Keerukate allkirjade töövoogude ümbermõtestamine : automatiseeritud, turvaline ja eIDAS-konformne
100% GDPR-i nõuetele vastav ja USA teenusepakkujatest sõltumatu.
Enam ei ole vaja käsitsi kinnitusi ja õiguslikke halle alasid
Professionaalne allkirjapilv
- Manuaalsed allkirjastamisprotsessid aeglustavad teie ettevõtet, samas kui USAs kasutatavad lahendused seavad teid ohtu pilveseaduse tõttu. sproof sign lahendab mõlemad probleemid: Automatiseerige oma protsessid platvormil, mis tagab digitaalse suveräänsuse ja annab kõrgeima tõendusväärtuse (QES).
Kolm sammu õiguslikult kehtiva lepingu sõlmimiseks
Tõhus protsesside automatiseerimine ja töövood digitaalsete lepingute jaoks
Ettevalmistamine ja lähetamine
Laadige üles üks või mitu dokumenti. Kasutage partiiallkirja, et valmistada korraga ette sadu lepinguid. Määrake allkirjade positsioonid ja määrake allakirjutanute järjekord - intuitiivselt, kasutades lohistamist.
Laske see seaduslikult allkirjastada
Teie kontaktid saavad kutse e-posti teel ja saavad kohe, ilma registreerimiseta, õiguslikult turvaliselt allkirjastada. sproof sign toetab kõiki e-allkirja standardeid (EES, FES ja QES), mis tagab maksimaalse paindlikkuse ja tõendusliku väärtuse.
Haldamine ja lõpetamine
Jälgige kogu aeg edusamme. Kui töövoog on lõpule viidud, saavad kõik asjaomased pooled automaatselt allkirjastatud dokumendi koos täieliku, kohtukindla kontrolljäljega. Kõik dokumendid arhiveeritakse teie armatuurlaual kooskõlas GDPRiga.
Digitaliseerimine ja regulatsioon: kuidas hobex AG sõlmib lepinguid tõhusalt ja õiguskindlalt
Juhtumiuuring
Sellises rangelt reguleeritud valdkonnas nagu makse- ja pangandus, tugineb hobex AG täiustatud elektroonilistele allkirjadele, GDPR-i nõuetele vastavatele pilveteenustele ja Euroopa andmesalvestusele.juhtumiuuringuleKõik, mida vajate digitaalseks tipptasemeks
sproof sign pakub põhjalikkust, mida ettevõtted vajavad skaleeritavate ja turvaliste protsesside jaoks.
Protsesside tipptase ja korraldus
Kontrollida üksikuid allkirjastamisprotsesse
Määrake keerulised heakskiitmise ahelad ja rollid (allakirjutajad, kinnitajad, vaatajad), mis vastavad täpselt teie sisemistele nõuetele vastavuse suunistele.Abifunktsioon
Võtke surve maha oma C-tasandilt. Määrake meeskonnaliikmed assistentideks, kes valmistavad dokumente ja pakettide töövooge professionaalselt ette. Uus sisselogimise ajalugu tagab täieliku läbipaistvuse ja turvalisuse.Korraldage dokumente tõhusalt
Kasutage arukaid kaustastruktuure ja silte, et hoida kogu aeg silma peal tuhandetel dokumentidel.
Intelligentne meeskonnatöö
Progressi jälgimine ja kontrolljälg
Jälgige iga toimingut reaalajas. Automaatne kontrolljälg dokumenteerib iga sammu võltsimiskindlalt ja tagab maksimaalse tõendusväärtuse kohtus.Töövoogude taaskasutamine ja jagamine
Looge standardlepingute jaoks töövoogude malle ja jagage neid oma meeskonnaga, et tagada järjepidevus ja säästa aega.Granulaarsed varade jagamine
Vältida "mallide levikut". Jagage kontaktrühmi ja malle konkreetselt isikute või rühmade tasandil, et teie organisatsioon töötaks alati kõige ajakohasemate varadega.
Diskreetsus ja süsteemi integreerimine
Dokumentide piiratud nähtavus
Maksimaalne GDPRi järgimine tänu "teadmisvajaduse" põhimõttele. Keerulistes töövoogudes näevad osalejad ainult neid dokumente, mis on nende jaoks olulised - see on tundlike äriprotsesside puhul otsustav eelis.Power Automate Connector
Integreerige sproof sign teie Microsofti ökosüsteemi ilma programmeerimisega tegelemata. Automatiseerige protsesse otse M365-st, Dynamicsist või SharePointist.API laiendus
Arendajatele ja tehisintellekti agentidele: Neli uut lõpp-punkti võimaldavad koostada ja saata isegi väga keerulisi töövooge otse liidese kaudu - "agent-ready" ja valmis agendimajanduseks.
UUS: sproof AI konsultant
Teie 24/7 AI-toega
vanemlahenduste arhitekt
- Spetsiaalne AI Gem on spetsiaalselt koolitatud aitama teid integreerida sproof signi. Mõelge sellele kui teie isiklikule vanemlahenduste arhitektile, kes on saadaval 24/7, et juhendada teid meie ökosüsteemis.
Maksimaalne turvalisus. Null USA viide.
Miks valida sproof?
Õiguskindlus (QES)
Kõrgeima tõendusjõuga allkirjad, mis on õiguslikult kehtivad kogu Euroopas.
Integreeritud identiteet
Isikutuvastuse tõrgeteta kontrollimine sproof ident & eID Hubi kaudu.
Maksimaalne kasutatavus
Turu parim UX sisekasutajatele ja välistele allakirjutajatele.
100 % EL
Täielik andmete suveräänsus ilma USA pilve sõltuvusteta. Hosting ISO 27001-sertifitseeritud ELi andmekeskustes.
Whitelabel & Branding
Täielikult kohandatav teie ettevõtte kujunduse järgi, et tagada sujuv ja brändi suhtes lojaalne kliendikogemus.
Automatiseeritud protsessid
Tõhusad tööprotsessid käsitsi tehtava paberimajanduse asemel.
EUDI rahakott valmis
Olge juba täna valmis eIDAS 2.0 digitaalseks tulevikuks.
Kiire rakendamine
Plug-and-play-lahendused koheseks tootmise alustamiseks.
Ettevõtte tugi
Isiklik eksperdiabi kasutuselevõtu ja integreerimise ajal.
"Pärast 12 nädalat on digitaalallkiri meile ära tasunud."
Ingrid Putzhammer
asepresident, ülemaailmne personalijuht, Sony DADC
9,350 dokumenti
allkirjastati elektrooniliselt ja seaduslikult ettevõttes ühe aasta jooksul.
296 tööpäeva
säästeti tänu üleminekule paberkandjal allkirjastamiselt e-allkirjale.
12 nädalat
Pärast kasutuselevõttu on sproof signi kasutuselevõtu kulud amortiseerunud.
See võimaldab sujuvalt integreerida
ja kasutada elektroonilisi allkirju õiguspäraselt.
Uurige, kuidas sproof sign kui Euroopa juhtiv digitaalallkirjade platvorm toetab ettevõtteid ja organisatsioone lepingute tõhusal, õiguskohasel ja täielikult digitaalsel töötlemisel.
Avastage paindlikud integratsioonid, kesksed töövood, individuaalsed kohandused teie ettevõtte disainile ja kogu Euroopas kehtivate allkirjade QES-keskus.
Infokaustik sproof sign
Teabekausta taotlemineEuroopa juhtivad ettevõtted ja KRITISe organisatsioonid usaldavad sproof'ile
Euroopa suveräänne e-allkirja tarkvara
"Varem oli olemas kaust, mida tuli mööda hoonet ringi sõita ja erinevates punktides allkirjastada. Nüüd on meil digitaalne kaust, mis muudab allkirjastamise protsessi palju lihtsamaks."
"Alati on tore öelda: Meil on Euroopa stabiilsus, kus me oleme õiguslikult kindlustatud. See aitab meid tohutult auditiküsimustes."
"Meie poliitika keskendub selgelt Euroopa teenusepakkujatele, et täita GDPRi nõudeid ja minimeerida andmekaitseriske."
"Pärast 12 nädalat on digitaalallkiri meile ära tasunud."
"Nagu kõigis võrreldavates institutsioonides, on ka meie standardid kõrged. Meie suhtes kohaldatakse eIDASi määrust ja me peame allkirjastama seadusega kooskõlas oleval viisil. Seetõttu on meile tohutult oluline ja kasulik, et meil on kiirus ja võime seda ühtses protsessis kaardistada."
"Lisaks kasutajasõbralikule kasutajaliidesele meeldib meile sproof signi puhul ka veatugi ja kliendisõbralikkus üldiste päringute puhul. Sproofi meeskond on väga pühendunud ja täielikult motiveeritud, et viia oma toodet uuendustega edasi."
"Info digiteerimise professionaalse teenusepakkujana muutub digitaalallkirjade teema meie ja meie klientide jaoks üha olulisemaks. Partnerlus sproofiga annab Kyocerale kindluse, et suudame katta kõik praegused ja tulevased allkirjastamisnõuded."
"Me peame igal ajal suutma tõestada, et meie protsessid toimivad seaduslikult ja vastavad kehtivatele nõuetele. Seetõttu on digitaalsed, jälgitavad ja auditeeritavad protsessid väga olulised, eriti lepingute haldamisel. Selline lahendus nagu sproof sign aitab meil neid kõrgeid standardeid täita."
- +-Miks on auditiaruanne (auditijälg) vastavusjuhtidele nii oluline?Audit Trail (kontrollprotokoll) pakub terviklikku ja kohtus kasutatavat ajalugu kogu allkirjastamisprotsessi kohta. See dokumenteerib, millal ja kes on dokumenti vaadanud,… rohkem
Audit Trail (kontrollprotokoll) pakub terviklikku ja kohtus kasutatavat ajalugu kogu allkirjastamisprotsessi kohta. See dokumenteerib, millal ja kes on dokumenti vaadanud, heaks kiitnud ja allkirjastanud, sealhulgas kasutatud kinnitusmeetodi (nt kahefaktoriline autentimine või kvalifitseeritud eID). See protokoll on auditite või õigusvaidluste korral peamine tõend selle kohta, et allkiri on kehtivalt antud.
- +-Kas ühel dokumendil olevaid mitut digitaalset allkirja on võimalik üksteisest sõltumatult kontrollida?Jah. Kui mitu isikut allkirjastavad dokumendi järjest (järkjärguline töövoog), sisaldab PDF-fail nn versioonide ajalugu. Kontrollitööriist (nt sproof Validate) kontrollib iga… rohkem
Jah. Kui mitu isikut allkirjastavad dokumendi järjest (järkjärguline töövoog), sisaldab PDF-fail nn versioonide ajalugu. Kontrollitööriist (nt sproof Validate) kontrollib iga allkirja eraldi, võttes aluseks dokumendi seisundi, mis kehtis vastava allkirjastamise hetkel.
- +-Kui kaua on digitaalne allkiri kehtiv ja kontrollitav?Pärast aluseks oleva sertifikaadi kehtivusaja lõppu (tavaliselt 2–3 aasta pärast) ei ole standardallkirju sageli enam võimalik veatult valideerida. Seetõttu kasutab… rohkem
Pärast aluseks oleva sertifikaadi kehtivusaja lõppu (tavaliselt 2–3 aasta pärast) ei ole standardallkirju sageli enam võimalik veatult valideerida. Seetõttu kasutab sproof sign järjekindlalt LTV-standardit (Long-Term Validation). Selle puhul lisatakse kehtetuks tunnistamise teave (nagu CRL- või OCSP-nimekirjad) allkirjastamise hetkel otse dokumenti. Seetõttu on allkirja kehtivust võimalik kontrollida ka aastakümneid hiljem auditeeritavalt ja väljastajast sõltumatult.
- +-Mis juhtub, kui dokumenti muudetakse pärast allkirjastamist veidi (nt leheküljenumbri lisamisega)?Niipea kui PDF-dokumenti pärast digitaalallkirja lisamist isegi minimaalselt muudetakse, katkeb krüptograafiline allkirjade ahel. Iga professionaalne kontrollitööriist teatab kohe, et dokumenti… rohkem
Niipea kui PDF-dokumenti pärast digitaalallkirja lisamist isegi minimaalselt muudetakse, katkeb krüptograafiline allkirjade ahel. Iga professionaalne kontrollitööriist teatab kohe, et dokumenti on muudetud ja allkiri on seetõttu kehtetu. Sproofis on tänu sügavale integreeritusele PDF-failiga täpselt jälgitav, kas ja milliseid muudatusi on hiljem eeskirjade vastaselt tehtud.
- +-Mida tähendab, kui kontrollitööriist kuvab teate: „Väljaandja identiteet on teadmata“?See teade ilmub enamasti siis, kui dokument on allkirjastatud tööriistaga, mille juursertifikaat ei ole kantud ELi EUTL-nimekirja ega kohalikku Windowsi/Adobe’i… rohkem
See teade ilmub enamasti siis, kui dokument on allkirjastatud tööriistaga, mille juursertifikaat ei ole kantud ELi EUTL-nimekirja ega kohalikku Windowsi/Adobe’i sertifikaadihaldurisse. Kuigi dokumendi terviklikkus võib olla säilinud, kaotab see sellega õiguslikult kehtiva „kvalifitseeritud elektroonilise allkirja“ (QES) staatuse.
- +-Kas digitaalset allkirja on võimalik kontrollida, kui internetiühendust pole?Jah, tingimusel, et allkiri toetab LTV (Long-Term Validation) standardit. LTV-funktsiooniga allkirjade puhul lisatakse kogu sertifikaadi vajalik kehtivusaja teave PDF-faili otse… rohkem
Jah, tingimusel, et allkiri toetab LTV (Long-Term Validation) standardit. LTV-funktsiooniga allkirjade puhul lisatakse kogu sertifikaadi vajalik kehtivusaja teave PDF-faili otse allkirjastamise ajal.
- +-Kas ma pean registreerima krediitkaardi?Ei. Sproof signi äriversiooni prooviversiooni kasutusele võtmiseks ei ole vaja krediitkaarti. Teil tuleb lihtsalt täita registreerimisvorm. Seejärel loovad meie eksperdid… rohkem
Ei. Sproof signi äriversiooni prooviversiooni kasutusele võtmiseks ei ole vaja krediitkaarti. Teil tuleb lihtsalt täita registreerimisvorm. Seejärel loovad meie eksperdid teile proovikonto ja juhendavad teid isiklikult järgmiste sammude läbimisel, et saaksite kiiresti ja edukalt alustada.
- +-Kas sproof signi äriversioon on tõesti tasuta?Jah. Business Triali saab 14 päeva jooksul tasuta proovida. Prooviperioodi jooksul ei teki mingeid kulusid. rohkem
Jah. Business Triali saab 14 päeva jooksul tasuta proovida. Prooviperioodi jooksul ei teki mingeid kulusid.
- +-Mis vahe on äriversiooni prooviversioonil ja tasuta litsentsil?Ärikasutuse prooviversioon on suunatud ettevõtetele ja pakub 14 päeva jooksul kõiki funktsioone, sealhulgas API-testitokeneid, meeskonnatöö funktsioone ja professionaalset tuge. Tasuta… rohkem
Ärikasutuse prooviversioon on suunatud ettevõtetele ja pakub 14 päeva jooksul kõiki funktsioone, sealhulgas API-testitokeneid, meeskonnatöö funktsioone ja professionaalset tuge. Tasuta litsents on püsivalt tasuta ja mõeldud eraisikute isiklikuks kasutamiseks.
- +-Kui ajakohased on AI-konsultandi teadmised?Mudelit sünkroniseeritakse pidevalt uusima API-dokumentatsiooni ja kehtivate vastavussuunistega. rohkem
Mudelit sünkroniseeritakse pidevalt uusima API-dokumentatsiooni ja kehtivate vastavussuunistega.
- +-Milliseid ülesandeid saab sproof AI Consultant toetada?Sproof AI Consultant pakub muuhulgas tuge järgmistes valdkondades: Küsimused API struktuuri kohta, integratsioonivõimaluste mõistmine, tehnilised töövood, autentimis- ja allkirjastamisprotsessid, sproof… rohkem
Sproof AI Consultant pakub muuhulgas tuge järgmistes valdkondades: Küsimused API struktuuri kohta, integratsioonivõimaluste mõistmine, tehnilised töövood, autentimis- ja allkirjastamisprotsessid, sproof signi arhitektuuriga seotud otsused. Ta on täiendav teadmiste ja toetuse tasand kogu integratsiooniprotsessi jooksul.
- +-Kas tehisintellekti-nõustaja asendab inimtuge?Ei. See lühendab teed lahenduse leidmiseni. Meie tehnilised konsultandid on endiselt isiklikult kättesaadavad väga keerukate, individuaalsete ettevõtte vajaduste puhul. rohkem
Ei. See lühendab teed lahenduse leidmiseni. Meie tehnilised konsultandid on endiselt isiklikult kättesaadavad väga keerukate, individuaalsete ettevõtte vajaduste puhul.
Kas olete valmis paremate ja automatiseeritud allkirjade töövoogude jaoks?
Optimeerige oma lepinguprotsesse Euroopa nr 1 abil - see on eIDASi standardi kohaselt õiguslikult nõuetekohane, väga tõhus ja ei sõltu USA teenusepakkujatest.