Üha enam digitaliseeruvas maailmas seisavad ettevõtted silmitsi küsimusega: Kuidas saab lepinguid sõlmida digitaalselt õiguslikult kehtival ja tõhusal viisil – ilma analoogkliente välistamata? Paberkandjal põhinevad lepinguprotsessid on kallid, aeglased ja vigadega seotud, samas kui keerulised tagastuskanalid vähendavad lepingute sõlmimise määra. Digitaliseerimine ebaõnnestub sageli keerulise rakendamise või kasutajasõbralikkuse puudumise tõttu. Sproof Fastlane’i abil saab aga ehitada silla paberipõhiste ja digitaalsete protsesside vahele – ning standardsed lepinguprotsessid muutuvad lihtsamaks, kiiremaks ja tõhusamaks.
Ressursi- ja kulumahukad paberilepingud
Traditsioonilised lepinguprotsessid koos paberile trükitud lepingutega aeglustavad paljusid ettevõtteid. Käsitsi allkirjastamine tähendab printimist, saatmist ja arhiveerimist – see tekitab suuri kulusid, seob ressursse ja toob kaasa hõivekahjusid. Digitaalallkirjad pakuvad siin tõhusat alternatiivi, kuid paljud ettevõtted on endiselt kõhklevad ülemineku ees.
Tüüpilised väljakutsed on
- Suur manuaalne töö: trükkimine , saatmine ja jälgimine nõuavad aega ja personali.
- Plahvatavad kulud: paber, logistika ja postikulud on märkimisväärsed.
- Vigade tekkimise oht: paberdokumentide lepinguandmed tuleb käsitsi süsteemidesse üle kanda.
- Aeglane tagastamine: lepingud jäävad päevade kaupa posti – täitmismäärad langevad.
- Kehv kliendikogemus: Kliendid leiavad, et protsess on tüütu ja aegunud.
Tulemus: väärtuslikud tehingud viibivad või lähevad üldse kaduma. Ja kuigi digitaliseerimine on juba ammu pakkunud alternatiive, ei suuda paljud ettevõtted seda teha keeruliste integratsioonide või paindumatute lahenduste tõttu.
Fastlane digitaalallkirjade andmiseks standardsetele B2C lepingutele
Allkirja andmise protsesside digitaliseerimine tekitab paljudele ettevõtetele probleeme. Olemasolevad lahendused nõuavad sageli ulatuslikke süsteemimuudatusi või keerulisi registreerimisprotsesse. See heidutab kliente ja takistab nende laialdast vastuvõtmist. Just siinkohal tuleb appi sproofi Fastlane, mis võimaldab järkjärgulist üleminekut ilma täieliku protsesside muutmiseta.
Kujutage ette, et teil on vaja saata klientidele tuhandeid lepinguid. Selle asemel, et oodata nende tagastamist posti teel, saate nüüd pakkuda digitaalset viisi – otse füüsilisel dokumendil. sproof Fastlane võimaldab sujuvalt integreerida QR-koodid, mis viivad kasutajad otse digitaalallkirja andmise protsessi, mis on täielikult ettevõtte kujunduses ja mida saab paindlikult kujundada kasutajaliideses.
Kuidas töötab Fastlane from sproof sign?
Põhimõte on lihtne:
- Valmistage ette: Ettevõte valmistab lepingu või vormi ette sproof sign’is ja paigaldab dokumendile QR-koodi.
- Saadetis: Dokument saadetakse kliendile tavalise postiteenuse kaudu.
- Allkirjastage digitaalselt: Klient skaneerib QR-koodi oma nutitelefoniga. Allkirjastamise protsess algab kohe – ilma registreerimise või sisselogimise vajaduseta.
- Lõpeta: Leping allkirjastatakse seaduslikult ja tagastatakse ettevõttele turvaliselt paari klikiga.
Iga allkirja andmise protsess on eIDAS-konform ja täielikult dokumenteeritud koos kontrolljäljega, mis tagab maksimaalse õigusliku kehtivuse.
sproof Fastlane’i hübriidne lähenemisviis kombineerib paberlepinguid ja digitaalallkirju. Kliendid saavad jätkuvalt kasutada tuttavaid manuaalseid protsesse, kuid allkirjastavad lepingu elektrooniliselt QR-koodi abil – kiiresti, turvaliselt ja õiguspäraselt.
Fastlane’i eelised kõigile asjaosalistele
Selle meetodi eelised on mõlema poole jaoks selged ja veenvad:
Ettevõtete jaoks:
- Maksimaalne tõhusus: Vähendage lepingute töötlemisaega päevadest vaid mõne minutini. See mitte ainult ei vähenda töötlemiskulusid, vaid kiirendab ka kogu äritegevust.
- Kõrge lõpetamismäär: Lihtne, madala künnise protsess suurendab tõenäosust, et lepingud tagastatakse kiiresti ja vigadeta.
- Keskkonnasõbralik: vähendate paberi ja tindi tarbimist ning füüsilise saatmisega seotud logistilisi heitkoguseid.
- Kaasaegne brändi kuvand: Pakkuda oma klientidele kaasaegset, sujuvat kogemust oma ettevõtte brändiga.
Lõpptarbijatele:
- Lihtsus: Ei tüütut printimist, allkirjastamist ja skaneerimist. Kõik toimib sujuvalt nutitelefoni kaudu.
- Kiirus: Lepinguid saab sõlmida koheselt ja mis tahes asukohast.
- Barjäärivaba: Protsess ei nõua keerulist registreerimist ega spetsiaalset tarkvara.
Turvalisus ja nõuetele vastavus – Made in Europe
Kõik sproof-teenused on välja töötatud ja toimivad ainult Euroopas – ilma kolmandate riikide kaasamiseta. Lahendus on täielikult eIDASi ja GDPRi nõuetele vastav ning vastab kõrgeimatele turvastandarditele. See teeb sproofist Euroopa alternatiivi USA teenusepakkujatele, kui tegemist on õiguskohaste elektrooniliste allkirjadega.
Tulevik on hübriid: sproof Fastlane kui Euroopa tippalternatiiv
“Tulevik peitub väljakujunenud ja uute kanalite arukas ühendamine. Meie missioon on tuua digitaalsesse maailma usaldus ja tõhusus ning Fastlane on suurepärane näide sellest, kuidas me seda võimaldame,” ütleb Dr. Clemens Brunner, sproof GmbH asutaja ja tegevjuht.
sproof Fastlane on vastus küsimusele, kuidas ettevõtted saavad luua digitaalsete protsesside laialdast heakskiitu, jätmata kedagi maha. See on nutikas, turvaline ja jätkusuutlik viis, kuidas viia massiettevõtteid digitaalsesse tulevikku.
Täiendavad kasutusjuhud: Paigutage Fastlane sinna, kus teie kasutusjuhtumid seda nõuavad.
E-signatuuride hankimine kohapeal
Kliendid ja väliskülastajad skaneerivad kohapeal QR-koodi ja neid juhatatakse läbi Fastlane’i.
Saada e-allkirju posti teel
Kliendid ja välised osapooled skaneerivad posti teel saadetud dokumendil olevat QR-koodi ja neid juhitakse läbi Fastlane.
Kutse allkirjastamiseks e-posti või SMSi teel
Kliendid ja välised osapooled saavad lingi ja neid juhatatakse Fastlane’i kaudu.
Sisestatud teie veebilahendustesse ja -protsessidesse
Väline ja kliendi allkiri otse teie veebikeskkonnas ilma edastamiseta. Fastlane on sisseehitatud widget või iFrame’ina.
