Digitaalne allkirjastamine.
Tõhusam majandamine.
Kulud ja investeeringutasuvus
sproof toetab juhtkonda, kontrolliosakonda ja IT-osakonda kulude arvutamisel ning kõigis majanduslikes kaalutlustes seoses digitaalallkirja kasutuselevõtuga teie ettevõttes.
Arvuta kohe ROI-lisaväärtus
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Jätkusuutlik digitaalne allkirjastamine: arvutage välja, kui palju prooof sign aitab teie ettevõttel kokku hoida.
Elektrooniliste allkirjade säästupotentsiaal
- Analoogiliselt hallatavad lepinguprotsessid tähendavad paberi- ja trükikulusid, personalikulusid, tarbetuid kohtumisi ja reisimist. Nii majanduslikult kui ka ökoloogiliselt raisatakse mõõdetavalt ressursse. Hinnake ise 3 minutiga oma kasutusjuhtumi potentsiaali.
"Pärast 12 nädalat on digitaalallkiri meile ära tasunud."
Ingrid Putzhammer, Sony DADC-i globaalse personalijuhtimise asepresident
9,350 dokumenti
Need on ettevõttes ühe aasta jooksul elektrooniliselt ja õigusjõuliselt allkirjastatud.
296 tööpäeva
Need kulud säästeti tänu üleminekule paberkandjal allkirjastamiselt e-allkirjastamisele.
12 nädalat
Pärast kasutuselevõttu on sproof signi kasutuselevõtu kulud end ära tasunud.
Vähendage paberipõhiseid protsesse ja materjalikulu.
Sise- ja välisallkirjade kehtivust saab automaatselt valideerida otse tööriistas või API kaudu.
Vältige tarbetuid koosolekuid, tööreisid ja postiteenuse kasutamist.
Suurendage tootlikkust ja tõhusust, kaotades üleliigsed koosolekud, tööreisid ja postiteenused.
Vähendage personali- ja logistikakulusid.
Vähendage oma kulusid, kärpides personalikulusid, arhiivikulusid ja logistikakulusid.
Kiired lepingute sõlmimised.
Kõrge investeeringutasuvus.
Digitaalallkirja töökäik
- Dokumentide korraldamine: lepingute üleslaadimine, kaustade loomine, vormide ja allkirjaasukohtade kohandamine.
- Allkirjastamisprotsesside juhtimine: rollide, järjekorra ja allkirjastamisstandardite (QES, FES, EES) paindlik määramine.
- Automaatsed teated: Kutse-e-kirjade kohandamine ja valmis dokumentide otse saatmine.
- Edusammud ja jälgitavus: reaalajas jälgimine , allkirja kontrollimine ja täielik auditeerimisjälg.
- Töövoogude taaskasutamine ja jagamine Protsesside salvestamine, nende kasutamine meeskondadega ja paindlik kohandamine.
- API-integreerimised Kõik protsessid integreeritakse automaatselt olemasolevatesse süsteemidesse.
Digiteerimine kohtub regulatsiooniga – kuidas hobex AG kasutab sproof signi, et allkirjastada lepinguid õiguslikult kindlalt ja tõhusalt
Juhtumiuuring
Dr. Martina Gsöls, andmekaitseekspert, hobex AG
Loe juhtumiuuringut
E-allkirja roll jätkusuutlikkuse aruandluses (CSRD)
Jätkusuutlikkus ettevõttes
- Dokumentide korraldamine: lepingute üleslaadimine, kaustade loomine, vormide ja allkirjaasukohtade kohandamine.
- Allkirjastamisprotsesside juhtimine: rollide, järjekorra ja allkirjastamisstandardite (QES, FES, EES) paindlik määramine.
- Automaatsed teated: Kutse-e-kirjade kohandamine ja valmis dokumentide otse saatmine.
- Edusammud ja jälgitavus: reaalajas jälgimine , allkirja kontrollimine ja täielik auditeerimisjälg.
- Töövoogude taaskasutamine ja jagamine Protsesside salvestamine, nende kasutamine meeskondadega ja paindlik kohandamine.
- API-integreerimised Kõik protsessid integreeritakse automaatselt olemasolevatesse süsteemidesse.
