Σε αυτή την ανάρτηση ιστολογίου, θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη νέα οδηγία για την υποβολή εκθέσεων εταιρικής βιωσιμότητας (CSRD), τις απαιτήσεις για τις εταιρείες και τον τρόπο με τον οποίο η sproof sign μπορεί να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε αυτές τις προκλήσεις.
Ποια είναι η υποχρέωση υποβολής εκθέσεων ΕΚΕ;
Η υποχρέωση υποβολής εκθέσεων ΕΚΕ, ή υποχρέωση υποβολής εκθέσεων εταιρικής κοινωνικής ευθύνης, είναι μια νομική απαίτηση σύμφωνα με την οποία οι εταιρείες πρέπει να υποβάλλουν τακτικά εκθέσεις σχετικά με τις δραστηριότητές τους στον τομέα της βιωσιμότητας. Οι εκθέσεις αυτές καλύπτουν περιβαλλοντικές, κοινωνικές και διακυβερνητικές πτυχές (ESG) και αποσκοπούν στην αύξηση της διαφάνειας σχετικά με τις μη χρηματοοικονομικές επιπτώσεις της εταιρείας. Στόχος είναι να παρέχουν στα ενδιαφερόμενα μέρη -συμπεριλαμβανομένων των επενδυτών, των πελατών και του κοινού- ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με τις πρακτικές βιωσιμότητας και την κοινωνική υπευθυνότητα της εταιρείας.
Τι σημαίνει για εσάς η νέα υποχρέωση υποβολής εκθέσεων βιωσιμότητας;
Η CSRD θα τεθεί σε ισχύ το 2024 και επεκτείνει σημαντικά την προηγούμενη οδηγία για τη μη χρηματοοικονομική πληροφόρηση (NFRD). Στόχος είναι η τυποποίηση και η ρύθμιση της υποβολής εκθέσεων σχετικά με θέματα βιωσιμότητας, ώστε να διασφαλιστεί αυξημένη διαφάνεια όσον αφορά τις περιβαλλοντικές και κοινωνικές πτυχές της εταιρείας. Τι σημαίνει όμως αυτό για την εταιρεία σας;
Τι έχετε να αναφέρετε;
Οι εταιρείες πρέπει να δημοσιοποιούν ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με τις περιβαλλοντικές, κοινωνικές και διακυβερνητικές πτυχές (ESG). Αυτές περιλαμβάνουν περιβαλλοντικές ανησυχίες (π.χ. εκπομπές, κατανάλωση ενέργειας), κοινωνικές πτυχές (π.χ. συνθήκες εργασίας, ισότητα), ανησυχίες των εργαζομένων, σεβασμό των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και καταπολέμηση της διαφθοράς και της δωροδοκίας. Οι εκθέσεις αυτές πρέπει να περιλαμβάνουν τόσο ποιοτικά όσο και ποσοτικά στοιχεία και να είναι τόσο εμπροσθοβαρείς όσο και αναδρομικές. Επιπλέον, πρέπει να καλύπτουν ολόκληρη την αλυσίδα αξίας της εταιρείας σας.
Ποιος επηρεάζεται;
Το CSRD εφαρμόζεται σε όλες τις μεγάλες εταιρείες που πληρούν τουλάχιστον δύο από τα ακόλουθα κριτήρια:
- Περισσότεροι από 250 εργαζόμενοι
- Σύνολο ισολογισμού άνω των 20 εκατομμυρίων ευρώ
- Καθαρός κύκλος εργασιών άνω των 40 εκατομμυρίων ευρώ
Αυτό σημαίνει ότι πολύ περισσότερες εταιρείες από ό,τι στο παρελθόν θα πρέπει να γνωστοποιούν τα μέτρα βιωσιμότητάς τους.
Πότε πρέπει να δράσετε;
Οι νέοι κανόνες θα εφαρμοστούν σε τρεις φάσεις:
- από την 1η Ιανουαρίου 2024 για τις εταιρείες που υπόκεινται ήδη στο ΕΣΠΑ (πρώτη αναφορά 2025)
- από την 1η Ιανουαρίου 2025 για τις μεγάλες εταιρείες που δεν υπέκειντο προηγουμένως σε απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων (πρώτη υποβολή εκθέσεων το 2026)
- από την 1η Ιανουαρίου 2026 για τις εισηγμένες ΜΜΕ (πρώτη υποβολή εκθέσεων 2027), με δυνατότητα εξαίρεσης μέχρι το 2028
Πλαίσιο υποβολής εκθέσεων: μορφή και πρότυπα
Με το CSRD, η ΕΕ εισήγαγε ομοιόμορφα ευρωπαϊκά πρότυπα υποβολής εκθέσεων, τα οποία οι εταιρείες πρέπει να χρησιμοποιούν για τις εκθέσεις βιωσιμότητας. Τα πρότυπα αυτά, γνωστά ως “Ευρωπαϊκά Πρότυπα Αναφοράς για την Αειφορία” (ESRS), αναπτύχθηκαν από την Ευρωπαϊκή Συμβουλευτική Ομάδα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (EFRAG) και μεταφέρθηκαν στο εφαρμοστέο δίκαιο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
Οι πρώτοι κανονισμοί θα τεθούν σε ισχύ από το 2024 και περιλαμβάνουν δώδεκα πρότυπα που καλύπτουν περιβαλλοντικά, κοινωνικά και διοικητικά ζητήματα, καθώς και γενικότερες απαιτήσεις.
Υπάρχουν απλουστευμένα πρότυπα υποβολής εκθέσεων για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που θα ισχύουν από το 2026:
- Οι εταιρείες πρέπει να υποβάλλουν εκθέσεις σύμφωνα με την αρχή της διπλής ουσιαστικότητας . Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να γνωστοποιούν τόσο τον αντίκτυπο των δράσεών τους στο περιβάλλον και την κοινωνία όσο και τον αντίκτυπο των περιβαλλοντικών και κοινωνικών αλλαγών στην επιχείρησή τους.
- Οι εκθέσεις πρέπει να συντάσσονται σε ψηφιακή, αναγνώσιμη από μηχανήματα μορφή και να ελέγχονται από ανεξάρτητο φορέα για να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τα πρότυπα.
Στο μέλλον, σχεδιάζονται επίσης πρότυπα υποβολής εκθέσεων ειδικά για τον κλάδο, ώστε να διευκρινιστεί περαιτέρω η υποβολή εκθέσεων.
Η ηλεκτρονική υπογραφή αποτελεί σημαντικό εργαλείο για την επίτευξη των στόχων βιώσιμης ανάπτυξης
Η ψηφιοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών αποτελεί βασικό μοχλό για την αποτελεσματική ικανοποίηση των απαιτήσεων του CSRD. Μια βασική διαδικασία που θα πρέπει επομένως να ψηφιοποιηθεί είναι η υπογραφή συμβάσεων και εγγράφων. Από την πρώτη ημέρα της πανελλαδικής εισαγωγής των ηλεκτρονικών υπογραφών, μια επιχείρηση μπορεί να εξοικονομήσει μετρήσιμα μεγάλο όγκο πόρων που βασίζονται στο χαρτί. πόρων που ρυπαίνουν το περιβάλλον.
Ένα παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι οποιαδήποτε εταιρεία εξοικονομεί (μόνο!) 500 φύλλα χαρτιού μέσα σε ορισμένο χρονικό διάστημα χάρη στην ενσωμάτωση της ηλεκτρονικής υπογραφής. Το μέτρο αυτό οδηγεί ήδη σε μείωση της κατανάλωσης 7,5 κιλών ξύλου, 130 λίτρων νερού και 26,8 κιλοβατώρων ενέργειας.
Συνεπώς, η χρήση ψηφιακών υπογραφών μπορεί να αποτελέσει το κλειδί για την αποτελεσματική εκπλήρωση των απαιτήσεων του CSRD και ένα σημαντικό βήμα προς μια πιο βιώσιμη εταιρική διακυβέρνηση, καθώς και για τον ακριβή υπολογισμό της εξοικονόμησης πόρων.
Υποχρεωτικό ή ελεύθερο; Αξίζει η υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας και σε άλλα επίπεδα!;
Η υποχρέωση υποβολής εκθέσεων σχετικά με την ESG φαίνεται αρχικά ενοχλητική για πολλές εταιρείες. Στην πραγματικότητα, η προσπάθεια αξίζει τον κόπο και για τους οργανισμούς που δεν καλύπτονται από τον CSRD ή τον SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Εξάλλου, το να καθιστά κανείς τη δική του βιωσιμότητα διαφανή γίνεται όλο και περισσότερο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα:
- Ενίσχυση της φήμης και του εμπορικού σήματος: Οι καταναλωτές εκτιμούν τη βιωσιμότητα. Η υποβολή εκθέσεων ESG μπορεί να βελτιώσει την εικόνα και το εμπορικό σήμα της εταιρείας σας, γεγονός που συμβάλλει στην προσέλκυση νέων πελατών και στη διατήρηση των υφιστάμενων.
- Πείθοντας τους επενδυτές: Ολοένα και περισσότεροι επενδυτές λαμβάνουν υπόψη τη βιωσιμότητα στις αποφάσεις τους. Η διαφανής υποβολή εκθέσεων ESG μπορεί να κάνει την εταιρεία σας πιο ελκυστική για τους επενδυτές.
- Βελτίωση της στρατολόγησης: Η βιωσιμότητα αποτελεί καθοριστικό κριτήριο για πολλούς αναζητούντες εργασία. Μια καλή έκθεση ESG μπορεί να σας βοηθήσει να προσελκύσετε και να διατηρήσετε κορυφαία ταλέντα.
- Εξοικονομήστε πόρους: Για παράδειγμα, μειώνοντας την κατανάλωση ενέργειας και μειώνοντας έτσι το κόστος.
