план можете да проверите директно валидността на издадените и получените подписи за правна валидност.
5. възможно ли е да изтеглите доклад от теста?
След като процесът на подписване и одобрение приключи, одитният доклад осигурява максимална прозрачност.
Заключение: Време е. Подписвайте документите си с правно валиден квалифициран електронен подпис.
В свят, характеризиращ се с цифровизация, квалифицираните електронни подписи са знак за технологичен напредък и правни иновации.
Когато се отправяте на пътешествие в света на квалифицираните електронни подписи, не забравяйте, че приемането на тази трансформираща технология е не само стъпка към ефективност, но и ангажимент за по-устойчиво и екологично бъдеще.
