Sikker, skræddersyet og fremtidsorienteret – det er garantierne for de smarte løsninger fra Axess, som har stået for kvaliteten af sine systemer i over to årtier. Fra innovative softwareløsninger til moderne adgangssystemer er Axess en allround- og full-service-partner, når det gælder adgang for besøgende og gæster inden for sport, fritid, kultur og transport. Og det bedste ved det: Hos Axess kommer alt fra en enkelt kilde. Fra adgangsbilletter fra vores egen produktion, individuelle adgangssystemer eller den rigtige software til alle krav samt CRM-data.
Med sine mere end 21 afdelinger og omkring 460 medarbejdere på verdensplan er Axess især kendetegnet ved den højeste kvalitet og brugervenlighed, og det bedste ved det er, at de mere end 10.000 installationer, som er i brug i 53 lande, alle er “Made in Austria”.

Virksomhedens navn: AXESS AG

Kort beskrivelse af projektet:
Team Axess havde allerede brugt mobiltelefonsignaturen før, men sproof sign tilbød os det perfekte supplement til den for at kunne udnytte det fulde potentiale i den digitale signatur.

Hvorfor sproof sign:
“sproof virker på os som en meget dynamisk og smidig virksomhed. Der er et særligt fokus på at reagere på kundernes behov.”

Hvordan opstod beslutningen om at indføre den digitale signatur?

Wolf: “Dybest set havde vi allerede brugt den digitale signatur i ledelsen før. Men med sproof sign fik vi også tilbudt en platform, hvor man kan integrere alt samt replikere og styre processer.

E-signaturen har faktisk altid vist sig at være ret praktisk, især når noget skulle underskrives hurtigt. Sproof-softwaren er også fantastisk til myndigheder og især til udbud, hvor denne type underskrift nu er påkrævet.

Især inden for ledelse er kolleger ofte på farten og ikke på kontoret. Det er her, eSignatur kommer til sin ret. Det er også en stor lettelse for salg, der arbejder på tværs af landegrænser og virksomhedsgrænser, da man ikke kun kan underskrive flere dokumenter på én gang med få klik, men også blot “skifte” mellem forskellige profiler og underskriftsformer.”

Hvilke kriterier var afgørende for dig, da du skulle finde den rigtige udbyder af e-signaturer?

Wolf: “Faktisk havde vi ikke engang beskæftiget os med emnet før, vi havde allerede den elektroniske signatur med A-Trust i brug. Da sproof henvendte sig til os, kunne jeg især godt lide tanken om, at det er en lokal virksomhed, og at man har en nærhed til selve virksomheden. Databeskyttelse var selvfølgelig også et afgørende punkt, og det samme var forholdet mellem pris og ydelse.”

I hvilke tilfælde bruges den digitale signatur?

Wolf: “Det bliver brugt intensivt i ledelsen, og så selvfølgelig også af de interne medarbejdere. HR er et stort emne for os, og damerne der bruger det meget. Vi bruger det også til alle former for godkendelser, for eksempel når medarbejdere vil afgive ordrer eller har brug for rejsegodtgørelse. Kollegaen har så alt digitalt og kan hente det, han har brug for, hvilket er meget praktisk. Men den kvalificerede signatur er også vigtig, når vi arbejder med og interagerer med vores banker. Der bliver signatu-standarden altid kontrolleret utroligt nøje.”

Hvordan fungerede integrationen af skyen?

Wolf: “Jeg vil sige, at integrationen faktisk forløb gnidningsløst!”

“Med sproof sign tilbød vi […] en platform, hvor du kan integrere alt samt replikere og styre processer. “

Lars Wolf
Økonomidirektør

Hvad med dine standarder med hensyn til datasikkerhed og compliance, så hvor har du som softwarevirksomhed sat fokus for dig selv?

Wolf: “Databeskyttelse er noget, vi lægger stor vægt på, da vi selv er databehandler for vores kunder. Til dette formål har vi også en databeskyttelsesansvarlig, som omhyggeligt undersøger alle digitale løsninger, der skal indføres, ud fra et juridisk synspunkt og giver en meget erfaren vurdering.”

Du har allerede fortalt om din beslutning om at bruge sproof sign, er der noget andet, der gør din oplevelse med sproof speciel?

Wolf: “sproof virker på os som en meget dynamisk og smidig virksomhed. Der er et særligt fokus på at reagere på kundernes behov. Man har en meget god support, man kan henvende sig direkte til folk, og man får altid et hurtigt svar. Selvfølgelig er den permanente videreudvikling af platformen og den konstante udvikling og indlejring af yderligere funktioner også fantastisk.”