Digital signering.
Bedre økonomistyring.
Omkostninger og ROI
sproof støtter ledelsen, økonomiafdelingen og IT-afdelingen i beregningerne og alle forretningsmæssige overvejelser i forbindelse med indførelsen af den digitale signatur i jeres virksomhed.
Beregn ROI-merværdien nu
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Bæredygtig digital underskrift: Beregn de besparelser, som sproof sign giver din virksomhed.
Besparelsespotentialet ved elektroniske signaturer
- Manuelle kontraktprocesser medfører udgifter til papir og udskrivning, personaleomkostninger samt unødvendige møder og rejser. Både økonomisk og miljømæssigt spildes der målbart ressourcer. Vurder selv potentialet for netop din anvendelsessituation på 3 minutter.
"Efter 12 uger har den digitale signatur givet pote for os."
Ingrid Putzhammer, vicepræsident for Global HR
, Sony DADC
9.350 dokumenter
Er blev elektronisk og juridisk gyldigt underskrevet i virksomheden i løbet af et år.
296 arbejdsdage
Disse besparelser blev opnået som følge af overgangen fra papirbaserede underskrifter til elektroniske underskrifter.
12 uger
Efter implementeringen har omkostningerne ved indførelsen af sproof sign tjent sig ind.
Reducer papirbaserede processer og materialeforbruget.
Gyldigheden af interne og eksterne signaturer kan valideres automatisk direkte i værktøjet eller via API.
Undgå unødvendige møder, tjenesterejser og postforsendelser.
Øg produktiviteten og effektiviteten ved at fjerne unødvendige møder, forretningsrejser og postforsendelser.
Reducer personale- og logistikomkostningerne.
Sænk dine udgifter ved at reducere personaleomkostninger, arkivomkostninger og logistikomkostninger.
Hurtig indgåelse af kontrakter.
Højt afkast på investeringen.
Arbejdsgang for digitale signaturer
- Organisering af dokumenter: Upload af kontrakter, oprettelse af mapper, tilpasning af formularer og underskriftsfelter.
- Styring af signaturprocesser: Fleksibel fastlæggelse af roller, rækkefølge og signaturstandarder (QES, FES, EES).
- Automatiske meddelelser: Tilpas invitationsmails og send færdige dokumenter direkte.
- Fremskridt og sporbarhed: Live-sporing , signaturkontrol og fuldstændigt revisionsspor.
- Genbrug og del arbejdsgange Gem processer , brug dem sammen med teams og tilpas dem fleksibelt.
- API-integrationer Integrer alle processer automatisk i eksisterende systemer.
Digitalisering møder lovgivning – hvordan hobex AG underskriver kontrakter på en juridisk sikker og effektiv måde med sproof sign
Casestudie
Dr. Martina Gsöls, ekspert i databeskyttelse, hobex AG
Læs casestudiet
Den elektroniske signaturs rolle i bæredygtighedsrapporteringen (CSRD)
Bæredygtighed i virksomheden
- Organisering af dokumenter: Upload af kontrakter, oprettelse af mapper, tilpasning af formularer og underskriftsfelter.
- Styring af signaturprocesser: Fleksibel fastlæggelse af roller, rækkefølge og signaturstandarder (QES, FES, EES).
- Automatiske meddelelser: Tilpas invitationsmails og send færdige dokumenter direkte.
- Fremskridt og sporbarhed: Live-sporing , signaturkontrol og fuldstændigt revisionsspor.
- Genbrug og del arbejdsgange Gem processer , brug dem sammen med teams og tilpas dem fleksibelt.
- API-integrationer Integrer alle processer automatisk i eksisterende systemer.
