Toutes les informations sur la signature numérique

Signature numérique pour les particuliers et les entreprises

admin

Dernière modification : mars 17, 2024
Toutes les informations sur la signature numérique

La signature électronique (ou e-signature, eSignature, etc.) est devenue un outil indispensable pour les entreprises et les particuliers afin de gérer les documents de manière plus efficace et plus respectueuse de l’environnement. Dans cet article, nous allons vous donner un coup de pouce à tous ceux qui souhaitent mettre à jour un ancien processus – la signature de documents.

Qu’est-ce qu’une signature numérique ?

Une signature numérique est un moyen sûr et efficace de signer des contrats dans un environnement numérique, comme alternative aux signatures manuscrites.

La signature numérique fonctionne comme une empreinte digitale humaine, car chaque document a sa propre empreinte électronique unique. Aucun autre document ne peut avoir la même signature numérique. Si un document numérique est « scellé » d’une signature, il peut être prouvé que :

  • Le fichier n’a pas été modifié après la signature (intégrité).
  • Une personne spécifique a signé le document (authentification).
  • le signataire a effectivement signé. La personne ne peut pas nier avoir signé le document après la création d’une signature numérique.
  • Le document n’est pas un faux.

Les signatures numériques sont déjà utilisées dans de nombreux secteurs pour une grande variété de cas d’utilisation.

Qu’est-ce qui n’est pas une signature numérique (valide) ?

Seule une signature qui peut également être vérifiée par un service de vérification en ligne agréé (par exemple Acrobat Reader, RTR ou directement dans un signe de preuve) peut être considérée comme conforme à la loi.

Une image numérisée d’une signature manuscrite ne produit pas un document signé juridiquement valable et n’est pas juridiquement valable !

Le règlement eIDAS réglemente pour l’Europe la manière dont les documents peuvent être signés de manière juridiquement valable et vérifiable. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Comment signer numériquement des documents PDF

L’application d’une signature numérique valide à un document (PDF) est un processus techniquement complexe qui s’exécute discrètement en arrière-plan lorsqu’un document est signé numériquement.

Cela rend une signature numérique correcte très différente de la simple insertion d’une signature manuscrite numérisée.

Une signature numérique valide permet de détecter les modifications ultérieures apportées au document. Ce n’est pas le cas de la simple insertion d’images.

Voici comment fonctionne la preuve d’intention numérique avec une plateforme de signature :

Étape 1 : Télécharger et convertir

Tout d’abord, vous téléchargez votre document en ligne via votre compte avec une plateforme de signature. Le document est converti en document PDF.

Étape 2 : Joindre la signature numérique

Pour la signature elle-même, vous aurez besoin d’un certificat numérique qui prouve votre identité en tant que signataire. Celui-ci est déjà créé pour vous lorsque vous vous inscrivez sur une plateforme de signature. Si vous souhaitez signer avec le standard le plus élevé, la signature électronique qualifiée, cette étape se fait auprès d’une autorité de certification reconnue par l’État.

Avec une plateforme de signature, vous avez la possibilité de personnaliser votre signature (similaire à la version manuscrite) et de créer votre propre style de signature.

Vérifier la signature numérique sproof sign

Étape 3 : Chiffrer le document et les signatures

Dans la dernière étape, l’intégralité du contrat, y compris les signatures jointes, est cryptée cryptographiquement. Une valeur de hachage est générée. Le contrat devient infalsifiable et vérifiable.

Les signatures jointes ont la valeur probante la plus élevée et ne peuvent plus être falsifiées.

Bien entendu, les contrats signés peuvent être téléchargés, envoyés ou stockés à n’importe quel endroit.

Puis-je également me connecter numériquement dans Word ou d’autres programmes Office ?

En principe, de nombreux formats de fichiers peuvent également être signés numériquement. Cependant, la condition préalable à l’immuabilité de la signature numérique jointe est que chaque document soit d’abord converti en document PDF. Comme on le sait, les documents PDF ne peuvent plus être modifiés (contrairement aux documents docx, par exemple).
Les plateformes de signature numérique convertissent automatiquement de nombreux formats de fichiers en un document PDF correct, généralement lors du téléchargement du document.

Comment puis-je obtenir une signature numérique ?

Il existe plusieurs façons d’obtenir une signature numérique.

1. Inscription auprès d’une plateforme de signature électronique (SEF)

Comme expliqué précédemment, la création d’une signature numérique est l’élément central d’une plateforme de signature numérique. Les solutions établies et connues sont par exemple DocuSign, AdobeSign ou des solutions européennes plus récentes telles que sproof sign ou yousign, qui sont également spécialisées dans l’utilisation dans les entreprises européennes.

Une signature électronique avancée est créée pour vous lors de l’inscription.

2. Identification à l’aide d’une plateforme de signature (QES)

De nombreux fournisseurs fournissent également aux utilisateurs une signature électronique qualifiée, qui est profondément intégrée à l’application elle-même. En plus de la valeur probante élevée de cette norme de signature, vous bénéficiez de nombreuses possibilités de concevoir votre processus de signature individuellement.

3. Identification auprès d’un service public (QES ; ex : signature de téléphone portable)

En Autriche, plus de 50 % des citoyens ont déjà une signature de téléphone portable. Celle-ci est délivrée par les autorités et correspond à la norme de la signature électronique qualifiée.

Caractère juridiquement contraignant d’une signature numérique

Un contrat valable est conclu lorsque les deux parties expriment leur consentement. En règle générale, le législateur laisse aux parties contractantes le soin de décider de conclure un contrat oralement, par écrit ou par voie électronique. C’est ce qu’on appelle la liberté de forme.

Si vous choisissez une solution de signature numérique, vous avez l’avantage que toutes les signatures sont intégrées dans le fichier PDF de manière inaltérable et infalsifiable.

Il n’y a que quelques exceptions où la signature électronique est encore exclue par la loi malgré des ajustements législatifs constants. Un exemple : la volonté.

Quoi qu’il en soit, il est nécessaire de sélectionner la bonne norme de signature électronique en fonction du contrat.

Trois normes ont été établies à cet effet, qui sont définies dans le règlement eIDAS et servent de cadre juridique.

  • EES : signature électronique simple
  • FES : signature électronique avancée
  • QES : signature électronique qualifiée

La signature électronique qualifiée (QES) répond aux critères de qualité les plus élevés et est juridiquement équivalente à 100 % à une signature manuscrite.

Digitale Signatur

Étant donné que les implications juridiques peuvent varier considérablement, des facteurs tels que les coûts de mise en œuvre, la facilité d’utilisation (expérience client), la législation, les politiques de l’entreprise et le risque commercial évalué sont généralement décisifs pour déterminer quelle méthode doit être utilisée dans une situation donnée.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser le guide de décision suivant.

Graphique, quand, quelle signature

Deux facteurs influencent donc le choix de la bonne norme pour la signature électronique :

  • Risques de responsabilité, risques opérationnels
  • Exigences légales

Les avantages d’une plateforme de signature numérique sont les suivants :

  • Peut modifier la norme de signature électronique à tout moment, en fonction du type de contrat
  • être en mesure de spécifier la norme de signature électronique souhaitée de manière contraignante lors de l’acquisition de signatures externes.

Les fournisseurs de signature européens se sont principalement concentrés sur les deux normes de signature numérique les plus élevées.

sproof sign est un expert dans le domaine de la signature électronique qualifiée (QES).

Une signature numérisée ou une image de signature est-elle valide ?

Le terme « signature numérisée » signifie qu’il s’agit d’une image numérique d’une signature manuscrite. Pour ce faire, la signature papier originale est convertie au format numérique (.jpg, .doc, .pdf, etc.) à l’aide d’un scanner ou d’un appareil photo.

En principe, ces signatures scannées sont valables tant qu’aucune forme écrite n’est requise pour la déclaration d’intention correspondante.

Une copie signée n’est pas juridiquement valable car le signataire n’est pas identifiable et le consentement ne peut pas être prouvé.

Une signature scannée est facile à falsifier, de sorte que le destinataire du contrat signé peut facilement la copier (#SnippingTool #Screenshot). Il est évident que ce n’est pas légal.

Une signature numérisée n’a aucune valeur probante devant le tribunal, car il ne s’agit que d’une copie de votre signature originale. Sans preuve de la manière dont la signature a été faite, elle est considérée comme une simple copie et non comme une signature authentique. Pour cette raison, il est invalide, en particulier dans les transactions commerciales.

Quelle est la différence entre une signature numérique et une signature électronique ?

Les termes « signature électronique » et « signature numérique » peuvent facilement être confondus. Souvent, les termes sont utilisés de manière interchangeable, mais à proprement parler, ce n’est pas la même chose.

La signature électronique (ou signature électronique) est une méthode permettant de conclure un accord juridique dans un environnement numérique. Il s’agit, pour ainsi dire, de l’équivalent numérique de la signature d’un document papier.

Alors que la signature électronique prouve le consentement du signataire du document, la signature numérique est la preuve de l’authenticité du document lui-même. Cela signifie que la combinaison du document et de la signature a été techniquement conçue et cryptée de manière à ce que le contrat soit infalsifiable. De cette façon, les conditions fusionnent ou fonctionnent ensemble de telle sorte qu’un accord numérique devienne vérifiable et juridiquement exécutoire.

Digitale Signatur

Les avantages d’une plateforme de signature numérique (européenne)

Cloud hautement sécurisé, prêt à l’emploi dès la sortie de la boîte

Sproof Sign est une solution web pour la signature numérique de contrats et fonctionne sur tous les appareils mobiles (ordinateur de bureau, smartphone, tablette). sproof sign a son siège social en Autriche et toutes les données sont sauvegardées exclusivement dans des centres de données au sein de l’UE. Nous garantissons la conformité au RGPD à tous les niveaux, tant pour nous que pour nos sous-traitants. Nous offrons ces garanties à nos clients dans le cadre d’un accord de traitement des données (DPA) basé sur les clauses contractuelles types de l’UE et offrant ainsi le plus haut niveau de sécurité juridique.

Interfaces et systèmes existants

  • Sproof Sign s’intègre parfaitement à vos systèmes existants
  • Connectez-vous directement dans des outils populaires tels que MS Teams, Word, Google Drive, etc. (liste de toutes les intégrations)
  • Authentification unique
  • API simple pour des cas d’utilisation personnalisés (documentation API)

Stockage des documents et suivi de l’avancement

Les contrats importants sont stockés de manière centralisée, claire, hautement sécurisée et cryptée. Néanmoins, l’accès aux documents est possible à tout moment et de n’importe où. De plus, l’avancement des processus de signature peut être consulté à tout moment et des rappels peuvent être envoyés si nécessaire.

Signature électronique qualifiée (QES) et avancée (FES), y compris l’identification

sproof sign prend en charge tous les types de signatures électroniques (simples, avancées et qualifiées) conformément au règlement eIDAS ainsi qu’à de nombreuses autres normes de signature utilisées dans le monde entier (par exemple, la conformité à la FDA). Ils signent au sein de votre organisation ainsi qu’avec des partenaires externes, des fournisseurs ou des clients.

Signature par lots : signez des contrats en même temps

Avec la signature par lots, d’innombrables documents peuvent être signés numériquement et juridiquement en une seule opération. Un énorme gain de temps.

Dossier de documents : Envoi de contrats en même temps

Agrafez numériquement plusieurs documents ensemble et envoyez-les ensemble pour signature. Cela vous fait gagner beaucoup de temps, à vous et aux destinataires.

Image de marque de l’entreprise, tampons de l’entreprise et styles de signature

Que vous soyez une grande équipe ou un utilisateur individuel. Dans le signe sproof, le logo de votre propre entreprise peut être stocké en tant que tampon d’entreprise. Vous pouvez également créer différents styles de signature à des fins différentes.

eID Hub : Collectez des signatures dans toute l’Europe

La signature qualifiée est juridiquement équivalente à une signature manuscrite dans toute l’Europe.
Grâce à son interface unique, sproof sign permet la signature de contrats avec différents fournisseurs de signature qualifiés. Il s’agit d’un énorme avantage pour l’obtention et l’émission de signatures juridiquement valables.
Vous trouverez ici un aperçu de tous les prestataires de services de confiance intégrés →

Vérifier les signatures et télécharger les rapports de test

D’un simple clic de souris, vous pouvez vérifier la validité des signatures électroniques jointes directement dans le signe sproof. Vous pouvez également télécharger un rapport d’audit pour chaque exécution de signature et voir qui a signé avec quel certificat et quand.

Gestion d’équipe et arrangements de remplacement

Sproof Sign permet de gérer facilement les utilisateurs et les droits des utilisateurs au sein d’un seul plan. De plus, le quota de signatures peut être géré de manière centralisée et divers paramètres importants peuvent être définis pour l’ensemble du plan.

Support & Académie

Sproof Sign est connu pour son support rapide et flexible. La sproof sign Academy est un portail de formation gratuit qui vous aide, vous et vos employés, à démarrer rapidement.

Tarification transparente sans frais cachés

Notre objectif est d’être le meilleur soumissionnaire inégalé dans la recherche d’un fournisseur de signature approprié. Ce faisant, nous attachons une grande importance à l’équité et à la transparence. Deux valeurs qui façonnent notre culture d’entreprise. Ces valeurs déterminent également le prix de notre solution dans le segment des entreprises.

Ce site est enregistré sur wpml.org en tant que site de développement. Passez à un site de production en utilisant la clé remove this banner.