Nytænkning af komplekse signaturarbejdsgange: automatiseret, sikker og eIDAS-kompatibel
100% GDPR-kompatibel og uafhængig af amerikanske udbydere.
Slut med manuelle godkendelser og juridiske gråzoner
Professionel signatursky
- Manuelle underskriftsprocesser bremser din virksomhed, mens USA-baserede løsninger udsætter dig for risikoen ved Cloud Act. sproof Sign løser begge problemer: Automatiser dine processer på en platform, der garanterer digital suverænitet og leverer den højeste bevisværdi (QES).
Tre trin til en juridisk gyldig kontrakt
Effektiv procesautomatisering og workflows for digitale kontrakter
Forberedelse og afsendelse
Upload et eller flere dokumenter. Brug batch-signaturen til at forberede hundredvis af kontrakter på samme tid. Angiv underskriftspositioner og definer rækkefølgen af underskriverne - intuitivt ved hjælp af træk-og-slip.
Få det lovligt underskrevet
Dine kontakter modtager en invitation via e-mail og kan underskrive med det samme, uden registrering, på en juridisk sikker måde. sproof Sign understøtter alle e-signaturstandarder (EES, FES og QES) for maksimal fleksibilitet og bevisværdi.
Administrer og færdiggør
Hold hele tiden øje med fremskridtene. Når workflowet er afsluttet, modtager alle involverede parter automatisk det underskrevne dokument inklusive et komplet, retssikkert revisionsspor. Alle dokumenter arkiveres i dit dashboard i overensstemmelse med GDPR.
Digitalisering møder lovgivning: Sådan underskriver hobex AG kontrakter effektivt og med retssikkerhed
Casestudie
I en stærkt reguleret branche som betalings- og banksektoren er hobex AG afhængig af avancerede elektroniske signaturer, GDPR-kompatible cloudtjenester og europæisk datalagring.til casestudietAlt, hvad du har brug for til digital ekspertise
sproof Sign tilbyder den dybde, som virksomheder har brug for til skalerbare og sikre processer.
Fremragende processer og organisation
Styr individuelle signaturprocesser
Definer komplekse godkendelseskæder og roller (underskrivere, godkendere, seere), der svarer nøjagtigt til dine interne retningslinjer for overholdelse.Assistentfunktion
Tag presset af dit C-niveau. Udpeg teammedlemmer som assistenter, der forbereder dokumenter og batch-workflows professionelt. Den nye login-historik sikrer fuld gennemsigtighed og sikkerhed.Organiser dokumenter effektivt
Brug intelligente mappestrukturer og tags til at holde styr på tusindvis af dokumenter hele tiden.
Intelligent teamsamarbejde
Fremdriftsovervågning og revisionsspor
Spor hver handling i realtid. Det automatiske revisionsspor dokumenterer hvert trin på en manipulationssikker måde og garanterer maksimal bevisværdi i retten.Genbrug og del workflows
Opret workflow-skabeloner til standardkontrakter og del dem med dit team for at sikre ensartethed og spare tid.Granulær deling af aktiver
Undgå "spredning af skabeloner". Del kontaktgrupper og skabeloner specifikt på person- eller gruppeniveau, så din organisation altid arbejder med de mest opdaterede aktiver.
Diskretion og systemintegration
Begrænset synlighedaf dokumenter
Maksimal overholdelse af GDPR takket være "need-to-know"-princippet. I komplekse arbejdsgange ser deltagerne kun de dokumenter, der er relevante for dem - en afgørende fordel for følsomme forretningsprocesser.Power Automate Connector
Integrer sproof Sign i dit Microsoft-økosystem uden nogen form for programmering. Automatiser processer direkte fra M365, Dynamics eller SharePoint.API-udvidelse
Til udviklere og AI-agenter: Fire nye endpoints gør det muligt at forberede og sende selv meget komplekse workflows direkte via grænsefladen - "agent-ready" og klar til agentøkonomien.
NYT: sproof AI-konsulent
Din 24/7 AI-understøttede
Senior Solutions Architect
- En dedikeret AI-perle, der er specielt uddannet til at hjælpe dig med at integrere sproof Sign. Tænk på det som din personlige Senior Solutions Architect, der er tilgængelig 24/7 for at guide dig gennem vores økosystem.
Maksimal sikkerhed. Ingen amerikanske referencer.
Hvorfor vælge sproof?
Retssikkerhed (QES)
Underskrifter med den højeste bevisværdi, juridisk gyldige i hele Europa.
Integreret identitet
Problemfri identitetsbekræftelse gennem sproof Ident & eID Hub.
Maksimal brugervenlighed
Den bedste UX på markedet for interne brugere og eksterne underskrivere.
100 % EU
Fuld datasuverænitet uden afhængighed af den amerikanske sky. Hosting i ISO 27001-certificerede EU-datacentre.
Whitelabel og branding
Vollständig anpassbar an Ihr Corporate Design für ein nahtloses, markentreues Kundenerlebnis.
Automatiserede processer
Effektive arbejdsgange i stedet for manuelt papirarbejde.
EUDI-tegnebogen er klar
Klar i dag til den digitale fremtid med eIDAS 2.0.
Hurtig implementering
Plug-and-play-løsninger til øjeblikkelig produktionsstart.
Support til virksomheder
Personlig ekspertsupport under udrulning og integration.
"Efter 12 uger har den digitale signatur givet pote for os."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 dokumenter
blev elektronisk og lovligt underskrevet i virksomheden på et år.
296 arbejdsdage
blev sparet på grund af skiftet fra papirbaserede til e-signaturer.
12 uger
Efter indførelsen er omkostningerne til indførelsen af sproof Sign blevet afskrevet.
Dette muliggør problemfri integration af
og juridisk gyldig brug af elektroniske signaturer.
Find ud af, hvordan sproof Sign, som den førende europæiske platform for digitale signaturer, støtter virksomheder og organisationer i at behandle kontrakter effektivt, juridisk korrekt og helt digitalt.
Oplev fleksible integrationer, centrale arbejdsgange, individuelle tilpasninger til dit virksomhedsdesign og QES-hubben for signaturer, der er gyldige i hele Europa.
Infomappe sproof Sign
Anmod om informationsmappeFørende europæiske virksomheder og KRITIS-organisationer stoler på sproof
Den suveræne e-signatur-software til Europa
"Tidligere havde vi en mappe, som skulle transporteres rundt i bygningen og underskrives forskellige steder. Nu har vi en digital mappe, som gør vores underskriftsproces meget nemmere."
"Det er altid rart at kunne sige: Vi har europæisk stabilitet med os, hvor vi er juridisk sikre. Det hjælper os enormt meget med revisionsspørgsmål."
"Vores politik sætter et klart fokus på europæiske udbydere for at opfylde kravene i GDPR og minimere databeskyttelsesrisici."
"Efter 12 uger har den digitale signatur givet pote for os."
"Som i alle sammenlignelige institutioner er vores standarder høje. Vi er underlagt eIDAS-forordningen og skal underskrive i overensstemmelse med loven. Derfor er det enormt vigtigt og fordelagtigt for os at have hastigheden og evnen til at kortlægge dette i en sammenhængende proces."
"Det, vi godt kan lide ved sproof Sign, ud over den brugervenlige grænseflade, er fejlsupporten og kundevenligheden ved generelle forespørgsler. Teamet hos sproof er meget engageret og fuldt motiveret for at drive produktet fremad med innovationer."
"Som professionel tjenesteudbyder inden for informationsdigitalisering bliver emnet digitale signaturer stadig vigtigere for os og vores kunder. Partnerskabet med sproof giver Kyocera sikkerhed for at kunne dække alle nuværende og fremtidige krav til signaturer."
"Vi skal til enhver tid kunne bevise, at vores processer er i overensstemmelse med lovgivningen og opfylder de gældende krav. Digitale, sporbare og reviderbare processer er derfor afgørende, især inden for kontraktstyring. En løsning som sproof sign hjælper os med at opfylde disse høje standarder."
- +-Hvorfor er revisionsrapporten (audit trail) så vigtig for compliance-ansvarlige?Audit Trail (kontrolprotokollen) leverer en fuldstændig og retsgyldig historik over hele signaturprocessen. Den dokumenterer, hvornår og hvem der har set,… mere
Audit Trail (kontrolprotokollen) leverer en fuldstændig og retsgyldig historik over hele signaturprocessen. Den dokumenterer, hvornår og hvem der har set, godkendt og underskrevet dokumentet, herunder den anvendte verifikationsmetode (f.eks. tofaktorautentificering eller kvalificeret eID). Denne log fungerer ved revisioner eller juridiske tvister som det primære bevis på, at signaturen er blevet til i overensstemmelse med reglerne.
- +-Kan man kontrollere flere digitale signaturer på et enkelt dokument uafhængigt af hinanden?Ja. Når flere personer underskriver et dokument efter hinanden (sekventiel arbejdsgang), indeholder PDF-filen en historik over såkaldte revisionsversioner. Et kontrolværktøj… mere
Ja. Når flere personer underskriver et dokument efter hinanden (sekventiel arbejdsgang), indeholder PDF-filen en historik over såkaldte revisionsversioner. Et kontrolværktøj (f.eks. sproof Validate) validerer hver enkelt underskrift i forhold til den tilstand, dokumentet var i på det pågældende underskrivningstidspunkt.
- +-Hvor længe er en digital signatur gyldig og kan kontrolleres?Standardunderskrifter kan ofte ikke længere valideres fejlfrit, når det underliggende certifikat er udløbet (som regel efter 2 til 3 år).… mere
Standardunderskrifter kan ofte ikke længere valideres fejlfrit, når det underliggende certifikat er udløbet (som regel efter 2 til 3 år). sproof sign anvender derfor konsekvent LTV-standarden (Long-Term Validation). Her indlejres spærringsoplysningerne (såsom CRL- eller OCSP-lister) direkte i dokumentet på underskriftstidspunktet. Dermed kan signaturens gyldighed kontrolleres revisionssikkert og uafhængigt af udstederen, selv efter flere årtier.
- +-Hvad sker der, hvis et dokument ændres en smule efter underskrivningen (f.eks. ved at tilføje et sidetal)?Så snart et PDF-dokument ændres, selv i mindste grad, efter at der er anbragt en digital signatur, brydes den kryptografiske… mere
Så snart et PDF-dokument ændres, selv i mindste grad, efter at der er anbragt en digital signatur, brydes den kryptografiske signaturkæde. Ethvert professionelt kontrolværktøj melder straks, at dokumentet er blevet manipuleret, og at signaturen derfor er ugyldig. Hos sproof kan man takket være den dybe forankring i PDF-filen nøjagtigt spore, om og hvilke ændringer der efterfølgende er foretaget i strid med reglerne.
- +-Hvad betyder det, når et kontrolværktøj viser meddelelsen: »Udstederens identitet er ukendt«?Denne meddelelse vises som regel, når dokumentet er blevet signeret med et værktøj, hvis rodcertifikat ikke er registreret på EU’s… mere
Denne meddelelse vises som regel, når dokumentet er blevet signeret med et værktøj, hvis rodcertifikat ikke er registreret på EU’s EUTL-liste eller i det lokale Windows-/Adobe-certifikatlager. Dokumentets integritet kan godt være intakt, men status som juridisk gyldig »kvalificeret elektronisk signatur« (QES) er dermed ugyldig.
- +-Kan en digital signatur kontrolleres, hvis der ikke er internetforbindelse?Ja, forudsat at signaturen understøtter LTV-standarden (Long-Term Validation). Ved LTV-aktiverede signaturer indlejres alle nødvendige spærringsoplysninger fra certifikatet direkte i PDF-filen… mere
Ja, forudsat at signaturen understøtter LTV-standarden (Long-Term Validation). Ved LTV-aktiverede signaturer indlejres alle nødvendige spærringsoplysninger fra certifikatet direkte i PDF-filen ved signeringen.
- +-Skal jeg oplyse et kreditkortnummer?Nej. Der kræves ikke et kreditkort for at komme i gang med Business Trial-versionen af sproof sign. Du skal blot… mere
Nej. Der kræves ikke et kreditkort for at komme i gang med Business Trial-versionen af sproof sign. Du skal blot udfylde tilmeldingsformularen. Derefter opretter vores eksperter din prøvekonto og hjælper dig personligt igennem de næste trin, så du hurtigt kan komme godt i gang.
- +-Er prøveversionen af sproof sign virkelig gratis?Ja. Business Trial kan afprøves gratis i 14 dage. Der er ingen omkostninger i prøveperioden. mere
Ja. Business Trial kan afprøves gratis i 14 dage. Der er ingen omkostninger i prøveperioden.
- +-Hvad er forskellen mellem Business Trial og Free Licence?Business-prøveversionen er rettet mod virksomheder og giver i 14 dage adgang til alle funktioner, herunder API-testtoken, teamfunktioner og professionel support.… mere
Business-prøveversionen er rettet mod virksomheder og giver i 14 dage adgang til alle funktioner, herunder API-testtoken, teamfunktioner og professionel support. Den gratis licens er permanent gratis og beregnet til privat brug af enkeltpersoner.
- +-Hvor opdateret er AI-konsulentens viden?Modellen synkroniseres løbende med den nyeste API-dokumentation og de aktuelle retningslinjer for overholdelse. mere
Modellen synkroniseres løbende med den nyeste API-dokumentation og de aktuelle retningslinjer for overholdelse.
- +-Hvilke opgaver kan AI-konsulenten fra sproof hjælpe med?AI-konsulenten fra sproof yder support med bl.a: Spørgsmål om API-strukturen, forståelse af integrationsmuligheder, tekniske arbejdsgange, godkendelses- og signaturprocesser, arkitekturbeslutninger omkring… mere
AI-konsulenten fra sproof yder support med bl.a: Spørgsmål om API-strukturen, forståelse af integrationsmuligheder, tekniske arbejdsgange, godkendelses- og signaturprocesser, arkitekturbeslutninger omkring sproof Sign. Han fungerer som et ekstra niveau af viden og support under hele integrationsprocessen.
- +-Vil AI-rådgiveren erstatte den menneskelige støtte?Nej, det forkorter vejen til en løsning. Vores tekniske konsulenter er stadig personligt tilgængelige for meget komplekse, individualiserede virksomhedskrav. mere
Nej, det forkorter vejen til en løsning. Vores tekniske konsulenter er stadig personligt tilgængelige for meget komplekse, individualiserede virksomhedskrav.
Er du klar til overlegne og automatiserede signatur-workflows?
Optimer dine kontraktprocesser med den europæiske nr. 1 - juridisk kompatibel i overensstemmelse med eIDAS-standarden, yderst effektiv og uden afhængighed af amerikanske udbydere.