I en stadig mere digitaliseret verden står virksomheder over for spørgsmålet: Hvordan kan kontrakter indgås digitalt på en juridisk gyldig og effektiv måde – uden at udelukke analoge kunder? Papirbaserede kontraktprocesser er dyre, langsomme og fejlbehæftede, mens komplicerede returkanaler reducerer gennemførelsesprocenten. Digitalisering mislykkes ofte på grund af komplekse implementeringer eller manglende brugervenlighed. Med sproof Fastlane kan der imidlertid bygges bro mellem papirbaserede og digitale processer – og standardkontraktprocesser bliver enklere, hurtigere og mere effektive.

Ressource- og omkostningstunge kontrakter på papir

Traditionelle kontraktprocesser med kontrakter udskrevet på papir bremser mange virksomheder. Manuelle underskrifter betyder udskrivning, afsendelse og arkivering – det medfører høje omkostninger, binder ressourcer og fører til friktionstab. Digitale signaturer er et effektivt alternativ, men mange virksomheder tøver stadig med at skifte.

Typiske udfordringer er

• Stor manuel indsats: Udskrivning, afsendelse og sporing kræver tid og personale.
• Eksplosive omkostninger: Papir, logistik og porto udgør tilsammen store udgifter.
• Fejlbehæftet databehandling: Kontraktdata fra papirdokumenter skal overføres manuelt til systemer.
• Langsom returnering: Kontrakterne bliver hængende i posten i dagevis – færdiggørelsesgraden falder.
• Dårlig kundeoplevelse: Kunderne synes, at processen er kedelig og forældet.

Resultatet er, at værdifulde transaktioner forsinkes eller helt går tabt. Og selvom digitaliseringen længe har tilbudt alternativer, fejler mange virksomheder på grund af komplekse integrationer eller ufleksible løsninger.

Fastlane til digitale signaturer på standard B2C-kontrakter

Digitalisering af signaturprocesser er en udfordring for mange virksomheder. Eksisterende løsninger kræver ofte omfattende systemændringer eller komplicerede registreringsprocesser. Det afskrækker kunderne og forhindrer en bred accept. Det er præcis her, sproofs Fastlane kommer ind i billedet og muliggør en gradvis overgang uden en komplet procesomlægning.

Forestil dig, at du skal sende tusindvis af kontrakter til kunder. I stedet for at vente på, at de kommer retur med posten, kan du nu tilbyde den digitale vej – direkte på det fysiske dokument. sproof Fastlane muliggør problemfri integration af QR-koder, der fører brugerne direkte til en digital underskriftsproces, der er helt i virksomhedens design og kan designes fleksibelt i brugergrænsefladen.

Hvordan fungerer Fastlane fra sproof sign?

Princippet er enkelt:

1. Forberedelse: En virksomhed forbereder en kontrakt eller en formular i sproof sign og placerer en QR-kode på dokumentet.
   
2. Forsendelse: Dokumentet sendes til kunden med det sædvanlige postvæsen.
   
3. Skriv under digitalt: Kunden scanner QR-koden med sin smartphone. Underskriftsprocessen starter med det samme – uden behov for at registrere sig eller logge ind.
   
4. Færdiggør: Med blot et par klik er kontrakten underskrevet og sendt sikkert tilbage til virksomheden.

Hver signaturproces er eIDAS-kompatibel og fuldt dokumenteret med et revisionsspor, som garanterer maksimal juridisk gyldighed.

sproof Fastlanes hybridtilgang kombinerer papirkontrakter med digitale signaturer. Kunderne kan fortsat bruge de velkendte manuelle processer, men underskriver kontrakten elektronisk ved hjælp af en QR-kode – hurtigt, sikkert og med juridisk gyldighed.

Fordelene ved Fastlane for alle involverede

Fordelene ved denne metode er klare og overbevisende for begge parter:

For virksomheder:

• Maksimal effektivitet: Reducer behandlingstiden for kontrakter fra dage til få minutter. Det reducerer ikke kun behandlingsomkostningerne, men gør også hele forretningen hurtigere.
  
• Høj gennemførelsesprocent: Den enkle proces med lav tærskel øger sandsynligheden for, at kontrakterne returneres hurtigt og uden fejl.
  
• Miljøvenlig: Du reducerer forbruget af papir, blæk og de logistiske udledninger, der er forbundet med fysisk forsendelse.
  
• Moderne brand-image: Tilbyd dine kunder en moderne, sømløs oplevelse i din egen virksomheds branding.
  
  

For slutkunder:

• Enkelhed: Ingen kedelig udskrivning, underskrift og scanning. Alt kører gnidningsløst via smartphonen.
  
• Hurtighed: Kontrakter kan underskrives med det samme og fra et hvilket som helst sted.
  
• Fri for barrierer: Processen kræver hverken kompleks registrering eller særlig software.

Sikkerhed og compliance – Made in Europe

Alle sproofs tjenester udvikles og drives udelukkende i Europa – uden inddragelse af tredjelande. Løsningen er fuldt ud eIDAS- og GDPR-kompatibel og opfylder de højeste sikkerhedsstandarder. Det gør sproof til det europæiske alternativ til amerikanske udbydere af lovmedholdelige elektroniske signaturer.

Fremtiden er hybrid: sproof Fastlane som et europæisk topalternativ

“Fremtiden ligger i den intelligente sammenkobling af etablerede og nye kanaler. Vores mission er at bringe tillid og effektivitet ind i den digitale verden, og Fastlane er et perfekt eksempel på, hvordan vi gør det muligt”, siger Dr. Clemens Brunner, grundlægger og CEO af sproof GmbH.

sproof Fastlane er svaret på spørgsmålet om, hvordan virksomheder kan skabe bred accept af digitale processer uden at lade nogen i stikken. Det er den smarte, sikre og bæredygtige måde at føre massevirksomheder ind i den digitale fremtid på.

Yderligere brugsscenarier: Placer Fastlane, hvor dine use cases kræver det

Diskuter din ansøgning med os →.