Als Faustregel für die Evaluation einzelner Use Cases rechnen wir damit, dass ein analoger Unterschriftenlauf in etwa 10 min Bearbeitungszeit benötigt. (Werden Signaturen per Postweg eingeholt, dauert eine Freigabe zumeist deutlich länger.) Bei der Sony DADC, einem namhaften Kunden von sproof, bedeutet dies bei 9350 jährlich signierten Dokumenten eine Einsparung von 292 Personenarbeitstagen. Gegengerechnet mit den Kosten für Integration und Nutzung der Plattform hat sich die Einführung der digitalen Signatur in diesem Beispiel bereits nach 12 Wochen amortisiert.
Natürlich sind es neben den Zeit- bzw. Personalkosten, weitere Ressourcen wie Papierkosten, Druckerkosten, Versandkosten als auch logistische Ressourcen wie Platzbedarf für die Archivierung der Dokumente, welche in dieser Rechnung noch nicht mit eingebunden sind.